Последващите действия са съществена част от всяка стратегия за бизнес комуникация. Независимо дали проследявате действията по кандидатстване за работа, продажба, възможност за създаване на мрежа или друг вид комуникация, изпращането на ефективен имейл за проследяване може да има значителен принос за постигането на желания резултат. В тази статия ще обсъдим някои стратегии за писане на ефективен имейл за последващи действия, които ще ви помогнат да изпъкнете и да получите търсения отговор.
1. Бъдете навременни: Времето е от решаващо значение, когато става въпрос за последващи имейли. Не искате да чакате твърде дълго след първоначалната комуникация, тъй като получателят може вече да е продължил или да е забравил за вашето съобщение. В идеалния случай трябва да изпратите последващия си имейл в рамките на 24-48 часа след първоначалното съобщение. Това показва, че сте проактивни и се интересувате от разговора.
2. Персонализирайте съобщението си: Общите имейли за проследяване са лесни за забелязване и често биват пренебрегвани. За да направите така, че последващият ви имейл да се откроява, персонализирайте го, като се позовавате на конкретни детайли от предишната си комуникация. Споменете нещо конкретно, което е било обсъждано или споделено в първоначалния ви разговор, за да покажете, че сте обърнали внимание и наистина се интересувате от продължаване на разговора.
3. Бъдете кратки: В днешния забързан свят хората са бомбардирани с имейли всеки ден. За да увеличите шансовете за прочитане и отговор на последващия ви имейл, бъдете кратки и точни. Ясно посочете целта на имейла си и действието, което се надявате да предприеме получателят. Избягвайте дългите параграфи и ненужните подробности, които могат да направят имейла ви да изглежда претрупан.
4. Предоставяне на стойност: Един от най-добрите начини да получите отговор на последващия си имейл е да предоставите стойност на получателя. Това може да бъде под формата на допълнителна информация, ресурси или прозрения, които могат да им помогнат по някакъв начин. Като предлагате нещо ценно, е по-вероятно да привлечете вниманието им и да ги накарате да са по-склонни да отговорят на имейла ви.
5. Включете ясен призив за действие: Улеснете получателя да отговори на последващия ви имейл, като включите ясен призив за действие. Независимо дали молите за среща, телефонно обаждане, отговор на въпрос или друго действие, ясно посочете какво искате и предоставете всички необходими подробности или инструкции. Това ще улесни получателя да предприеме желаното действие и да отговори на вашия имейл.
6. Проследете отново, ако е необходимо: Ако не получите отговор на първоначалния си имейл за проследяване, не се страхувайте да го направите отново. Понякога хората са заети или може да са пропуснали имейла ви, така че изпращането на леко напомняне може да бъде полезно. Бъдете учтиви и уважителни в имейлите си за проследяване и дайте на получателя още една възможност да отговори.
В заключение, писането на ефективни имейли за последващи действия е важно умение, което може да ви помогне да постигнете целите си и да изградите значими връзки. Като следвате стратегиите, описани в тази статия, можете да увеличите шансовете да получите отговор на вашите имейли за последващи действия и да постигнете целите си в областта на комуникацията. Не забравяйте да бъдете навременни, да персонализирате съобщението си, да го направите кратко, да предоставите стойност, да включите ясен призив за действие и да проследите отново, ако е необходимо. Като имате предвид тези съвети, можете да създадете убедителни имейли за последващи действия, които ще ви помогнат да се откроите и да получите резултатите, които търсите.
