Ако искате да изпратите маркетингови имейли от вашия бранд, ще ви е необходим професионален имейл адрес, от който да ги изпращате. Професионалният имейл адрес е задължителен за всеки бизнес днес, независимо дали го използвате за целите на имейл маркетинга.
Всеки имейл адрес, свързан с вашия бизнес, трябва да бъде професионален и лесен за идентифициране. Още по-добре е имейл адресът ви да бъде лесен за запомняне – избягвайте използването на специални символи или правописни грешки и използвайте собственото си име на домейн.
Грешният имейл адрес може да създаде погрешно впечатление за вашия бизнес и няма да ви помогне, когато се опитвате да изградите успешна марка и да повече клиенти .
Макар че можете лесно да създадете безплатен имейл с помощта на услуга като Outlook или Gmail и да започнете да изпращате маркетингови имейли, ако искате да изглеждате възможно най-професионално при управлението и маркетинга на бизнеса си, трябва да избягвате безплатните опции и да инвестирате в професионален маркетингов имейл адрес.
Основи: създаване на чисто нов адрес
Професионалният имейл адрес е служебен адрес, който използвате само за водене на бизнес дела. Това означава, че личният ви имейл адрес не се използва, когато става въпрос за бизнес комуникация.
И независимо от това колко дълго сте го използвали, най-добре е да създадете нов адрес в бизнес домейн за вашите бизнес контакти и потенциални клиенти.
Предимствата са много: получателите ще ви възприемат по-сериозно и има вероятност да не попаднете в папката за спам.
Освен това легитимните бизнес имейли са снабдени с чудесни функции, като например проследяване на имейли, неограничено съхранение, множество пощенски кутии за входящи имейли и др.
Ако не сте сигурни откъде да започнете, можете да използвате генератори на имейл имена, но те може да не са най-добрият избор за професионална имейл идентичност. Само вие ще знаете най-добре какъв вид имейл идентичност искате да предоставите.
Кои символи са разрешени в имейлите?
Въпреки че някои услуги за електронна поща допускат някои специални символи в имейл адреса, най-добре е да се въздържате от тях, ако искате да създадете професионален бизнес адрес за маркетингови цели.
В идеалния случай трябва да обмислите създаването на имейл адрес, който използва името на домейна ви – вместо mybusiness@gmail.com, например, изберете info@mybusiness.com – по този начин ще имате имейл адрес, който може да се използва за широк кръг цели, включително маркетинг, общи запитвания, обслужване на клиенти и др.
Колкото по-просто, толкова по-добре, когато става въпрос за имейл адреса ви. Добавянето на специални символи може да доведе до риск имейл адресът ви да изглежда спам и непрофесионален.
Създаване на имейл адрес: позволени символи
Специалните символи, които са разрешени в имейл адреса, често зависят от услугата, която използвате. Повечето услуги приемат символи като &, !, ?, -, _ и други, въпреки че е важно да внимавате как ги използвате, когато създавате персонализиран имейл адрес.
Трябва да добавяте специални знаци към имейл адреса си само ако има законна причина за това. Тъй като името на домейна трябва да е името на вашата фирма, не се препоръчва да използвате името на фирмата си като префикс на имейл адреса.
В идеалния случай трябва да изберете проста дума като „info“, „marketing“, „hello“, „inquiries“ или „contact“, тъй като те са професионални, лесно запомнящи се и е малко вероятно да бъдат отбелязани като спам от службите за електронна поща.
В зависимост от начина, по който искате да изглежда маркетинговият ви имейл адрес, може да са необходими някои специални символи. Когато е възможно, потребителите на имейли трябва да ги сведат до минимум и да избягват използването на възклицателен знак, тъй като това може да изглежда като спам, да не говорим за непрофесионално.
Дефисите, подчертаванията, амперсендите и точките са някои от по-приемливите видове специални символи, които обикновено са разрешени в имейл адресите. При условие че имате основателна причина да използвате тези символи в префикса на имейл адреса си, е малко вероятно те да изглеждат непрофесионално или спам.
Въпреки това не ги добавяйте, ако не е необходимо – винаги е по-добре да запазите имейл адреса си възможно най-прост. Може да рискувате да създадете общ имейл адрес, но ще имате по-сигурен бизнес имейл, който можете да използвате за изпращане на масови имейли.
Позволен ли е знакът плюс в имейл адресите?
Някои доставчици на услуги за електронна поща разрешават използването на знак плюс, включително Gmail.
Важно е обаче да имате предвид, че знакът плюс може да претрупа имейл адреса ви и да го направи непрофесионален.
Ето защо е препоръчително да го добавяте само при наличие на основателна причина за това. Например можете да го включите в името на домейна си като алтернатива на „плюс“ или „и“, ако това не е налично като име на домейн.
Подобно на други специални знаци е добре да избягвате използването на знаци плюс в префикса или името на домейна на маркетинговия си имейл адрес, тъй като това може да усложни нещата и да направи имейл адреса по-труден за запомняне.
Обикновеният имейл адрес е по-изчистен, изглежда по-професионално и е по-вероятно да бъде разпознат от клиентите ви, когато изпращате маркетингови имейли. Има много възможности за създаване на персонализирани имейли, които вашите потенциални клиенти ще намерят за по-привлекателни, отколкото използването на този знак.
Какви специални символи са разрешени в домейна на имейл адреса?
Общите имейл адреси, като например mybusiness@gmail.com, няма да са достатъчни в наши дни, когато става въпрос за създаване на професионален маркетингов имейл адрес за целия ви бизнес. Вместо това ще се нуждаете от собствено име на домейн на уебсайт.
Използването на домейна на уебсайта ви означава, че хората веднага ще разберат, че получават имейли от вашия бизнес, тъй като адресът на електронната поща им предоставя и името на домейна на уебсайта ви, където могат да намерят вашите продукти и услуги или да разгледат блога ви.
Персонализираният домейн е голям знак за професионализъм и показва, че имате наистина успешен бизнес, който хората могат да посетят, ако искат. Наред с това имейл адресът ви е просто много по-чист, когато използвате бизнес домейн.
По-вероятно е клиентите да запомнят вашия домейн и да последват връзката, за да намерят повече информация. Подобно на имейлите, използването на специални знаци в името на домейна се препоръчва да се прави пестеливо и само при наличие на основателна причина. Например, може да искате да добавите тире или долна черта, за да отделите две думи в домейна, когато това има смисъл.
Кои символи не са разрешени в имейл адресите?
Специалните символи, които не се поддържат в имейл адресите, зависят от доставчика, който използвате. Специалните знаци няма да бъдат разрешени два или повече пъти последователно във вашия имейл адрес. Наред с това не можете да започвате или завършвате префикса със специален символ.
Специални знаци в темите
След като сте създали своя имейл адрес и сте готови да започнете да изпращате маркетингови имейли, може би се чудите дали можете да използвате специални символи в темите.
Линиите на темите имат ограничение от 80 знака, но не е необходимо да ги запълвате всичките – всъщност проучванията са установили, че по-кратките линии на темите, състоящи се само от две-три думи, са много по-ефективни от по-дългите, когато става въпрос за процент на отваряне и кликване.
Как да създадете професионален имейл адрес за имейл маркетинг
Изберете хост за електронна поща
Когато започвате бизнеса си, обикновено закупувате домейн и хостинг. Един от начините за създаване на професионален маркетингов имейл адрес е да изберете хостинг пакет, който включва бизнес имейли.
Обикновено това се заплаща допълнително, но е много по-лесно да създадете професионални имейл адреси за бизнеса си. При този метод трябва да отидете на хостинг сайта си и да намерите раздела „имейл“, където ще можете да настроите имейл адреса.
Свързване с клиент за електронна поща
Ако използвате хостинг платформата си за хостинг на електронна поща, следващата стъпка е да свържете адреса с клиент за електронна поща или доставчик на електронна поща. За да направите това, отидете в хостинг платформата си и щракнете върху раздела „имейл“. Обикновено ще намерите опция за „настройка на имейл клиент“ или подобна.
Когато щракнете върху това, обикновено ще видите процес стъпка по стъпка, който можете да следвате, за да настроите електронната си поща с приложения за електронна поща, като например Outlook и Google Workspace.
Свързване със софтуер за маркетинг
И накрая, трябва да се уверите, че платформата за автоматизация на имейл маркетинга, която използвате, има достъп до вашия имейл адрес. Този процес обикновено включва влизане в настройките на вашия софтуер за маркетинг и търсене на раздел „изпращане на имейли“ или „домейни“.
След като щракнете върху това, трябва да преминете през процеса на свързване на вашия имейл адрес. Ако планирате да изпращате голям брой имейли на ден за бизнес цели, използването на софтуер за имейл маркетинг е умен ход.
Ползите от използването на професионален маркетингов имейл адрес
Ако изпращате маркетингови материали на клиентите и аудиторията си по електронна поща, ще искате да направите професионално впечатление още от самото начало. Има много предимства от създаването на специален, професионален бизнес имейл адрес за маркетингови цели.
На първо място, това означава, че името на марката ви ще бъде ясно отразено във всички маркетингови материали, които изпращате на аудиторията си. Това ще ви помогне да избегнете филтъра за спам и да се уверите, че марката ви има по-голям шанс да бъде разпозната.
Освен това ще трябва да си създадете професионален имейл адрес, за да можете да използвате някои от най-реномираните доставчици на имейл услуги, като Constant Contact или MailChimp.
Използването на персонализиран домейн за бизнес имейл адресите ви позволява да създадете имейл адреси за продажби и маркетинг, които улесняват подхранването и изграждането на взаимоотношения с потенциални клиенти, като изпращат информация, която в крайна сметка ще ви помогне да развиете бизнеса си.
И накрая, бизнес имейл акаунтите често се предлагат с допълнителни опции за сигурност, които ви помагат да филтрирате и блокирате опити за фишинг или хакерски атаки, което намалява риска от нарушаване на сигурността на бизнес данните.
Ако искате да започнете да изпращате маркетингови имейли, за да развиете бизнеса си, едно от първите неща, които трябва да направите, е да създадете професионален бизнес имейл адрес. Поддържането на прост, изчистен и професионален адрес е важно, за да направите добро впечатление на клиентите си и да избегнете филтрите за спам.
Възползвайте се максимално от бизнес имейлите си
Професионалната идентичност и фирменият адрес са само началото на вашия имейл маркетинг. За да получите най-добрата възвръщаемост на инвестициите от имейли, се нуждаете от чисти списъци с имейли. Това означава списъци с легитимни акаунти, без адреси за еднократна употреба, такива с правописни грешки, спам капани и всички други форми на невалидни имейли.
Можем да ви помогнем и да премахнем тези адреси вместо вас. Регистрирайте се за Bouncer днес и валидирайте първите си 100 имейла напълно безплатно!
