За много предприятия най-предпочитаното средство за комуникация с клиентите и потребителите е електронната поща. Много компании използват това средство за контакт поради убеждението, че повечето хора проверяват електронната си поща ежедневно. . Макар това да е вярно, не всички имейл адреси, събрани от фирмите, са точни, а дори някои от тях да са верни, може да са неактивни.
Тук е необходимо да се извърши проверка на имейл. Процесът на проверка на имейли гарантира, че пощенският списък на вашата компания съдържа сигурни, проверени и валидирани имейл адреси . Липсата на услуга за проверка на електронна поща може да се дължи на факта, че повечето компании не са наясно с нейната успеваемост и ползи. Освен това само някои от тях знаят как работи процесът на верификация и кои инструменти са лесни за използване.
Какво представлява процесът на проверка на имейл
Фантастичната характеристика на инструментите за проверка на имейл е, че те могат да потвърдят даден адрес като активен, без да изпращат съобщение до него. За да процъфтява един бизнес и да поддържа положителна репутация, получателите в пощенския списък трябва да са реални лица. Фалшивите имейл адреси са в състояние да разрушат доставката и репутацията на компанията.
Съществуват специфични стъпки за проверка при изпращане на съобщения, които не се връщат. Софтуерът за проверка на имейли е автоматизирана програма, която се използва за проверка на имейл адреси в големи количества, за да се спести време и ръчни усилия.
Той работи, като извлича данни от едно приложение и ги предоставя на изпращача. Пример за това е интерфейсът за програмиране на приложения (API) – софтуер, който анализира цели списъци с имейли, за да предотврати фалшиви регистрации и невалидни данни.
Как изглежда процесът на валидиране на имейл?
Проверка на синтаксиса: Тук софтуерът следи за липсата на грешки като неправилно поставени интервали, запетаи, точки и разширения на домейни.
Примери за грешен синтаксис са:
abcd@domain(dot)(dot)com – Двойни точки
abcd@domain(dot) – Липсващо разширение
top sites@domain(dot)com – Ненужно място между top и sites
wxyz @domain(dot)com – Ненужен интервал преди @
wxyzdomain(dot)com – Липсва @
ijkl@domaincom – Липсваща точка
Проверка на домейна : Тази стъпка потвърждава, че името на домейна е правилно и съществува. Това потвърждение е необходимо, тъй като по време на регистрацията потребителите могат в бързината да попълнят грешен домейн. Освен това, тъй като мъртъв домейн означава мъртъв имейл адрес, тази проверка помага да се гарантира, че имейлите се хостват на работещ домейн.
Имейл ping : Не се предлага от всички инструменти за проверка на имейли, тази функция гарантира качеството на имейл адресите с малко или нула грешки. Тестът за имейл пинг помага да се определи активният статус на даден адрес. След това мониторинг на ping тест за определяне дали дадено устройство е онлайн и функционира. , процесът на проверка е завършен. След това адресите се подреждат като Невалидни, Приемам-всички, Безопасни за изпращане и т.н.
Причини за провеждане на проверка на имейл от страна на бизнеса
1. Гарантира достоверността на получателите и намалява броя на върнатите имейли.
Проверката на имейли е удобен инструмент за намаляване на броя на отказите от имейл кампании и за защита на репутацията на компанията. Тези откази възникват, когато имейлите не могат да достигнат до предвидения получател поради това, че адресите са деактивирани от потребителя, невалидни или фалшиви. Колкото по-голям е процентът на отказите, с които се сблъсквате, толкова по-голяма е вероятността доставчикът на имейл кампании да закрие адреса ви. Чрез процеса на проверка можете да решите да премахнете адресите, за които е малко вероятно да получат съобщения.
Фалшиви и невалидни имейл адреси често се използват, когато потребителят не иска да сподели своя имейл, когато е помолен за това. В такива случаи ръчната проверка може да не успее да идентифицира такава фалшива информация. Но софтуерът за автоматизирана проверка може да го направи. Като проверявате дали съобщенията ви достигат до предвидените получатели, ставате надежден подател и намалявате вероятността да попаднете в черен списък.
2. Подчертава и предотвратява грешки
Грешката е човешка, както се казва. Обикновено хората допускат грешки при въвеждането на данни, особено когато бързат или са уморени. Проверката на имейли позволява на собствениците на уебсайтове да идентифицират печатни грешки, допуснати от потребителите по време на етапа на регистрация. Тя може също така да посочи различни начини за изписване на определено име за потвърждение.
Като информирате потребителя, че нещо не е наред с данните му, намалявате броя на грешните адреси. В резултат на това се подобрява процесът на регистрация, а данните за потребителите в списъка за изпращане са по-точни.
3. Може да повиши ангажираността на имейлите, броя на кликванията и отварянията.
Според статистика , повечето лица имат повече от един адрес. Около 3 от 10 лица да променят вторичните си имейл адреси. повече от веднъж годишно. Тази ситуация означава, че може да изпращате съобщения на потребител, който е променил или спрял да използва определен имейл адрес. Промяна или повишение на работното място може да означава, че дадено лице вече не се нуждае от някои услуги. Въпреки това той/тя продължава да получава имейли поради липсата на процес на проверка на имейла на изпращача.
Например, един услуги за писане по поръчка Уебсайтът ще генерира по-добър трафик, като изпраща съобщения на студент, отколкото на инвестиционен банкер, който не се нуждае от такива услуги. От маркетингова гледна точка подобни имейли са безсмислени и са загуба на усилия.
Освен това неуспешните доставчици на услуги за електронна поща се изключват, в резултат на което имейл акаунтите на потребителите стават неактивни, като в този случай потребителите не могат да изпращат, получават или имат достъп до съобщения. Чрез проверката на данните за имейли човек може да се отърве от имейл акаунти, които са неактивни, деактивирани и нерелевантни.
Дори това да означава малък списък с имейли, той е за предпочитане, защото така ще подобрите приходите си и ще имате отлична степен на ангажираност. Като доставяте имейл съобщения до целеви и подходящи адреси, намалявате разходите. Освен това подобрявате статистиката на кликванията, както и възвръщаемостта на инвестициите (ROI) за вашата кампания.
4. Тя ви позволява да разпознавате имейл акаунти за разпореждане
Доставчиците на имейл адреси за еднократна употреба позволяват на клиентите да изпращат и получават съобщения, като използват временни имейл адреси. Такива адреси са проектирани да се самоунищожават след изтичането на определен период от време. Услугата често се използва, за да се избегнат случайни нарушения на електронната поща , хакерски атаки, спам и рекламни имейли, особено при уебсайтове, които изискват от посетителите да се регистрират, преди да използват техните сайтове.
От гледна точка на маркетинга, тъй като тези анонимни адреси не съществуват след известно време, изпращането на имейли до тях се превръща в загуба на време, усилия и приходи. С помощта на услуга за валидиране и проверка на имейли можете да разпознаете кои имейл сървъри използват тази конфигурация и да ги спрете.
5. Гарантиране на сигурността на данните
Важно е да проверявате имейл адресите, с които се опитвате да се свържете, и да проверявате тези, които се опитват да се свържат с вас. Много предприятия се излагат на опасност, като не проверяват получените имейли. Такъв риск възниква под формата на измамници и фишери, които искат да се възползват от пропуски в системата им за сигурност.
При такива недостатъци хакерите могат да откраднат ценни данни за компанията и нейните клиенти. След това те продават данните или ги използват за постигане на свои собствени злонамерени цели. Компаниите и физическите лица трябва да проверяват подозрителни имейли, за да се предпазят от подобни атаки и нарушаване на сигурността.
Заключение
Редовното проверяване и валидиране на списъците с имейли може да помогне за идентифициране на неправилни имейл адреси, както и на неангажирани абонати. След това можете да ги отстраните преди следващата си кампания и така да постигнете по-добър трафик.
При проверката на имейли се прави допълнителна стъпка, за да се потвърди, че правилният имейл адрес принадлежи на реално съществуващо лице. Също така се уверявате, че собственикът е активен и достъпен за получаване на имейли. Поддържането на мъртви и невалидни адреси ви пречи да достигнете до тези, които се нуждаят от вашите услуги.
