Въпреки че много хора използват Gmail за личните си нужди, той може да се използва и за целите на имейл маркетинга. Точно както изпращате имейли на приятели и бизнес контакти, можете също толкова лесно да изпращате имейли на пощенски списък.
Но има една голяма уловка: Ограничения за изпращане в Gmail.
Ако планирате да използвате Gmail за маркетинг, работа с клиенти или продажби, трябва да знаете, че Gmail има ограничение от 500 имейла, които можете да изпращате на ден. Това обаче е малко по-сложно и в тази публикация в блога ще ви покажем всички подробности, които трябва да знаете за изпращането на имейли от Gmail.
Колко имейла на ден мога да изпращам с Gmail?
Колко имейла можете да изпращате като потребител на Gmail зависи от това дали сте потребител на Gmail или на Google Workspace. При акаунт в Gmail имате лимит от петстотин имейла дневно. Ограничението се отнася както за имейл съобщения, така и за получатели, а също и за планирани имейли .
Това означава около 15 хил. имейла на месец с безплатен план и 60 хил. имейла на месец с акаунт в Google Workspace. Ако искате неограничен брой имейли и масови имейл кампании, най-добре е да потърсите другаде.
Например можете да изпратите един имейл до петстотин различни получатели или да изпратите сто имейла до пет различни получатели. От друга страна, потребителите на Google Workspace имат ограничение от две хиляди имейл съобщения или десет хиляди получатели на ден. Потребителите на Google Workspace имат по-голям лимит на имейл съобщения на ден, тъй като тези акаунти се използват за бизнес цели.
В този случай всеки отделен имейл адрес се счита за отделно изпратено съобщение – например двадесет имейла, изпратени до двадесет различни имейл идентификатора, ще се считат за четиристотин получатели. Всяко изходящо съобщение се отчита като отделен имейл.
Това може да е достатъчно за някои потребители, но ако искате да изпращате студени имейли, този брой съобщения на ден може да доведе до бързо достигане на дневната ви квота за имейли с една кампания.
Подробни дневни лимити
Ограничението за имейл акаунти е петстотин имейл съобщения или до две хиляди съобщения всеки ден, в зависимост от това дали имате акаунт в Gmail или Google Workspace. Струва си да имате предвид, че ако надвишите лимита за изпращане на съобщения на ден, акаунтът ви може да бъде временно спрян. Това се отнася за вашия акаунт в Gmail, а не за вашия Google Workspace.
Добре е да избягвате да превишавате лимита за изпращане в Gmail, тъй като това може да навреди на репутацията ви на изпращач и да доведе до намаляване на процента на доставени имейли. Струва си също така да обмислите начина, по който осъществявате достъп до Gmail, и как това може да повлияе на лимита. Например, ако използвате IMAP или POP клиенти за достъп до Gmail, тогава сте ограничени до изпращането на имейл съобщение до максимум сто души наведнъж.
Обърнете внимание, че няма ограничение за минута, което означава, че можете да изпращате колкото искате съобщения в минута, стига да не надхвърляте дневния лимит за адреса си в Gmail.
Какво се случва, ако надхвърля лимита за изпращане на имейли?
Ако изпратите повече от петстотин съобщения с Gmail, акаунтът ви може да бъде спрян за един ден. Обикновено това е временна мярка, за да се предотврати надвишаването на лимита за имейли. В този случай ще ви бъде забранено да изпращате повече изходящи имейли за деня и ще получите съобщение за грешка, в което се казва, че сте надхвърлили дневната си квота за изпращане, което ще ви блокира за период от 24 часа.
Отново ще имате достъп до работното си пространство в Google през този 24-часов период, но ще бъдете блокирани от Gmail за този период от време.
Ако сте изпратили имейли, които се връщат обратно, или ако сте изпратили голям брой имейли, които не могат да бъдат доставени поради тази или други причини, като например счупени или несъществуващи имейл адреси, Google може временно да деактивира профила ви за определен период от време.
Каква е целта на ограниченията за изпращане в Gmail?
Ограниченията за изпращане на имейли в Gmail и Google Workspace са въведени по някаква причина. Има експлоататорски компании и лица, които се опитват да намерят вратички, за да заобиколят законодателството за спама и мерките срещу него, като например масово изпращане на имейли, предназначени за измама, или използване на ботове.
Причината, поради която Gmail е въвел дневен лимит за броя на съобщенията, които можете да изпращате и получавате всеки ден, както и за броя на адресите, на които можете да ги изпращате едновременно, е да се предотврати спамът и да се запазят акаунтите и имейл акаунтите безопасни и здрави.
Ограниченията спомагат за поддържането на изпращане на репутация на платформата и предотвратява маркирането му като спам от външни платформи за електронна поща. Освен че защитава вашия имейл адрес, тя помага и за предпазване на други хора от злоупотреба с Gmail за различни измами, като например фишинг атаки.
Мога ли да заобиколя ограниченията за изпращане в Gmail?
Ако имате основателна причина да изпращате повече от петстотин имейла на ден, можете да настроите връзка с SMTP или Simple Mail Transfer Protocol, за да се отървете от ограниченията за изпращане в Gmail.
С връзка STMP можете да имате лимит за изпращане на десет хиляди имейла на ден, което я прави популярен избор сред големите организации, които ежедневно изпращат много маркетингови и информационни имейли.
Друг начин, по който можете да заобиколите ограниченията за изпращане на масови имейли, ако не искате да настроите SMTP, е да разпределите кампаниите си за имейли през няколко дни или да изберете платформа за бюлетини вместо това. Трябва да направите това, за да сте сигурни, че се придържате към дневните лимити, като същевременно сте сигурни, че всички имейли са изпратени до външни получатели.
Можете ли да използвате Gmail за масово изпращане на имейли?
Не е необичайно компаниите едновременно да се свързват с големи списъци с потенциални клиенти и потенциални клиенти, като същевременно използват стратегии за персонализиране, за да гарантират, че обменът е адаптиран и личен за всяко лице.
Изпращането на индивидуален имейл до всеки потенциален клиент обаче не е добър дългосрочен подход, поради което масовите имейли са предпочитан вариант, ако имате голям брой получатели на имейл. Един типичен търговски представител може да прекарва часове всеки ден в изпращане от личния си имейл адрес.
Въпреки че Gmail може да затрудни изпращането на голям брой имейли поради наложените ограничения, има добри новини за тези, които искат да изпращат масови имейл кампании, без да пишат имейли на ръка.
За тези, които все още искат да използват Gmail за изпращане на маркетинг и други масови имейл съобщения, има няколко инструмента за автоматизация на имейли и приставки, които си струва да разгледате и които ви позволяват да създавате и проектирате имейл кампании с помощта на Gmail с техните разширени функции.
Тези инструменти за управление на имейли също така ви позволяват да се свържете с голям брой външни получатели с персонализирани имейли, без да се притеснявате, че акаунтът ви ще бъде временно деактивиран поради достигане на лимита за изпращане на ден. Това лично отношение може да ви помогне да постигнете по-добри резултати по-бързо.
Инструментите за маркетинг на имейли, които се свързват с Gmail, също така ви дават допълнителна информация за това колко получатели са отворили имейла ви, кое устройство са използвали, когато са го прочели, къде се намират и върху какви връзки са кликнали в имейла, ако има такива.
Забележка: някои от тези решения за имейли няма да ви помогнат да заобиколите ограничението за количеството имейли. Те обаче ще дадат на всеки специалист по имейл маркетинг ценната информация, от която се нуждае, за да подобри кампаниите си и да защити репутацията на домейна си. Ако искате да имате допълнителни получатели, трябва да се сдобиете с нов инструмент за вашия стек за маркетинг и продажби.
Вместо това потърсете инструмент за имейл маркетинг
Ако въпреки ограниченията все още искате да използвате Gmail като решение за имейл маркетинг кампании, първото нещо, което трябва да направите, е да определите най-добрия инструмент, който да използвате. Въпреки че все още ще използвате познатия ви интерфейс на Gmail, ще ви е необходимо разширение, ако искате да заобиколите ограниченията на Gmail и да изпращате масови имейли на получателите. Тези инструменти за управление на имейли ще ви помогнат не само с шаблони за имейли, но и с различни начини за създаване на по-интерактивни имейли.
Gmassе пример за инструмент за заобикаляне на ограниченията на Gmail
Има много възможности за избор, ако искате да изпращате голям брой имейли на ден, така че отделете време, за да разберете от какво се нуждаете, и намерете доставчика на имейли, който най-добре ще отговори на тези нужди.
Още съвети за имейл маркетинг в Gmail
Ако сте решили, че можете да се справите с ограничението за имейли на ден или ще използвате инструмент, който ви позволява да го заобиколите, има няколко съвета, които трябва да имате предвид, когато става въпрос за успешно използване на Gmail за имейл маркетинг и подобряване на оценка на подателя . Някои от основните неща, които трябва да запомните, са:
Спазване на законодателството
Без значение кой инструмент за имейл маркетинг използвате с Gmail, важно е да сте сигурни, че спазвате закона. В Обединеното кралство трябва да спазвате GDPR или Общото законодателство за защита на данните. Преди да изпратите първите си имейли с помощта на Gmail, уверете се, че всичко е наред, иначе рискувате да навредите на своите репутация на подателя чрез изпращане на имейли до твърде много получатели за едно съобщение.
Това е особено важно при кампаниите със студени имейли, тъй като не искате да изпращате имейли на човек, който никога не се е включил в списъка ви. Това ще се счита за спам имейли, което ще навреди на честотата на отговорите, отворените имейли и на всички други показатели, като в същото време ще бъдете обявени за спам.
Сегментиране на списъци
Когато избирате инструмент, който да използвате за маркетинг на имейли с Gmail, едно от основните неща, за които трябва да се уверите, е, че той предлага сегментиране на списъци. Сегментирането на вашия списък с имейли е свързано с разделянето му на различни категории въз основа на поведението на потребителите, демографски данни, възрастови предпочитания или други критерии. Когато сегментирате списъка си, не само ще можете да изпращате най-подходящото съдържание на абонатите си, но и се поставяте с най-голям шанс съдържанието на имейлите ви да бъде ангажирано.
Това гарантира, че всеки отделен имейл ще получи повече реакции и конверсии в сравнение с изпращането на един и същ имейл до всички получатели на имейли.
Персонализация
Добавянето на персонализация към имейлите ви трябва да бъде един от основните фактори, които вземате предвид при избора на маркетингов инструмент за Gmail.
Добавянето на персонализация намалява риска от попадане на имейли във филтри за спам и увеличава шанса да получите положителен отговор. Проучванията са установили, че когато имейлите са персонализирани спрямо получателя, процентът на транзакциите се увеличава с шестстотин процента.
Наред със сегментирането на списъците, използването на полета за сливане, за да се гарантира, че всеки получател е адресиран лично по име, може да се използва и за добавяне на повече персонализация към имейлите и да им придаде по-индивидуално усещане.
Gmail определя ограничения за броя на имейлите, които можете да изпращате всеки ден, като мярка срещу спама. Ако искате да използвате Gmail за целите на имейл маркетинга, е изключително важно да сте наясно с това и да знаете какво можете да направите, за да го заобиколите.
Приключване
Макар че Gmail е невероятен инструмент, той наистина не е идеален за изпращане на голям брой имейли на ден или за тези, които провеждат сложни кампании за достигане до потребителите по имейл. Изпращането на хиляди имейли чрез Gmail може да доведе до недостигащи имейли, попадане в папката за спам и спиране на достъпа до Gmail. Вместо това използвайте специализиран доставчик на имейл услуги, ако трябва да изпращате много имейли на ден.
Освен това се уверете, че имате валидни имейл адреси, за да защитите репутацията си на изпращач! Регистрирайте се за Bouncer днес за почистване на списъците и премахване на деактивирани акаунти, както и на остарели, грешно написани или несъществуващи имейли!
Ограничения за изпращане в Gmail: често задавани въпроси
Какви са ограниченията за изпращане в Gmail?
С безплатен акаунт в Gmail можете да изпращате до 500 съобщения на ден. С платен акаунт в Google Workspace можете да изпращате имейли до 2000 отделни адреса на ден. Няма начин да изпращате неограничен брой имейли на ден с Gmail. Ако искате да заобиколите ограничението за получателите, препоръчваме ви да се регистрирате за специализиран доставчик на електронна поща и практически няма да имате ограничения на ден.
Мога ли да използвам Gmail за изпращане на студени имейли?
Да, въпреки че трябва да обърнете внимание на дневния лимит за масовите съобщения, ако искате да не попадате в папката за нежелана поща. Също така е добра практика да създадете отделен имейл акаунт за студено достигане и да направите загряване на имейла, преди да разпратите имейли. Ако не извършвате подгряване на имейла, добра идея е да не използвате основния си домейн за студени имейли.
Какъв е най-добрият начин за изпращане на неограничен брой имейли в моите кампании за масови имейли?
Най-добре е да се регистрирате в клиент за електронна поща, като Mailchimp или Getresponse. Тези услуги за електронна поща имат някои ограничения за безплатните си акаунти, но можете да изпращате неограничен брой имейли с платен ценови план. Най-добре е да оцените настоящите си нужди от електронна поща, преди да се спрете на доставчик.
Мога ли да изпращам имейли чрез Gmail до непознати адреси?
Технически можете да го направите, но ще нарушите законите за борба със спама, като например закона CAN-SPAM. Освен това, вашите проценти на отпадане ще се увеличи, защото няма да знаете дали адресите са добри или не, ако първо не ги валидирате.
