В целия свят всеки ден се изпращат и получават стотици имейли. Фирмите често изпращат по няколко имейла дневно и всеки от тях е възможност да рекламирате себе си и бизнеса си.
Когато става въпрос за вашия имейл подпис, той може да изиграе огромна роля за впечатлението, което правите на клиентите си. Много хора обаче се отнасят към подписа на имейла като към нещо второстепенно, което може да ги накара да пропуснат много възможности. Подписът е вашият шанс да разясните кои сте, с какво се занимавате, как може да се свържете с вас и къде получателите могат да намерят повече информация за вас, вашия бизнес или проект, по който работите.
Да предположим, че подписът на имейла ви се състои само от вашето име и основна информация за контакт. В този случай може да не се възползвате напълно от възможността да се свържете с получателите. Продължавайте да четете, за да научите повече за създаването на професионален имейл подпис, който оставя голямо трайно впечатление.
Какво да включите в професионален имейл подпис
Когато съставяте подписа на имейла си, е добре да имате списък с нещата, които трябва да бъдат включени в него. Някои от основните неща, които трябва да включите в подписа си, са:
1 – Вашето пълно име
Точно както при изпращането на обикновена поща, името ви винаги трябва да бъде включено в подписа на имейла, за да може получателят да е сигурен от кого го е получил. Името ви трябва да бъде включено в първия ред на текста на подписа на имейла.
2 – Информация за работата
След като въведете името си, следващата информация, която трябва да включите, е информация за принадлежност, която може да включва длъжността ви, компанията или организацията, от която сте част, и може би отдела, в който работите. Предоставянето на тази информация ви дава повече контекст и вашата роля в разговора. Също така, в зависимост от това на кого изпращате имейла, връзката с по-голяма организация или компания в подписа на имейла ви може да ви вдъхне повече доверие и да привлече вниманието на получателите.
3 – Допълнителна информация за контакт
Макар че получателят на имейла ви ще има вашия имейл адрес, подписът под имейла е отлично място за включване на допълнителна информация за контакт, така че да разполага с редица възможности за връзка с вас. Например, това може да включва телефонния ви номер или служебния ви адрес. В зависимост от ролята ви и вида на имейлите, които изпращате, подписът може да бъде и добра възможност да популяризирате личния си уебсайт или профил в LinkedIn.
4 – Призив за действие
Разумен ход при създаването на имейл подпис е да включите в него призив за действие. Най-добрите CTA в имейл подписите са актуални, в съответствие със стила на имейла ви, така че да изглеждат естествено и да не са натрапчиви. Когато пишете CTA, изберете нещо, което е в съответствие с текущата цел, и го актуализирайте, когато целите ви се променят.
5 – Социални икони
Присъствието ви в социалните медии е ключова част от вашата марка, която позволява да спечелите повече последователи във вашия бранш и да покажете на хората кои сте и какво ви интересува. Можете да разберете много за дадена марка или човек, като погледнете какво публикуват в социалните медии. Поради тази причина е добре да включите връзки към страници в социалните медии в подписа на електронната си поща. Това подсилва вашата марка, осигурява известно социално доказателство и дава на получателите различни начини да се свържат с вас. Това може да помогне и за допълнителен трафик към вашето онлайн съдържание, ако публикувате връзки към публикации в блогове, продуктови страници или целеви страници в профилите си в социалните медии.
6 – Връзки за резервиране
Ако често изпращате имейли на клиенти или други хора, за да резервирате срещи, добавянето на връзка за резервация към подписа на имейла ви може да бъде умен ход. Това ще улесни клиентите ви, тъй като те ще могат да кликнат върху връзката и да въведат данните си, за да направят резервация, и ще освободи вашето време, тъй като няма да изпращате имейли напред-назад, за да ги запишете. Съществуват много инструменти за календари, които можете да използвате, за да улесните резервирането на срещи, като можете да копирате и поставите връзка навсякъде, където желаете, за да могат хората да кликнат върху нея, включително в подписа на имейла си.
7 – Лого или снимка
Ако искате да придадете интерес на подписа на имейла си или да добавите личен елемент, така че получателите, с които не сте се запознали лично, да могат да видят лицето ви, може би си струва да добавите професионална снимка. Ако пък искате да повишите познаваемостта на марката чрез вашите имейли, помислете за добавяне на логото на компанията.
8 – Законови изисквания или отказ от отговорност в индустрията
В някои отрасли има специфични насоки за етикет и използване на електронна поща, за да се предотврати предаването на лична информация. Поради това може би си струва да се проучат всички браншови разпоредби, които могат да бъдат добавени към вашия имейл подпис като отказ от отговорност.
Примери за страхотен дизайн на имейл подписи
Когато създавате подписа на имейла си, има няколко най-добри практики, които трябва да имате предвид. Добре е подписът да бъде проектиран така, че да акцентира върху вашето име, длъжност и допълнителна информация за контакт. Наред с това се уверете, че дизайнът на подписа е удобен за мобилни устройства, висококачествен и с добра йерархия на дизайна. Използвайте прости, последователни цветове, така че дизайнът да не е прекалено претрупан и да се чете лесно от пръв поглед. За тази цел можете да обмислите използването на генератор на имейл подпис да поддържаме най-добрите практики, за да създадем идеалния за вас подпис, като същевременно гарантираме високо качество.
Защо са важни добрите имейл подписи?
Независимо дали сте собственик на фирма, служител, който често използва електронната поща като основен инструмент за комуникация, или кандидатствате за работа и искате да направите професионално впечатление на хората, има много причини, поради които добрият имейл подпис е от съществено значение. Подписът на имейла не само прави впечатление на получателя, но и може да предостави допълнителна информация за това кой сте и защо изпращате съобщението, което може да бъде полезно, ако изпращате имейли на хора, с които никога не сте разговаряли.
Какво е общото между най-добрите имейл подписи?
Когато създавате най-добрия имейл подпис, има няколко основни неща, които са общи за всички добри подписи. Основната цел на вашия имейл подпис трябва да бъде да разясни на получателя от кого получава съобщение. Той трябва да включва пълното ви име, длъжността ви и всичко друго, свързано с вашата самоличност. Да предположим, че изпращате имейли от дадена компания. В този случай си струва да предоставите в подписа допълнителна информация за връзка с компанията, като например адрес на уебсайта, фирмен адрес и телефонен номер за връзка. Ако изпращате имейли като физическо лице, помислете за добавяне на допълнителна информация за себе си, например връзка към профила ви в LinkedIn или други профили в социалните мрежи.
Каква е ползата от добрите имейл подписи?
Подписът на електронната поща може да има решаващо значение за впечатлението, което оставяте у другите като физическо лице или като представител на компания. Правилният имейл подпис може да гарантира, че изпратените от вас имейли изглеждат професионални и полирани и че няма да има объркване относно това от кого е изпратено съобщението и каква е неговата цел. Независимо дали кандидатствате за работа, обръщате се към потенциални клиенти като собственик на фирма или общувате с колеги, агенции и други професионалисти в областта от името на вашата компания, добре проектираният, обмислен имейл подпис, който включва цялата необходима информация, ще има решаващо значение, когато става въпрос за оставяне на добро впечатление и постигане на желания резултат от вашите комуникации.
Как да създавате подписи за имейли
Повечето доставчици на услуги за електронна поща улесняват бързото създаване на подпис, който може да се добавя към всички бъдещи имейли. След като откриете прозореца за създаване на подпис на електронна поща, обикновено ще можете да използвате удобен за потребителя редактор, който ви позволява да добавяте текст, да променяте шрифтове и цветове, да вмъквате лога и снимки и да добавяте връзки. Като алтернатива можете да използвате инструмент за генериране на имейл подписи, за да създадете идеалния си подпис и да го копирате и поставите в опцията за подпис във вашия имейл клиент, преди да го запазите. След като бъде запазен, подписът ви ще се появява в края на всички бъдещи имейли, които изпращате.
Имейл подписът е обикновена част от всяко изпратено електронно писмо; когато обаче съдържа правилната информация и е добре проектиран, той може да окаже значително влияние върху впечатлението, което правите с вашите имейл съобщения.
9 най-добри практики за писане на страхотни имейл подписи
Подписите на имейли са нещо повече от формалност – те са възможност за създаване на марка, маркетинг и трайно впечатление. Добре изработеният имейл подпис може да послужи като мощен инструмент за постигане на различни бизнес цели. По-долу са представени девет най-добри практики, които ще ви помогнат да създадете професионален имейл подпис, който се откроява.
1. Включете основни данни за контакт и информация за контакт с подателя
В основата на всеки професионален имейл подпис са данните за контакт. Вашето име, длъжност, компания, номер за връзка и мобилен номер са минималните изисквания. Това гарантира, че получателите на имейли могат лесно да се свържат с вас чрез множество канали. Включването на информация за контакт с изпращача не е просто учтивост, а необходимост.
2. Добавяне на връзки и икони към социалните медии
В днешната дигитална епоха връзките към социалните мрежи и иконите на социалните мрежи са задължителни за вашия имейл подпис. Това е изтънчена форма на маркетинг на имейл подписа, която може да увеличи онлайн присъствието ви и лична марка .
3. Включете призив за действие (CTA) и CTA в подписа на имейла
Призивът за действие (CTA) и CTA в подписа на имейла могат да превърнат подписа на имейла ви от обикновен подпис в мощен маркетингов инструмент. Независимо дали насочва получателите към целева страница за продажби или ги моли да се абонират за бюлетин, добре поставеният CTA може да стимулира ангажираността.
4. Осигуряване на мобилна адаптивност за мобилните потребители
С увеличаването на броя на мобилните потребители е изключително важно да създадете имейл подпис, който да изглежда добре на мобилни устройства. Дизайнът, отговарящ на нуждите на мобилните устройства, гарантира, че вашият подпис ще се показва по предназначение в различните клиенти за електронна поща.
5. Използване на професионални имейл подписи като цифрови визитни картички
Мислете за професионалните си имейл подписи като за цифрови визитни картички . Включването на цялото релевантно съдържание – като вашата роля, компания и информация за контакт – улеснява получателите да запомнят вас и вашата лична марка.
6. Поддържайте я проста, но привличаща вниманието с най-добрите примери за имейл подписи
Макар че е изкушаващо да се изпипате докрай, най-добрите примери за имейл подпис често са прости и изчистени. Не е необходимо привличащият вниманието имейл подпис да бъде крещящ; той просто трябва да съдържа всички основни елементи в чист и четлив формат на имейл подпис.
7. Добавяне на лично изображение или корпоративно лого
Една снимка струва хиляди думи. Добавянето на лично изображение или корпоративно лого към подписа на бизнес имейла ви може да го направи по-запомнящ се. Уверете се обаче, че изображението е с подходящ размер и формат, за да се показва правилно в различните клиенти за електронна поща.
8. Предоставяне на няколко начина за връзка с вас
Вашият фирмен подпис трябва да предлага повече от един начин за връзка с получателите. Включването на множество данни за контакт, като например мобилен номер и връзки към социалните мрежи, заедно с вашия акаунт в Gmail или професионален имейл, осигурява удобство и спомага за по-добра комуникация.
9. Тестване на различни клиенти за електронна поща и използване на шаблон за подпис
Преди да финализирате подписите на фирмените си имейли, е добре да тествате как се появяват в различни клиенти за електронна поща. Това гарантира, че вашите пощенски подписи, допълнени с икони на социални медии и CTA, се появяват по предназначение при всички получатели на имейли. Използването на шаблон за подпис може също така да помогне за поддържане на последователност във всички фирмени имейл подписи.
Като следвате тези най-добри практики, ще сте на път да създадете свой собствен подпис, който е професионален, ефективен и привличащ вниманието. Независимо дали използвате безплатен генератор на имейл подписи, шаблон за подпис или създавате свой собствен подпис от нулата, тези съвети ще ви помогнат да се възползвате максимално от този често пренебрегван маркетингов инструмент.
