Поддържането на чисти и ефективни списъци с имейли е задължително по много причини. Има много начини, по които един лошо управляван списък може да навреди на репутацията на електронната ви поща, а репутацията (както и във всеки друг аспект на управлението на бизнеса) е всичко.
Доставимостта на имейлите ви може да бъде от значение за това дали дадена кампания за продажби или важна актуализация ще достигне до пощенската кутия на получателя, или не. Ако не достигате до пощенската кутия на потенциален клиент (или на съществуващ клиент), нямате никакъв шанс да осъществите продажба (или последващи подновявания).
Error: The resource attribute is invalid.
Значението на чистия списък с имейли
- Увеличавате средната честота на отваряне/четене
- Подобрява процента на кликванията
- Изграждане на репутацията на вашия IP адрес и/или домейн
- Защита от включване в черен списък
- Намалява процента на отказите
- Увеличава степента на доставяне и поставяне във входящата поща
- Укрепване на взаимоотношенията с вече ангажирана аудитория
- Изграждане на познаваемост на марката, репутация и доверие на клиентите
- Спестявате пари, като намалявате броя на имейлите, които изпращате на неактивни или некачествени адреси.
- Увеличава коефициента на преобразуване
Възможни методи за проверка на имейл:
Има 2 начина за почистване на списъците.
Първият и най-ефективен от техническа гледна точка е използването на софтуер за проверка на имейли .
Вторият начин е да извършвате сами ръчни действия – като редовно Почистване на списъка DIY .
Почистване на списъци „Направи си сам“ – как да проверите списъците си безплатно
Блогърът или маркетологът, който не разполага с бюджет за покриване на разходите за софтуер за проверка, в даден момент ще трябва да се научи как да почиства списъците си ръчно. Почистването „направи си сам“ има едно голямо предимство – то е безплатно.
Малкият списък няма да предложи твърде много предизвикателства на тези, които редовно търсят проблеми в данните си. При нисък и управляем брой не би трябвало да отнема твърде много време от време на време да се извършва малко подрязване на списъка с имейли.
Но тези, които имат по-обемни списъци, тези на платформите за електронна търговия с хиляди клиенти или сайтовете за услуги с маси от абонати, ще се затруднят, като ръчно подбират такъв обем данни.
Почистване на отскочилите продукти
Почистването на твърдите и меките отскоци е първата работа на почистващия специалист.
Твърд отказ е имейл адрес, който не може да бъде доставен. Проверете данните за доставката на имейли за броя на отказите и незабавно изтрийте тези адреси с твърд отказ.
Трябва също така да следите внимателно за меките отскоци. Меките отскоци са тези, които не са успели да постигнат резултати – но само временно. Те могат да се получат при следващи опити, например ако сървърът е бил повреден или пощенската кутия е била пълна, но могат и да не се получат.
Може да опитате да изпратите ръчно имейли до адресите за „мек отказ“. Вежливо попитайте дали получават съобщенията ви, дали те представляват интерес за тях и дали искат да продължат да използват услугата ви. Въз основа на отговорите можете да направите информирана преценка дали е време да ги премахнете или не.
Ако списъкът ви е прекалено дълъг за подобни действия, трябва да изтриете всички адреси, които се връщат повече от няколко пъти.
Изтриване на типични спам адреси
Много от имейл адресите, използвани от спамърите, се генерират автоматично. Вероятно вече сте се сблъсквали с тях; те не приличат на начина, по който според нас трябва да изглежда едно обмислено потребителско име.
dkjf@gmail.com
alkdFH42jdk@mwoollw.co
amamam@fromthis.com
Нещо, което прилича на тези безсмислени адреси? Изтрийте ги.
Премахване на отказалите се абонати
Ако някой вече не иска да чува за вас, е много малко вероятно да успеете да го привлечете отново към продуктите или услугите си. Покажете уважението, което заслужават, и ги извадете от списъка си.
If you don’t, there’s a small chance they’ll complain, or a much bigger chance mark you as spam. Sending to an unsubscribed recipient, or being marked as spam, will harm your email or IP address; don’t fall into that trap.
Коригиране на неправилно изписани имейл адреси
Хората постоянно правят грешки. Ние сме безпогрешни същества и ако ни поставите пред клавиатурата, няма гаранции, че няма да продължим да правим грешки и там.
Някои от грешките, които абонатите ви ще допуснат, ще бъдат очевидни. Когато те не могат да бъдат нищо друго освен грешка, поправете ги. Ако нямате твърде много за пресяване, опитайте с търсене в интернет на отделни адреси, за да потвърдите подозренията си.
Gmial вместо Gmail
@hitmail вместо @hotmail
MrBowrn вместо MrBrown
.co.k вместо .co.uk
.cmo вместо .com
Очевидната грешка се поправя лесно. Започнете да ги откривате веднага – и след това да ги поправяте.
Изтриване на дубликатите
В зависимост от начина на събиране на данни лесно може да се стигне до множество абонаменти за един и същи списък. Изпращането на множество имейли до един и същ получател няма никаква полза, освен че го дразни, като претрупва пощенската му кутия. Освен това ще представите непрофесионален образ на вашата маркетингова доставка и марка.
Изтрийте тези дубликати сега.
Изчистване на имейли
Един от начините да подобрите състоянието на списъка е да се интересувате активно от това кои получатели са ангажирани с вашите съобщения и каква е тяхната последователност. Това е известно като почистване на имейли.
Има услуги, за които можете да платите, за да автоматизирате и извършвате процеса, но ако искате безплатно почистване на имейли, трябва да се върнете към самостоятелното извършване на работата.
Как го правите?
Адреси, които се ангажират редовно – ще изпращате имейли, които попадат там, където трябва, и се отварят и четат. Страхотно. Точно това се очаква от тях. Оставете ги така; те се справят отлично.
Адреси, които се използват от време на време – Ще изпращате и имейли, които попадат в пощенската кутия на получателя, но се четат само от време на време. Това е нормално, но със сигурност можете да се справите по-добре?
Проведете тестове, за да разберете дали получателите се ангажират по-редовно, когато изпращате по-малко имейли или в друго време през деня. Може би предпочитат различен формат?
Възможно е имейлите ви да попадат в папката за спам. Защо да не добавите призив за действие, за да сте сигурни, че имейл адресът ви ще попадне в адресната им книга?
Ако успеете да вкарате случайните си адреси в списъка с редовни ангажименти, качеството на резултатите от кампанията ви ще се подобри, а репутацията на вашия имейл или IP адрес ще се засили благодарение на това.
Адреси, които показват малка или никаква ангажираност – има две причини за това. Съобщенията ви отиват директно в папката за спам или получателят просто не се интересува от тях. Бихте могли да прекарате време в опити да се погрижите за тези получатели, но има вероятност да си изгубите времето.
Изтрий!
Проверка на имейл – допълнителните ползи от избора на автоматизирана услуга
Проверката на списъците ви с помощта на автоматична програма за почистване на имейли или специален софтуер е бърз, ефективен и рентабилен начин да сведете до минимум броя на върнатите съобщения и да увеличите репутацията на адреса и IP адреса си.
Какви са предимствата на използването на услуга за проверка на имейл? Разбира се, те са проектирани да правят всичко, което може да направи едно ръчно дълбоко почистване. Но какво друго?
Най-сигурният вариант за репутацията на вашия подател
Изтриването на невалидните имейли от списъка ви, преди да изпратите кампания до тях, е много по-безопасно за репутацията на изпращача и възможността за доставяне на имейли. Ако по-скоро премахнете имейлите, след като те действително се откажат, това може да доведе до ситуация, в която имейлите ви ще попаднат в кутията за спам!
Бързо и рентабилно
Те обхващат всички аспекти и действия на почистването на списъци от типа „Направи си сам“ и не само. Тъй като задачите са автоматизирани, операцията отнема много по-малко време и е много по-ефективна. Това ви оставя повече време, за да се заемете с най-важните части от работата си.
Услугата за проверка може да има цена, но колко плащате, за да проверявате списъците си ръчно, ако вземете предвид вашата почасова ставка или тази на служителите ви?
Съответствие с GDPR
Повечето софтуери за проверка на списъци (Bouncer го прави със сигурност!) анонимизират всички адреси по време на процеса. Едва когато се доставят крайните резултати, те се виждат в естествения им формат, което прави услугата съвместима с GDPR и в съответствие с всички действащи разпоредби.
Сигурност и надеждност
Защитата на вашите данни е важен бизнес. Услугата за почистване на списъци с имейли се грижи да защити всичко в своята система като част от услугата, като използва най-добрите сървъри и непрекъснато тестване.
Невероятна точност
Bouncer постига точност от 99%. Спокойствието, което ще постигнете, когато защитите репутацията на изпращача и възможността за доставка с такава ефективност, е безценно. Защо да губите време в прекомерна загриженост за нещо, което се решава толкова просто с едно щракване на бутона?
Приключване
Намирате се в уебсайт, предназначен да популяризира предимствата на услугите за проверка на имейл. Ние ни най-малко не се крием от това.
Вярваме, че всеки, който се занимава с имейл маркетинг, изпращане на студени имейли или друга форма на изпращане на имейли, трябва да използва нашата услуга или нещо подобно като минимум, за да увеличи максимално Доставимост на имейли , за да защитите репутацията на адреса и IP адреса си, както и рейтинга на изпращача.
Въпреки това смятаме, че има важно място и за ръчното почистване и проверка.
Той предлага възможности да разберете поведението на получателите на имейли, да се свържете с тях, когато отговорите или реакциите не изглеждат съвсем подходящи, или ако търсите по-добри начини за създаване на връзки и конверсии.
Почистването на ръка не е достатъчно, за да се получат необходимите резултати, но все пак е съществена част от процеса, когато става въпрос за измерване на ангажираността на имейлите и за фини настройки, които могат да променят изцяло вашите данни.
