Co je to transakční e-mail?

Transakční e-mail je typ e-mailu odeslaný za účelem usnadnění dohodnuté transakce mezi odesílatelem a příjemcem. Obvykle je automatizovaný a spouští se na základě akcí uživatele.

Kdy posílat transakční e-maily

Přestože je zde mnoho případů použití, mezi ty hlavní patří:

1. Vytvoření účtu: Odesláno při registraci uživatele ke službě a potvrzení jeho nového účtu.
2. Obnovení hesla: Vydává se na žádost uživatele o změnu nebo obnovení hesla.
3. Potvrzení objednávky: Odesláno po nákupu k potvrzení údajů o transakci.
4. Oznámení o přepravě: Odesláno za účelem informování zákazníků o stavu zásilky jejich objednávky.
5. Žádosti o podporu: Spouští se, když zákazník odešle žádost o pomoc nebo podporu.
6. Potvrzení o platbě: Vystavuje se po provedení platby, aby poskytl doklad o transakci a údaje o platbě.
7. Připomenutí schůzky: Odeslané k připomenutí nadcházejících schůzek nebo rezervací.

Příklady transakčních e-mailů

#1 Přihlašovací e-maily

Tyto e-maily mají zásadní význam pro nastavení tónu zákaznické zkušenosti. Nejenže vítají nové uživatele, ale také poskytují návod, jak se službou nebo produktem začít. Uvítací e-maily jsou klíčovou součástí sady nástrojů manažera úspěchu zákazníků a pomáhají budovat pevné základy pro dlouhodobé vztahy se zákazníky.
 

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/welcome-to-miro-see-our-quickstart-resources

#2 Nákupní doklady

Zákazníci po transakci očekávají rychlé a jasné potvrzení. K tomuto účelu slouží účtenky o nákupu, které poskytují podrobný seznam zakoupených položek a celkovou cenu, což je nezbytné pro evidenci. Jsou to zásadní transakční e-maily, které posilují důvěru a transparentnost mezi podnikem a jeho zákazníky.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/your-google-domains-purchase-receipt

#2 Emaily pro ověření účtu

Tyto e-maily jsou nezbytné pro zabezpečení a ověření a potvrzují, že e-mailová adresa uživatele je platná. Tento krok má zásadní význam pro ochranu uživatele i poskytovatele služeb před možnými podvody nebo lidskými chybami. E-maily s ověřením účtu jsou běžnou praxí v e-mailových marketingových strategiích pro udržení reputace domény a odesílatele.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/verify-your-email-address-tome

#4 Připomínací e-maily o událostech

Tyto e-maily se zasílají, aby si účastníci zapamatovali a zúčastnili se události, na kterou se zaregistrovali. Často obsahují klíčové údaje, jako je datum, čas a místo, a někdy také další informace nebo zdroje související s událostí. E-maily s připomenutím události jsou formou zapojení zákazníků a zlepšují celkovou zákaznickou zkušenost.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/its-almost-time-well-see-you-soon

#5 E-maily s žádostí o zpětnou vazbu

Tyto e-maily odeslané po nákupu nebo po poskytnutí služby jsou důležité pro získání zpětné vazby od zákazníků. Pomáhají firmám pochopit spokojenost zákazníků a oblasti, které je třeba zlepšit. E-maily s žádostí o zpětnou vazbu jsou strategickou součástí e-mailového marketingu a podporují obousměrný komunikační kanál mezi podniky a jejich zákazníky.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/help-us-help-you-smiles-davis

Co je marketingový e-mail?

Marketingový e-mail je typ e-mailu používaný především k propagačním účelům, jehož cílem je zaujmout, informovat a přesvědčit potenciální nebo stávající zákazníky o produktu, službě nebo značce.

Kdy posílat marketingové e-maily

1. Oznámení o uvedení produktu na trh: Představení nového produktu nebo služby publiku s důrazem na vlastnosti a výhody.
2. Propagační nabídky: informování zákazníků o speciálních nabídkách, slevách nebo výprodejích a jejich povzbuzení k nákupu.
3. Zpravodaje: Pravidelně naplánované e-maily, které poskytují hodnotný obsah, aktualizace a informace, které udržují vaše publikum v napětí.
4. Pozvánky na události: Pozvání odběratelů na webové semináře, workshopy nebo jiné akce, čímž se zvýší informovanost a účast.
5. Kampaně na udržení zákazníků: Zasílání stávajícím zákazníkům s cílem podpořit jejich opakovaný nákup, věrnost nebo nabídnout exkluzivní nabídky.
6. Emaily o opětovném zapojení: Cílení na neaktivní odběratele s cílem oživit jejich zájem o vaše produkty nebo služby.
7. Žádosti o zpětnou vazbu: shromažďování názorů nebo recenzí zákazníků, které mohou zlepšit zkušenosti zákazníků a vývoj produktů.

Příklady marketingových e-mailů

#1 Uvítací e-mail

Zasílá se novým odběratelům nebo zákazníkům, představuje jim značku a udává tón budoucí komunikace. Tento první kontaktní bod je klíčový pro budování vztahu se zákazníkem.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/welcome-to-patagonia-emails

#2 E-mail pro sezónní kampaň

Tyto e-maily využívají svátků nebo ročních období a nabízejí tematické propagační akce nebo obsah odpovídající danému ročnímu období. Účinně vytvářejí pocit naléhavosti a aktuálnosti.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/summer-flash-sale-on-designmodo-50-off

#3 E-mail o opuštěném košíku

Odesláno zákazníkům, kteří přidali položky do košíku, ale nedokončili nákup. Cílem tohoto e-mailu je připomenout a přesvědčit je k dokončení transakce.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/circling-back

#4 Cross-Sell a Upsell e-mail

Tyto e-maily se zaměřují na stávající zákazníky a navrhují jim související produkty nebo upgrady na základě jejich nákupní historie s cílem zvýšit celoživotní hodnotu zákazníka.

zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/just-a-thank-you-note

#5 Zpravodaj

Pravidelné zasílání newsletterů informuje vaše publikum o nejnovějších zprávách, tipech nebo aktualizacích týkajících se vašeho oboru nebo značky. Jsou nezbytné pro udržení trvalého kontaktu s vaším publikem.

Zdroj: https://reallygoodemails.com/emails/homework-help-charts-and-graphs-and-more

Začlenění těchto typů marketingových e-mailů do vaší strategie může výrazně posílit vaše marketingové úsilí a pomoci vám přilákat nové zákazníky, udržet si stávající a vybudovat silnou pozici značky.

Podobnosti mezi transakčními a marketingovými e-maily

Přestože transakční a marketingové e-maily slouží k různým účelům, mají několik společných rysů, pokud jde o jejich použití a dopad v e-mailových marketingových strategiích.

1. Používání poskytovatelů e-mailových služeb: Oba typy e-mailů se při doručování spoléhají na poskytovatele e-mailových služeb. Tito poskytovatelé zajišťují, aby e-maily efektivně dorazily do schránky příjemce, ať už se jedná o e-mail s obnovením hesla nebo propagační nabídku.
2. Součást e-mailové marketingové strategie: Transakční a marketingové e-maily jsou nedílnou součástí komplexní e-mailové marketingové strategie. Spolupracují na zlepšení zákaznické zkušenosti a komunikace.
3. Zaměření na zapojení zákazníků: Cílem obou je zaujmout zákazníky, přičemž transakční e-maily poskytují důležité informace, například potvrzení objednávky, a marketingové e-maily nabízejí propagační obsah pro podporu prodeje.
4. Může ovlivnit spokojenost zákazníků: Účinnost obou typů e-mailů může významně ovlivnit spokojenost zákazníků. Včasné a relevantní transakční zprávy nebo dobře zpracované marketingové e-maily mohou zlepšit celkové vnímání značky.
5. Podléhá spamovým filtrům: Transakční i marketingové e-maily musí projít filtry spamu. Je důležité, aby byly správně nakonfigurovány, aby neskončily ve složce spamu a aby se dostaly k zamýšlenému publiku.
6. Potřeba jasných a stručných sdělení: V obou případech je klíčová jasnost a stručnost. Ať už se jedná o potvrzovací e-mail nebo marketingovou zprávu, obsah by měl být jednoduchý a srozumitelný.
7. Potenciál pro budování značky: Oba typy e-mailů nabízejí příležitosti pro budování značky. Mohou být navrženy tak, aby odrážely image a hodnoty značky, ať už prostřednictvím tónu transakčních zpráv nebo vizuálních prvků marketingových e-mailů.

Rozdíly mezi transakčními a marketingovými e-maily

Navzdory podobnosti plní transakční a marketingové e-maily odlišné úlohy a mají několik rozdílů.

1. Účel a obsah: Transakční e-maily jsou odesílány v reakci na akci uživatele, například na žádost o reset hesla, a obsahují informace nezbytné pro transakci. Marketingové e-maily jsou naopak určeny k propagaci produktů nebo služeb a nejsou vyvolány konkrétní akcí uživatele.
2. Frekvence odesílání: Transakční e-maily se posílají individuálně podle potřeby, zatímco marketingové e-maily se často posílají hromadně, jako součást rozsáhlejší marketingové kampaně.
3. Regulační požadavky: Marketingové e-maily obvykle vyžadují odkaz pro odhlášení, který příjemcům umožňuje odhlásit se z odběru v souladu s předpisy o e-mailovém marketingu. Transakční e-maily, které jsou nezbytné pro interakci s uživateli, tuto funkci nutně nepotřebují.
4. Úroveň personalizace: Transakční e-maily jsou vysoce personalizované a často obsahují informace specifické pro uživatele, například podrobnosti o objednávce. Marketingové e-maily sice mohou být personalizované, ale jejich sdělení jsou obecně obecnější.
5. Primární cíl: Hlavním cílem transakčních e-mailů je předat důležité informace nebo aktualizace, například oznámení o expedici. Cílem marketingových e-mailů je zvýšit angažovanost, prodej nebo povědomí o značce.
6. Dodavatelská infrastruktura: Firmy často používají samostatné IP adresy nebo domény pro transakční a marketingové e-maily, aby ochránily pověst odesílatele a zajistily spolehlivé doručování důležitých transakčních zpráv.
7. Cílení na publikum: Transakční e-maily jsou zasílány stávajícím zákazníkům, kteří provedli určitou akci. Marketingové e-maily se zaměřují na nové i stávající zákazníky a jejich cílem je přilákat, zaujmout a udržet si je pomocí propagačního obsahu nebo nabídek.

Osvědčené postupy pro zasílání marketingových a transakčních e-mailů

Doručitelnost e-mailů má zásadní význam pro zajištění toho, aby marketingové i transakční e-maily účinně zasáhly zamýšlené publikum. Ať už se jedná o kritické transakční zprávy, jako je potvrzení objednávky, nebo marketingovou komunikaci, jako jsou propagační e-maily, optimalizace doručitelnosti je klíčem k úspěšným e-mailovým kampaním.

Zajištění včasného dodání

Včasné doručení transakčních e-mailů, jako je například reset hesla nebo potvrzení objednávky, je zásadní pro spokojenost a důvěru zákazníků. Zpoždění těchto e-mailů může vést k frustraci zákazníků a může poškodit vnímání spolehlivosti služby.

Udržování oddělených IP adres

Použití různých IP adres pro transakční a marketingové e-maily pomáhá oddělit pověst odesílatele. Toto oddělení je zásadní, protože transakční e-maily mají obecně vyšší míru otevření a je méně pravděpodobné, že budou označeny jako spam ve srovnání s marketingovými e-maily.

Přizpůsobení a přizpůsobení obsahu

Personalizace v transakčních e-mailech, jako je uvedení jména zákazníka nebo údajů o účtu, může výrazně zlepšit zákaznickou zkušenost. Pomáhá také snížit pravděpodobnost, že tyto e-maily budou mylně považovány za obecný spam.

Dodržování postupů dvojitého přihlášení

Praktiky dvojitého přihlášení nejen zajišťují dodržování e-mailových předpisů, ale také zvyšují kvalitu vašeho seznamu adresátů tím, že zapojují pouze ty, kteří mají o váš obsah skutečný zájem. To vede k vyšší míře zapojení a lepší doručitelnosti.

Pravidelně čistěte svůj e-mailový seznam

Udržování čistého e-mailového seznamu odstraňováním neaktivních odběratelů a nesprávných e-mailových adres pomáhá snižovat míru odezvy a zlepšovat celkovou účinnost e-mailových kampaní. Zdravý seznam e-mailových adres je klíčovým faktorem pro dosažení optimální doručitelnosti.

Segmentujte své publikum

Segmentace publika umožňuje cílenější a relevantnější obsah e-mailů, což může vést k vyšší míře zapojení. Přizpůsobený obsah má u příjemců lepší odezvu, čímž se zvyšuje míra otevření a kliknutí.

Smyčky zpětné vazby monitoru

Sledování zpětné vazby od poskytovatelů schránek je nezbytné pro rychlé řešení problémů, jako jsou stížnosti na spam. Tento proaktivní přístup pomáhá udržovat pozitivní pověst odesílatele a zajišťuje trvalou úspěšnost doručování.

Správa pověsti odesílatele

Dobrá pověst odesílatele se udržuje díky konzistentním postupům při odesílání, vysoce kvalitnímu obsahu a poutavým předmětům. Tato pověst je klíčová pro obcházení spamových filtrů a dosažení doručené pošty.

Používejte spolehlivé poskytovatele e-mailových služeb

Výběr renomovaných poskytovatelů e-mailových služeb je zásadní, protože nabízejí robustní infrastrukturu a odborné znalosti v oblasti doručitelnosti. Poskytují také cenné analýzy a poznatky, které vám pomohou dále zdokonalit vaše transakční a marketingové e-mailové strategie.

Zahrňte jasné možnosti odhlášení

Poskytování jasných možností odhlášení je nejen zákonným požadavkem pro marketingové e-maily, ale také respektuje preference příjemce, což může pozitivně ovlivnit vnímání vaší značky. Snadný proces odhlášení může snížit počet stížností na spam a zlepšit kvalitu seznamu.

Testování a optimalizace e-mailů

Pravidelné testování a optimalizace e-mailů může vést k výraznému zlepšení zapojení a doručitelnosti. Experimentování s různými formáty, designy a sděleními pomáhá pochopit, co má u vašeho publika nejlepší odezvu.

Může být marketingový e-mail transakčním e-mailem (a naopak)?

Příklady transakčních e-mailů zahrnují potvrzovací e-maily a obnovení hesla, které obvykle zasílá poskytovatel e-mailových služeb po konkrétní akci uživatele. Na druhou stranu tradiční marketingové e-maily zahrnují řadu propagačního obsahu, který je určen k propagaci produktů nebo služeb.

Ačkoli se marketingový a transakční e-mail mohou občas obsahově překrývat, například potvrzovací e-mail obsahující propagační sdělení, zpravidla se spravují odděleně, aby byla zajištěna jejich srozumitelnost a účinnost. Toto oddělení často udržují poskytovatelé e-mailových služeb a je to klíčový rozdíl, který chápou manažeři úspěchu zákazníků.