Представете си, че сте търговец на имейли или собственик на бизнес и трябва да проверявате имейл адреси, за да поддържате списъка си с контакти чист.
Но как можете да направите това, без да изпращате имейл и да рискувате да се върнете или да получите съобщения за спам?
Може да ви звучи сложно, но с правилните инструменти и трикове това е възможно.
Прочетете нататък, за да разберете кои са те:
Как да проверите дали съществува имейл адрес
Вероятно ви се е налагало да проверите дали даден адрес е истински, преди да изпратите имейл на някого.
Предизвикателството обаче е да направите това, без да изпращате имейл и да рискувате да получите обратна връзка или да бъдете обявени за спам.
За щастие, има интелигентни начини за проверка на имейл адреси, без да натискате бутона „изпрати“.
Използване на програма за проверка на имейли
Един от най-лесните начини за проверка на имейл адреси е да използвате инструмент като Bouncer .
Bouncer проверява дали даден имейл адрес е валиден, без да изпраща съобщение. Той се свързва с пощенските сървъри и използва протокола Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), за да провери дали сървърът на получателя може да получава имейли.
Благодарение на Bouncer знаете дали имейл сървърът ще приеме имейла за адреса на получателя, който проверявате.
Инструментът също така филтрира Имейл адреси за еднократна употреба , така че да запазите в списъка си само истинските.
Можете да опитате Bouncer безплатно . Това е лесно: качвате списъка си и той проверява всички имейл адреси вместо вас. Резултатите ще ви покажат кои имейли са валидни, невалидни или рискови.
Съвети:
- Качвайте по-малки партиди имейл адреси в инструмента за проверка, за да идентифицирате бързо модели като често срещани печатни грешки или невалидни домейни . Това помага да се уловят имейл адресите за еднократна употреба, преди да са препълнили списъка ви.
- Използвайте Bouncer или подобен инструмент за проверка на имейли, за да филтрирате имейли. Тези инструменти се свързват с пощенския сървър и проверяват дали пощенската кутия на получателя може да получава имейли.
Проверете синтаксиса на имейла
Друг бърз начин за отстраняване на невалидни имейл адреси е да проверите техния синтаксис.
Това означава, че трябва да прегледате структурата на имейл адреса, за да се уверите, че той е в правилния формат. Имейл адресът трябва да изглежда така: [email protected].
Ето един прост списък за проверка:
- Уверете се, че няма интервали.
- Потърсете символа „@“ в средата.
- Проверете дали в частта на домейна след „@“ има точка (.).
Например „[email protected]“ е правилно, но „john.doegmail.com“ не е, защото липсва символът „@“.
Съвети:
- Прилагане на регулярни изрази ( регекс ) във формулярите за въвеждане на имейли, за да валидирате автоматично синтаксиса на имейла. Това намалява човешките грешки и улавя неправилно форматираните адреси, преди да влязат в системата ви.
- Предоставяйте на потребителите подсказки или примери за правилни имейл формати, когато въвеждат имейл адресите си. Това може да намали синтактичните грешки и да подобри качеството на събраните имейли.
Търсене на имейл адреса в Google
Понякога само с търсене в Google на имейл адреса можете да получите полезна информация.
Въведете имейл адреса в Google и вижте какво ще ви излезе. Можете също така да потърсите името на компанията заедно с фразата „имейл адрес“. Ако адресът е свързан с оплаквания от спам , имейл адреси за еднократна употреба или други нежелани дейности, може да откриете някои червени знамена.
Съвети:
- Когато търсите, поставете имейл адреса в кавички (напр. „[email protected]“), за да получите по-точни резултати. Това може да разкрие всякакви асоциации с оплаквания от спам или имейл адреси за еднократна употреба.
- Добавете ключови думи като „спам“, „оплаквания“ или „рецензия“ заедно с имейл адреса, за да откриете евентуални негативни асоциации.
Опитайте се да възстановите парола чрез доставчик на имейл услуги
Можете също така да проверите дали имейл адресът съществува, като опитате да възстановите парола чрез доставчик на имейл услуги като Gmail.
Отидете в Gmail, въведете имейл адреса и щракнете върху „Забравена парола“. Ако Gmail каже акаунтът не съществува , тогава знаете, че имейл адресът не е валиден. Ако ви подкани да продължите с възстановяването, адресът вероятно е валиден.
Съвети:
- Освен в Gmail, опитайте процеса за възстановяване на парола и в други популярни доставчици на електронна поща, като Yahoo, Outlook или друг доставчик, който отговаря на домейна на имейла.
- Наблюдавайте дали процесът на възстановяване изисква въпроси за сигурност или други опции за възстановяване. Ако тези опции се появят, това потвърждава, че имейл адресът е валиден и се използва активно.
Проверка на възрастта на домейна
Новите домейни са склонни към спам, така че проверката на възрастта на домейна може да ви даде информация за имейл адреса. Инструменти като Малки инструменти за SEO може да ви помогне да разберете кога е създаден даден домейн. Ако домейнът е много нов, той може да е имейл адрес за еднократна употреба или да се използва за спам дейности.
Съвети:
- Използвайте инструментите за търсене в WHOIS, за да получите подробна информация за регистрацията на домейна, включително данни за контакт със собственика и история на регистрацията. Новите домейни, които често се откриват чрез тези проверки, могат да означават спам дейности.
- Проверете MX записите на домейна с помощта на инструменти като MXToolbox, за да разберете дали в домейна има настроени пощенски сървъри. Ако сървърът за имена на домейни няма MX записи, тогава имейлът вероятно е невалиден.
Заключение
В обобщение, има много начини да проверите дали даден имейл адрес съществува, без да изпращате имейл. Можете да използвате инструменти за проверка на имейли, да проверите формата на имейла и да проверите възрастта на домейна.
Тези методи поддържат списъка ви с имейли точен и полезен. Следвайте тези стъпки, за да избегнете оплаквания от спам, да намалите броя на върнатите имейли и да направите така, че съобщенията ви да достигат до правилните хора.
И не забравяйте – с Bouncer, безплатната програма за проверка на имейли, можете да да проверите 100 имейла безплатно .
Щастливо изпращане на имейли!
