С над 1,5 милиарда потребители в световен мащаб Gmail е сила, с която трябва да се съобразявате, и една от най-големите платформи за електронна поща днес.
Освен за лична употреба, много фирми го използват за изпращане на масови имейли за целите на маркетинга и продажбите. Всичко това е чудесно – докато не решите да преминете към нещо друго. Тогава трябва да експортирате списъка си с имейли от Gmail.
Днес ще ви покажем един прост процес за постигане на тази цел с инструкции стъпка по стъпка, които всеки може да следва.
Какво представлява Gmail?
Gmail е услугата за електронна поща на Google. През 2004 г. тя е пусната за първи път като експеримент, като потребителите се присъединяват само с покани. Експерименталната фаза на Gmail приключи през 2009 г., като този имейл клиент стана достъпен за широката публика.
Услугата е проектирана така, че да превъзхожда всички други налични имейл услуги, като предлага огромно пространство за съхранение, добре проектиран и лесен за използване интерфейс, разширени функции за сигурност и множество входящи пощенски кутии, които се управляват лесно благодарение на различни филтри и етикети.
Тези отлични функции са причината Gmail да се отличава от конкуренцията и да е толкова популярен клиент за електронна поща в световен мащаб. Gmail е включен в Google Workspace, но може да се използва и като самостоятелна програма.
В днешно време почти няма човек, който да няма имейл адрес в Gmail. А може би и вие използвате такъв за бизнес акаунта си. Въпреки това Gmail не е най-добрият за бизнес употреба, ето защо може да искате да експортирате списъка си с имейли от Gmail в някой друг инструмент.
Ето как да го направите.
Как да експортирате контакти от Google
Ако трябва да изтеглите Списък с имейли от Gmail, ще се радвате да чуете, че независимо от причините за това, са необходими само няколко прости стъпки. За да започнете, щракнете върху падащото меню на приложението Gmail, което се намира в лявото странично меню на навигационния панел в профила ви в Gmail. Изберете „Контакти“ от следващото падащо меню на приложението, което се появява.
Това ще доведе до диалогов прозорец, от който можете да изберете „Група“. След това изберете групата, от която искате да изтеглите пощенския си списък. Можете да изберете основния си списък с контакти, списък с най-често свързваните получатели или всяка друга група, която сте създали. Щракнете върху ‘All Contacts’ (Всички контакти), ако искате да експортирате всеки отделен имейл адрес в акаунта си в Gmail.
След като направите това, съветникът за изтегляне ще ви насочи към страница, в която можете да изберете файловия формат, в който искате да запазите изтегления имейл списък. Ако искате да използвате експортирания списък с контакти извън Gmail, тогава CSV форматът е една от най-препоръчваните опции за електронна поща. След като сте избрали желания файлов формат, щракнете върху „Експортиране“.
Това ще доведе до нов диалогов прозорец за запазване на изтегления списък. Щракнете върху „Save File“ (Запазване на файла) и след това върху „OK“, преди да изберете мястото, където искате да запазите файла. Дайте име на файла и накрая щракнете върху „Save“ (Запази), преди да проверите дали той е бил успешно запазен в избраното от вас място.
Как да експортирате имейли и контакти в Gmail
Наред с експортирането на всички контакти от Gmail има и възможност за експортиране на имейл съобщения. Може да искате да направите това, за да архивирате съобщенията си или просто защото искате да ги преместите в друга платформа и да правите бизнес чрез електронна поща.
За да експортирате имейл съобщенията си от Gmail, отворете уеб браузъра си, отидете в Gmail и, ако е необходимо, влезте в него. След като влезете в системата, щракнете върху Google Apps. Това е символ с девет правоъгълника, който се намира в горния десен ъгъл. След като се появи падащото меню, щракнете върху „Account“ (Акаунт) и отидете на „Personal Info & Privacy“ (Лична информация и поверителност).
След това изберете „Контролиране на съдържанието“ в горния ляв ъгъл. Изберете „Създаване на архив“ и щракнете върху „Изберете данни за включване“. Натиснете „Напред“ и изберете желаната опция за форматиране от наличните възможности. След като приключите, щракнете върху „Създаване на архив“.
Изчакайте няколко секунди или минути, докато Gmail експортира всичките ви имейли. След това ще получите имейл в пощенската си кутия в Gmail, съдържащ zip файл, който включва всички архивирани имейл съобщения.
За специалистите по маркетинг на имейли това може да бъде полезна практика за усъвършенстване на стратегията за имейли и за писане на по-ефективни имейли, тъй като те могат да анализират имейлите, които са написали и получили от своята аудитория.
Защо трябва да организирате списъка си с контакти в Gmail
Преди да експортирате контактите си от Gmail, може да искате да ги организирате в различни списъци и папки за имейли. Ако управлявате бизнес, който използва Gmail, контактите ви са особено важни.
Дори и да не експортирате списъка си, доброто му организиране може да улесни комуникацията с важни хора и да ви помогне да постигнете бизнес успех. Организация и управление на контактите ви в Gmail помага за по-бързото и безпроблемно експортиране, а също така може да бъде важна стъпка в укрепването на бизнес отношенията ви, вместо да изпращате обикновени имейли.
Може би като много потребители на Gmail не сте се замисляли много за контактите си в Gmail и ги възприемате само като нещо за онлайн разговори. Добрата новина е, че Gmail предлага редица отлични инструменти за управление на контактите, които ви позволяват да използвате данните за контактите си от Gmail, когато използвате други инструменти на Google за продуктивност, като например Календара.
Защо е важен списъкът ми с контакти в Google?
Може би се чудите защо е толкова важно да имате добре организиран и управляван списък с контакти. В края на краищата Gmail удобно автоматично съхранява всички имейл идентификатори, до които изпращате имейли. Въпреки това отделянето на време за сортиране и организиране на контактите ви ще ви улесни, ако ги експортирате в бъдеще, което ще ви позволи да използвате по-добре пълния списък с функции, които Google предлага.
Имайте предвид, че с течение на времето може да се окажете с много контакти в Gmail, с някои от които няма причина да се свържете отново в бъдеще. Организирането им в групи, които имат смисъл, винаги е по-добро, тъй като ви позволява по-бързо да намирате и да достигате до контактите, с които поддържате връзка. Например можете лесно да изпращате студени имейли до сегментирани списъци с имейли.
Освен това списъците с имейли често остаряват с адреси за контакт, които вече не се използват, а чистият списък с имейли е предпоставка за отлична стратегия за имейли.
Тъй като списъкът ви с контакти в Gmail е част от общия ви акаунт в Google, списъкът, който сте настроили в Gmail, ще бъде същият като този, който може да използвате с други инструменти на Google Workspace, което може да улесни споделянето на документи и файлове или споделянето на календара ви, например.
Във връзка с това е по-лесно да изпращате бюлетини по имейл , студени имейли или други партидни имейли, ако сте подредили списъците си с масови имейли. Една от тайните на ефективните имейли, която всички търговци на имейли знаят, е, че качеството на вашия списък определя резултатите.
Как да импортирате списък с контакти в Gmail
Ако преминавате към Gmail от друг клиент за електронна поща, първата стъпка към включването на имена в списъка с контакти в Gmail е да ги импортирате. За да направите това, влезте в акаунта си в Gmail и изберете More (Повече), след което Import (Импортиране) в лявото странично меню на прозореца Contacts (Контакти).
Ще се появи поле, озаглавено „Импортиране на контакти от други акаунти“. След като се появи, щракнете върху клиента за електронна поща, който използвате в момента и в който са записани контактите ви. Обикновено ще бъдете подканени да се съгласите с Политиката за поверителност и Условията за ползване, след което ще бъдете помолени да въведете данните си за вход, за да получите достъп до другия си имейл клиент. Следвайте всички указания, докато списъкът ви с контакти бъде импортиран в Gmail.
След като завършите, в акаунта ви в Gmail ще се покаже списък с импортираните контакти. Обикновено те ще бъдат поставени в група контакти, наречена „Импортирани (от вашия имейл клиент) контакти“. Ако желаете, можете да промените името на тази група по-късно. Не забравяйте, че можете да използвате този метод само за импортиране на до 3000 контакта наведнъж.
Ако имате нужда от повече имейл контакти за импортиране, трябва да използвате друг имейл клиент, за да създадете списък за експортиране в CSV формат, който може да бъде разделен на списъци, съдържащи по-малко от 3000 имена. По този начин по-късно ще можете лесно да изпращате масови имейли (или имейли в насипно състояние) с Gmail или друг инструмент по ваш избор.
Как да създадете нов контакт в Gmail
Понякога искате да добавите току-що срещнат човек като контакт в Gmail, например ако сте получили визитна картичка с имейл адреса му. За да добавите нов контакт в Gmail, отидете в лентата за търсене в горната част на прозореца, където можете да потърсите контакт, като въведете имейл адреса и натиснете бутона за търсене.
Можете също така да използвате иконата за етикет в долния десен ъгъл на прозореца. Щракнете върху иконата „Добавяне на нови контакти“ и въведете името на контакта, който искате да добавите, когато бъдете подканени, заедно с иконата на профила му. Възможно е да ви бъдат предоставени предложения въз основа на името, което въвеждате, като използвате съществуващи профили в Google+.
След това щракнете върху „Създаване“, за да се появи празна карта с контакти. Въведете цялата информация, която искате да съхраните в новия си контакт, и щракнете върху бутона ‘Save’ (Запази). Вече сте една стъпка по-близо до следващата си Кампания по имейл .
Как да създадете списък с контакти в Gmail или Google Groups
В Gmail има функция за групи, която помага на всички да сортират натоварените си пощенски кутии и да улеснят процеса на комуникация – тя се нарича Google Groups.
Функцията Групи в Google ви позволява да организирате по-добре контактите си в Gmail, като ги групирате по избрани от вас критерии, като всяка група съдържа имейл адрес за всеки участник. Например, може да имате една група за приятели, друга за семейството, трета за колеги, трета за клиенти, трета за служители и други видове Google групи с различен списък на лицата, с които искате да се свържете.
За да създадете група, отидете в прозореца Контакти и щракнете върху „Нова група“ в страничния панел. Това ще доведе до появата на изскачащ прозорец. Дайте име на групата си и щракнете върху „Създаване на група“. След това можете да добавите контакти, като щракнете върху бутона за контакт ‘Добавяне на човек’ в долния десен ъгъл. Щракнете върху името на лицето, за да го добавите към групата, или щракнете върху ‘Създай’, за да създадете нов контакт, който да добавите към тази група.
Приключване
маркетингови кампании по имейл Ран в Google е добре, но заслужавате нещо по-добро. Като експортирате списъка си с имейли от Gmail, можете да сте сигурни, че следващата ви имейл кампания ще може да бъде осъществена с всеки инструмент по ваш избор. И това в никакъв случай не е труден процес – всеки може да го направи.
И за да предпазите бъдещите си имейли от изпращане до грешни адреси за контакт, валидирайте списъците си навреме! Списъците за разпространение на имейли могат да остареят, тъй като имейлите остаряват, хората спират да ги използват или може би добавят имейл с печатна грешка към списъка ви.
Валидирайте отделни имейли и списъци с Bouncer и се уверете, че показателите на имейлите ви са на висота в кампаниите ви за имейл маркетинг! Регистрирайте се за безплатна пробна версия сега и започнете работа.
Често задавани въпроси
Лесно ли е да експортирате списък с имейли от Gmail?
Всъщност това е достатъчно лесно, за да може всеки, който има акаунт в Gmail, да го направи само с няколко кликвания. Без значение колко имейл идентификации, етикети за контакти или групи в Google имате, това е лесно. Не е необходимо да имате роля на собственик или нещо специфично – всеки с достъп до акаунт в Gmail може да го направи.
Мога ли да експортирам списък с имейли от Gmail в Excel?
Да, по подразбиране ще експортирате списъка си в CSV файл, който всеки Excel или Google Sheets може да отвори с лекота.
Има ли приложения за извличане на имейли, които мога да използвам?
Да, освен описаната по-горе ръчна опция (която е напълно безплатна), има безплатни и платени разширения за Google Chrome и приложения за електронна поща, които могат да ви помогнат да експортирате автоматично адресите си за контакти в Gmail.
