Se seznamem e-mailových adres je to jako s čistým štítem: není to něco, co byste měli nechat být a doufat, že se vše v dobré obrátí.
Měli byste ji často kontrolovat a dbát na to, abyste odstranili vše, co ohrožuje vaše zdraví. Hlavním důvodem, proč projít svůj seznam e-mailů, je ujistit se, že všechny e-maily jsou stále platné.
Error: The resource attribute is invalid.
Platná e-mailová adresa je jediným typem adresy, kterou chcete mít v seznamu. Jak ale zkontrolujete, zda je e-mailová adresa platná? Můžete to udělat ručně, nebo byste měli použít program pro kontrolu e-mailů?
Níže odpovídáme na všechny vaše otázky.
Proč bych měl zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná?
Než se podíváme na způsoby, jakými můžete zkontrolovat platnost e-mailové adresy, musíme se podívat na důvody, proč byste měli tyto kontroly vůbec provádět.
- Reputace
- DORUČITELNOST
- přesnost
- Výkon
Pokud vynecháte ověřování e-mailových seznamů, míříte do neklidných vod. Každoročně je vyřazeno nebo deaktivováno více než 20% e-mailových adres. Pokud nebudete pravidelně ověřovat adresy ve svých seznamech, může to znamenat, že se vám automaticky zvýší počet odmítnutých e-mailů o 20-25%.
Tak vysoká míra odmítnutí poškodí váš e-mail pověst odesílatele .
Špatná pověst odesílatele vede k Špatná doručitelnost -s kampaněmi, které se dostanou do složek nevyžádané pošty místo do schránek doručené pošty. Tam vám nebudou k ničemu, takže vaše šance na konverze, potenciální zákazníky a prodeje klesnou.
S přesnost vašich e-mailových adres a kampaní, můžete očekávat pouze to, že špatný výkon a slabé výsledky.
Důvody, proč byste neměli posílat testovací e-mail pro ověření pravosti adresy
Nejjednodušší způsob, jak ověřit, zda je e-mailová adresa platná, je odeslat testovací e-mail. Jednoduché, že? Pokud se testovací e-mailová adresa těžce odrazí, není autentická a je třeba ji ze seznamu odstranit.
Co je na této metodě kontroly platnosti e-mailu špatného?
Čím více e-mailů tímto způsobem otestujete, tím více jich bude Tvrdé odrazy obdržíte z jednorázových e-mailů, falešných e-mailových ID a dalších. Jak se tyto tvrdé odrazy sčítají, dokonce i bez rozesílání zpráv kampaně, poškozují vaši pověst odesílatele.
Pokud to stačí k tomu, abyste byli přidáni na seznamy spamu, ovlivní to vaši doručitelnost a následně i metriky odesílání a kampaní.
Jediný způsob, jak tuto metodu ověření e-mailové adresy použít, aniž by to mělo dopad na vaše data, je nastavit fiktivní e-mailový účet z jiné domény. To v případě, že se touto metodou chcete opravdu zabývat jako možností, ale neměli byste, protože existují lepší způsoby kontroly platnosti e-mailu.
Kromě toho budete příjemcům posílat pouze nevyžádané zprávy.
Existují mnohem jednodušší a účinnější metody ověřování adres.
Jak ověřit e-mailovou adresu pomocí příkazu ping na server?
Jedním ze způsobů, jak zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná, aniž by bylo nutné odeslat e-mail, je ping na poštovní server.
K tomu je třeba použít konzolovou aplikaci. Je to přesný test, ale je zdlouhavý, technický a příliš časově náročný pro více než několik adres.
- Nejprve budete potřebovat záznam MX ze serveru DNS domény . To provedete pomocí příkazu pro vyhledávání v konzolové aplikaci. Jakmile získáte přístup k seznamu záznamů MX výměníků pošty, chcete ten s nejvyšší prioritou – a to je ten s nejnižší hodnotou předvolby.
- Ověření adresy prostřednictvím protokolu SMTP . Opět se pomocí konzolové aplikace a příslušných příkazů připojte k e-mailovému serveru prostřednictvím dříve nalezeného záznamu MX, vytvořte spojení SMTP handshake, zadat e-mailovou adresu, kterou je třeba ověřit, a nakonec provést její ověření.
- Prohlédněte si výsledky. V případě platné adresy se zobrazí zpráva „250 OK“, v případě falešné adresy se zobrazí následující zpráva: „E-mailový účet, na který jste se pokusili dostat, neexistuje. Zkuste prosím překontrolovat e-mailovou adresu příjemce, zda v ní nejsou překlepy nebo zbytečné mezery.
Jak jsme již řekli, jedná se o zdlouhavý proces, který vyžaduje více než základní úroveň odborných znalostí. Je užitečný, pokud máte pouze jednu nebo dvě adresy k ověření, ale pokud máte dlouhý seznam adres k ověření, není to opravdu praktická možnost.
Použití nástroje nebo služby pro ověření e-mailu
Namísto ruční kontroly každé e-mailové adresy, která vede ke ztrátě hodin času a úsilí, by pro vás nemělo být problémem zvolit si spolehlivou a efektivní službu, která tuto náročnou práci udělá za vás.
Pomocí plně automatizovaného nástroje Bouncer „vše v jednom“ můžete odhalit všechny prvky kontrolního seznamu validace a zjistit, které e-maily mají:
- Neaktivní e-mailové adresy
- Neplatné e-mailové adresy
- Jednorázové e-mailové adresy
- Záchytné e-mailové adresy
- E-mailové adresy založené na rolích
- Špatná syntaxe
- E-mailové domény zdarma
- Platné záznamy MX
Zkontrolovat každou z těchto funkcí ručně je téměř nemožné a s naším nástrojem je vše zabaleno do přehledného uživatelsky přívětivého rozhraní, a to na jedno kliknutí. A nemusíte se obávat hromadné e-maily protože Bouncer je správný nástroj pro hromadné e-mailové seznamy, který zvládá stovky tisíc kontaktů, včetně univerzálních e-mailových adres.
Co však každá z těchto možností znamená a jsou skutečně nutné?
Neaktivní nebo neplatné e-mailové adresy
Náš nástroj pro hromadnou kontrolu e-mailových adres provede automatický ping e-mailových adres, aby ověřil stav každé adresy. Tento proces je také známý jako ověřování SMPT a funguje podobně, jak jsme popsali proces prováděný ručně – jen je mnohem, mnohem rychlejší.
Jednorázové e-mailové adresy
A jednorázová e-mailová adresa je takový, který je určen k určitému účelu a poté je zničen nebo vymazán. Dočasné e-mailové adresy neposkytují nic jiného než tvrdé odrazy a víte, co to znamená. I základní ověření e-mailové adresy vám pomůže rychle zachytit jednorázové e-maily a navíc vám pomůže odhalit všechny typy špatných e-mailových adres.
Zachycení všech adres
Záchytná e-mailová adresa slouží k obnově e-mailů, které byly odeslány příjemci, u něhož neexistuje žádná konkrétní schránka.
E-maily doručované do schránek typu catch-all se pravděpodobně nezobrazí někomu, kdo má přímý zájem o váš produkt. Když zjistíte adresu vytvořenou pro catch-all účet, můžete se kvalifikovaně rozhodnout, zda má pro vás nějakou hodnotu, nebo ne. Obvykle se chcete vyhnout oslovování těchto adres, zejména ve studených e-mailech, protože to může vést k tvrdým odezvám. Hromadné ověřování e-mailů dokáže snadno najít catch-all adresy.
E-mailové adresy založené na rolích
Adresy založené na rolích (např. info@…, accounts@… nebo support@…) nejsou určeny konkrétnímu příjemci, ale oddělení, a je nepravděpodobné, že povedou k prodeji a konverzi.
Navíc při odesílání na adresu určenou skupině příjemců je mnohem větší pravděpodobnost, že některý z nich bude považovat vaše informace za irelevantní a pošle je rovnou do složky spamu.
Už jen z těchto důvodů nejsou vždy vhodnými adresami pro vaše marketingové kampaně.
Ověřování syntaxe
Syntaxe e-mailu je jak je formátována e-mailová adresa . Každá e-mailová adresa se skládá ze dvou částí: místní a doménové.
Místní část je informace uvedená před symbolem @ a doména je ta, která následuje za ním. Například [email protected], kde název je místní část a provider.co.uk je doména.
Doménová část může obsahovat také velká a malá písmena a číslice a pomlčku. Pomlčku však nelze použít ani postupně (dvě z nich dohromady).
Hlavní problémy, které uživatelé mají se syntaxí e-mailové adresy, jsou překlepy nebo nesprávně zadané údaje. Je nešikovné oslabit seznamy dat a propásnout zdravé příležitosti k návratnosti investic s platnými adresami, pouze nesprávně zadanými. Naštěstí je velmi snadné kontrolovat seznamy na správnou syntaxi.
E-mailové domény zdarma
Validační nástroj také kontroluje, zda e-mailové účty nepoužívají bezplatnou e-mailovou doménu. Přestože mnoho uživatelů služeb Gmail, Yahoo a dalších poskytovatelů bezplatných služeb je skutečných, s jasnými úmysly, kvalita příjemce s registrovanou firemní doménou je vyšší než u těch, kteří ji nemají.
Kontrola záznamů MX
Záznam MX poskytuje podrobnosti o poštovním serveru používaném doménou. Kontrola záznamu MX domény zaručuje, že jsou pro danou adresu v provozu autentické e-mailové servery, a je jednou z nejdůležitějších součástí ověřování e-mailů.
Jaké jsou výhody validace e-mailových seznamů?
Zde je několik základních důvodů, proč by se každý, kdo má e-mailový seznam, měl jednou za čas obtěžovat s jeho ověřením.
Vaše seznamy zůstanou v nejlepším stavu
Odstranění adres, které se každoročně stávají neaktivními, je jen začátek. Zdraví vašich seznamů pravidelně ovlivňují pracovníci, kteří mění zaměstnání, mění poskytovatele e-mailových služeb nebo mění značku své firmy, což je příčinou příliš mnoha tvrdých odezv.
Snížení míry tvrdého odrazu
Pravidelná validace vašich seznamů vám pomůže udržet Míra odskočení nízká a doručitelnost e-mailů vysoká. Tvrdé odrazy poškozují pověst e-mailu, kterou je třeba chránit za každou cenu.
Udržuje vysokou doručitelnost
Díky dobré pověsti e-mailu se do schránek příjemců dostane více vašich zpráv. Udržování mimo složky spamu podporuje lepší míru prokliků a konverzí.
Zvýšení počtu konverzí
E-mailový marketing, zvláště na zdravou databázi, je osvědčenou metodou. strategie pro vysokou návratnost investic . Ověřování údajů o zákaznících zajišťuje doručitelnost vašich zpráv a vytváří cenné příležitosti pro prodej a konverze.
Zlepšení profilu značky
Zapojení publika, které se přihlásilo k vašim službám nebo si u vás již zakoupilo, posílí vaše vztahy se zákazníky. Pokud jsou informace, které poskytujete, relevantní a zajímavé, je e-mailový marketing jednou z nejlepších metod pro opakovaný prodej.
Bez čisté databáze, vysoké doručitelnosti a dobré pověsti e-mailu nemáte nejlepší šanci dostat se do schránek, které potřebujete.
Nyní víte, jak zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná.
Neplatné adresy jsou mnohem víc než jen pohodlná záležitost. Čistý seznam kontaktů vám umožní oslovit všechny na seznamu a ochránit pověst odesílatele e-mailů. Můžete také očekávat lepší míru prokliků a otevření, stejně jako míru konverze z vašich e-mailů. Co se vám na tom nelíbí?
Nejlepší na tom je, že si můžete zkontrolovat, zda jsou vaše e-maily platné, pomocí nástroje Bouncer – zcela zdarma. Vyzkoušejte naši službu ověřování platnosti e-mailů a zjistěte, kolik e-mailových adres je třeba před další e-mailovou kampaní odstranit.
Čeká na vás bezplatná zkušební verze!
Často kladené otázky
Jak nejlépe hromadně zkontrolovat, zda jsou e-mailové adresy platné?
Ruční práce nepřipadá v úvahu, protože by zabrala příliš mnoho času a úsilí. Kontrola e-mailů, jako je například Bouncer, nabízí služby ověřování e-mailů, které mohou hromadně vyhledávat neplatné a falešné e-maily. Například Bouncer dokáže za jednu hodinu projít až 200 000 e-mailů. To znamená, že můžete hromadně prověřit libovolné množství adres a zkontrolovat platnost e-mailu na několik kliknutí.
Umíte ověřovat i adresy Gmailu?
Ano, dobré služby pro ověřování e-mailů dokáží ověřit jakoukoli e-mailovou adresu online, včetně bezplatných, jako je Gmail, Yahoo, Office365 a další. I tyto e-maily mohou být zastaralé, takže je důležité je také sledovat a zajistit čistý seznam e-mailů.
Můžete zdarma ověřit e-mailovou adresu?
Ano, mnoho ověřovačů e-mailů má bezplatné plány, které vám umožní vyzkoušet si je zdarma. S nástrojem Bouncer můžete ověřit seznam e-mailových adres až se 100 položkami. U každého e-mailu zkontrolujeme správnou syntaxi a ujistíme se, že je stále aktivní a nevrací žádné chybové hlášení.
