Основната цел на търговеца на имейли е не само да събира контакти за целите на маркетинга и рекламата, но и да гарантира, че списъкът му с абонати е чист.
Какво е валиден имейл?
С течение на времето имейл акаунтите могат да станат неактивни и в списъка ви с имейли може да се появят адреси, които вече не се използват или са били присвоени на хора, които не съществуват. Всичко това може да навреди както на маркетинговата кампания, така и на бизнеса.
Валиден имейл адрес е имейл адрес, който се използва от реално лице, което ще види и отвори вашите съобщения. Той не трябва да има синтактични грешки и трябва да е активен и използван, за да бъдат съобщенията правилно доставени.
Getting a failure to deliver notice is often a sure way to determine whether or not an email is valid, but this can lead to a high bounce rate, which can damage your campaign and reputation. Simply put, a valid email is an email address where the username is a real mailbox in the domain.
Какъв е валидният формат на имейл?
Невалидните формати на имейли могат да направят имейла безполезен. Често тези грешки могат да възникнат, когато абонатът въвежда своя имейл адрес, за да се регистрира за имейл бюлетин, или в случай, че имейлите се въвеждат ръчно в софтуера за имейл маркетинг от бизнеса.
Добрата новина е, че има наличен софтуер, който можете да използвате, за да гарантирате, че всички имейли са в правилния формат, тъй като в противен случай ще се покаже съобщение за грешка. Валидното електронно писмо ще съдържа префикса на пощата и домейна.
Префикс на електронната поща : Показва се вляво от символа @. Например, това може да бъде вашето име, име на фирма или друга комбинация от думи, която сте избрали при настройването на имейл адреса си. Максималното ограничение за префикс на имейл адрес е 64 символа, включително букви, цифри и специални символи.
имейл домейн : Имейл домейнът се показва вдясно от символа @ и принадлежи на доставчик на пощенски услуги. Често срещани примери са Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo и iCloud. Някои имейли могат да имат персонализирани имена на домейни, например „yourname@yourbusiness.com“.
Ограничението за име на домейн е 255 символа и обикновено е последвано от суфикс, например .com, .co.uk или .net.
Как да проверите дали даден имейл е валиден?
Най-добрият начин да проверите дали даден имейл е валиден е да използвате първокласни услуги, които могат да поемат цялата тежка работа вместо вас.
Можете също така да разберете дали даден имейл е валиден, като проверите честотата на отказите за кампанията си за маркетинг чрез имейли и запишете всички имейли, които са се върнали или не са били изпратени, защото имейл адресът, на който сте се опитали да изпратите съобщението, не е съществувал или вече не се използва.
Все пак имайте предвид, че понякога имейл съобщенията могат да се върнат поради други причини, например пълна пощенска кутия, и това не означава непременно, че имейлът вече не е валиден.
Струва си също така да използвате първокласна услуга за валидиране на имейли, за да проверите списъка си с имейли, тъй като не всеки нискокачествен имейл адрес ще бъде невалиден. Дори активните акаунти могат да навредят на репутацията ви като фирма и на маркетинговата ви кампания като цяло.
Например може да искате да премахнете активните акаунти от списъка, ако те са временни акаунти, използвани от измамници, високорискови имейл адреси, които могат да представляват заплаха за черния списък, или имейли, използвани от известни податели на жалби.
Как работи валидирането на имейли?
Валидирането на имейли включва редица различни стратегии за проверка за грешки в синтаксиса и за информиране за неправилно изписани или некоректни имейл адреси, които трябва да бъдат коригирани, ако е възможно, или да бъдат премахнати от списъка ви.
Услугата за валидиране на имейли ще сканира списъка ви с имейли, за да провери за грешки, като използва изкуствен интелект, тестове и сложни алгоритми за идентифициране на имейл адреси, които вероятно не са валидни.
Мрежовата сигнализация в реално време ще бъде използвана и за запитване към отдалечен сървър на Telenet чрез изпращане на микросъобщения, които могат да се използват за проверка дали адресът активно получава имейл адреси, без да се изпраща съобщение, което да попадне във входящата поща.
Легитимността на имейл адресите също се проверява с помощта на различни стратегии. Например проверките могат да включват търсене на имейл адреси, които съдържат вулгарни думи, търсене на известни имейл адреси за еднократна употреба, търсене на признаци на фалшиви имейл адреси и проверка дали домейнът съответства на името на пощенската кутия.
Налични са както стандартни, така и усъвършенствани нива на валидиране на имейли, които ви позволяват да проверявате всичко – от това дали имейлите са правилно изписани и форматирани до използването на усъвършенствани техники за премахване на невалидни, лоши и фалшиви имейл адреси от списъка ви.
Какви са най-добрите практики за валидиране на имейли?
Една от най-лесните най-добри практики за валидиране на вашия списък с имейли е да проверявате имейлите на клиентите си веднага след като се регистрират в списъка с абонати. Можете да направите това, като веднага им изпратите имейл, за да проверите дали е получен, или дори да отидете една стъпка по-далеч и да помолите клиента да щракне върху връзка в имейла, за да потвърди, че е получил съобщението.
Редовното използване на услуга за валидиране на имейли е друга най-добра практика, която всички търговци на имейли трябва да спазват. Като проверявате редовно списъка си с имейли, можете да гарантирате, че всички невалидни, неправилно изписани, счупени или рискови имейл адреси, които в крайна сметка могат да причинят проблеми на бизнеса ви, ще бъдат премахнати от списъка ви възможно най-скоро.
Отбелязването на подозрителни имейли, за да ги премахнете възможно най-скоро, също ще ви помогне да постигнете най-добри резултати от маркетинга си чрез имейли.
Софтуерът за проверка на имейли може да се използва за изпращане на известия за имейли, които вероятно са свързани с измамници или спамъри, компании или групи получатели, а не с реално лице, което се интересува от услугата и съдържанието на имейла, който предлагате.
Какво е най-добрата услуга за валидиране на имейли?
Bouncer предлага безплатен инструмент за вземане на проби за проверка на имейли, който можете да използвате, за да определите дали списъкът ви с имейли трябва да бъде почистен, преди да изпратите маркетингови съобщения.
Bouncer предлага надеждна и сигурна услуга, която е напълно съвместима с ГДРП. В допълнение към услугата за вземане на проби за проверка на таксата, можете да получите достъп и до платени услуги, които можете да използвате за по-задълбочена проверка на целия си списък с имейли.
Тя ще търси правописни и печатни грешки, невалидни формати на имейли и по-сериозни проблеми, като например известни спам адреси или други високорискови имейл адреси, които е най-добре да бъдат премахнати от вашия списък.
След като преминете през процеса на проверка, Bouncer предлага възможност за закупуване на кредити за автоматично почистване на имейли, които трябва да бъдат премахнати от списъка ви. Необходимо е да закупувате кредити само когато са необходими, което го прави икономически ефективен вариант за фирми от всякакъв размер. Срокът на валидност на кредитите не изтича и можете да ги закупите на едро, за да спестите още повече пари.
Те предлагат пълно съответствие с GDPR и можете да им се доверите, че никога няма да споделят вашия имейл списък или данни с други страни. Ако бизнесът ви се намира в Обединеното кралство или ЕС, Bouncer може да ви помогне да спазвате GDPR при маркетинга си по имейл.
