Andy je odborník na e-mailový marketing, který právě spustil velkou kampaň.
Odeslal e-maily na seznam adres aplikace Outlook a očekával skvělé výsledky.
Něco se však pokazilo.
Mnoho e-mailů se vracelo zpět, spousta adres byla falešných a počet odmítnutých e-mailů byl obrovský.
Problém? Andy e-maily před odesláním neověřil.
Nedělejte stejnou chybu.
V tomto článku se dozvíte, jak zkontrolovat, zda je e-mail aplikace Outlook platný.
Pokud se budete řídit těmito tipy, vaše e-mailové kampaně osloví skutečné lidi a budou mít lepší výsledky.
Proč byste měli kontrolovat e-maily účtu Outlook?
Klíčová je pravidelná kontrola e-mailů účtu Outlook v seznamech.
Zde je důvod:
1. Mnoho e-mailových adres časem zastarává
Když posíláte e-maily na adresy, které již neexistují. odrazit se zpět .
Nejenže tím ztrácíte čas, ale také to ovlivňuje vaše pověst odesílatele .
To je to, co Tilak Bobby z Resolute Email Marketing Solutions, LLC, sdílel v našem Zpráva o hygieně e-mailového seznamu :
“ [Moji klienti] se při odesílání e-mailů na neaktuální adresy setkávají s vysokou mírou odmítnutí.“
Pravidelná kontrola a aktualizace e-mailového seznamu je tedy klíčem k udržení efektivní komunikace.
Stáhnout úplná zpráva .
2. Lidé mohou odesílat falešné e-maily – ať už úmyslně, nebo neúmyslně.
falešné e-maily zahlcují váš seznam, což ztěžuje oslovení skutečných lidí a ničí celkové ukazatele e-mailového marketingu.
Někteří lidé mohou zadávat falešné e-maily, aby se vyhnuli spamu, nebo jednoduše omylem.
To znamená, že se vaše zprávy nemusí nikdy dostat ke skutečné osobě.
ověřování e-mailových adres ihned po jejich odeslání vám pomůže odfiltrovat falešné.
Tímto způsobem si můžete být jisti, že vaše e-maily budou pravé, zapojení uživatelé .
3. V adresách, které někdo zadá do formuláře, se mohou vyskytnout překlepy.
Naše zpráva o hygieně e-mailových seznamů také zjistila, že téměř každý čtvrtý odborník na e-mailový marketing má problém s opravou překlepů v e-mailových adresách (24.1%).
K překlepům může snadno dojít, když někdo zadá e-mailovou adresu rychle nebo na malé obrazovce mobilního telefonu.
Tyto drobné chyby mohou zabránit tomu, aby se vaše zprávy dostaly k adresátovi. Publikum .
Jak zkontrolovat e-maily aplikace Outlook? 4 snadné způsoby
Existují 4 účinné metody, jak se všem těmto problémům vyhnout.
Zde je návod, co můžete udělat:
Použijte program pro kontrolu pošty, jako je Bouncer
Vyhazovač je skvělým nástrojem pro ověření seznamu e-mailů a snížení počtu odmítnutých e-mailů. Ověřuje, zda jsou e-mailové adresy skutečné, aniž by odesílal skutečné e-maily.
Služba Bouncer používá umělou inteligenci, která kontroluje syntaxi, záznamy domény a připojení k serveru, aby se ujistila, že jsou e-maily platné.
Tím se zlepší vaše Doručitelnost e-mailů a zapojení. S námi můžete nahrát svůj seznam a my vám řekneme, které e-maily je bezpečné odesílat.
To je užitečné zejména pro obchodníky, kteří chtějí zvýšit výkonnost svých kampaní.
Nejlepší vlastnosti:
- Nejlepší přesnost v Ověření e-mailu
- Sada pro doručování
- Kontrola toxicity
- Rozhraní API pro ověřování e-mailů pro vývojáře
- Jednorázový a neplatný ověřovač e-mailů
- 100 kreditů zdarma na začátek
Pro koho je Bouncer určen?
Bouncer je určen všem, kteří potřebují spolehlivě odesílat e-maily, od malých firem až po velké podniky. Je ideální pro obchodníky, kteří chtějí vylepšit své r a míry zapojení.
Poznámka: Nezapomeňte, že Bouncer můžete začít používat bezplatně díky 100 kreditům zdarma, jejichž platnost nikdy nevyprší. Vyzkoušejte to hned .
Vyhledejte e-mail na Googlu
Někdy může při ověřování e-mailové adresy pomoci jednoduché vyhledávání na Googlu.
Stačí zadat e-mailovou adresu do Googlu a podívat se, zda se neobjeví nějaké profily nebo webové stránky.
To vám může napovědět, zda je e-mail pravý, nebo falešný.
Je to rychlý způsob, jak zkontrolovat, zda je e-mail používán i jinde na internetu.
Klady:
- Vyhledávání ve službě Google je rychlé a nevyžaduje žádné speciální nástroje ani přístup.
- Může odhalit veřejné profily a webové stránky spojené s e-mailem.
- S vyhledáváním na Googlu nejsou spojeny žádné náklady.
Nevýhody:
- Ne všechny legitimní e-maily se zobrazí ve výsledcích vyhledávání, zejména pokud uživatel nemá silnou online prezentaci.
- Někteří uživatelé mohou považovat za invazivní, když se jejich e-mail prohledává online.
- Ruční vyhledávání jednotlivých e-mailů může být u větších seznamů nepraktické.
Proveďte obnovení hesla pro e-mailovou adresu
Další metodou je použití funkce obnovení hesla na oblíbených stránkách, jako je Facebook, LinkedIn nebo X.
Zadejte e-mailovou adresu a vyžádejte si odkaz na obnovení hesla.
Pokud web e-mail rozpozná, je pravděpodobně platný.
Pomocí tohoto postupu můžete zkontrolovat, zda je e-mail na těchto platformách registrován.
Klady:
- Weby jako Facebook, Twitter a Gmail ověřují e-maily na základě svých stávajících databází uživatelů.
- Proces je jednoduchý a nevyžaduje pokročilé dovednosti.
- Pokud je e-mail zaregistrován na platformě, můžete získat okamžité potvrzení.
Nevýhody:
- Funguje pouze v případě, že je e-mail zaregistrován na konkrétní kontrolované platformě.
- U e-mailů, které nejsou spojeny s hlavními poskytovateli sociálních médií nebo e-mailu, je méně účinná.
- Ruční zadávání každého e-mailu pro obnovení hesla může být u rozsáhlých seznamů zdlouhavé.
Pošlete e-mail na adresu
Nakonec můžete na tuto adresu odeslat zkušební e-mail.
Přidejte jednoduchou zprávu typu „Dobrý den, jen kontroluju, zda je tento e-mail aktivní.“
Pokud se e-mail nevrátí, je to dobré znamení, že je adresa platná.
Jedná se o přímý způsob ověření e-mailu, i když ne zrovna nejpropracovanější.
Klady:
- Odesláním e-mailu se přímo zkontroluje platnost adresy.
- Odmítnuté e-maily vám okamžitě poskytnou informace o neplatných adresách.
- Snadno se implementuje bez potřeby dalších nástrojů nebo softwaru.
Nevýhody:
- Odesílání testovacích e-mailů může být vnímáno jako spam a ovlivnit pověst odesílatele.
- Některé neplatné e-maily se nemusí okamžitě vrátit nebo je mohou zachytit filtry spamu.
- Odesílání a sledování odpovědí vyžaduje úsilí, zejména pokud jde o velké seznamy.
Závěr
Díky našim tipům můžete zkontrolovat e-mailové adresy v aplikaci Outlook a mít jistotu, že vaše kampaně osloví skutečné lidi.
S těmito metodami bude zlepšení doručitelnosti e-mailů, zapojení a celkového úspěchu hračkou.
Jste připraveni posunout své e-mailové kampaně na vyšší úroveň? Vyzkoušejte Bouncer ještě dnes .
Je to nástroj, který potřebujete k ověření svého e-mailového seznamu a k dosažení lepších výsledků.
