Валидирането на имейл адреси е важен процес, който трябва да се извърши, ако събирате имейл адреси за целите на маркетинга или обслужването на клиенти.
За да сте сигурни, че комуникирате с хората, които искат да ви чуят, и че съобщенията успешно попадат в пощенската им кутия, трябва да преминете през процес на валидиране, който проверява за правописни грешки и потвърждава, че адресът, пощенската кутия и свързаното име на домейн действително съществуват. Това обаче невинаги е толкова лесно или просто, колкото изглежда.
Маркетингът по електронна поща често е един от най-добрите начини да превърнете мълчаливите си последователи в потенциални платежоспособни клиенти, а добрият маркетингов имейл може да увеличи броя на потенциалните клиенти и да подобри репутацията на марката ви. Но това може да се случи само когато разполагате с валиден списък с имейли. И така, как да разберете кои имейли ще се върнат обратно и кои действително ще бъдат получени?
Какво е валидиране на данни за имейл?
Ако изпращате много имейли всеки ден, може би сте попадали в ситуация, в която сте изпратили много имейли до различни имейл адреси, за да получите няколко съобщения за неуспешна доставка или да чуете, че хората, на които сте изпратили съобщенията, не са ги получили.
Надяваме се, че това не ви се случва редовно, но ако искате да го избегнете, валидирането на имейли е най-доброто решение. Валидирането на имейли е просто процес, при който се проверява имейл адресът, за да се гарантира, че той действително съществува и е валиден, преди да изпратите съобщение. Той проверява дали изпращате съобщения до имейл адрес, който може да бъде доставен с надежден домейн.
Защо да използвате валидиране на данни за имейл?
Ако процесът на проверка дали имейл адресите действително могат да получават поща не е достатъчен, за да ви убеди да използвате инструменти за валидиране на имейли, то има още повече причини, поради които си струва да ги използвате.
Да кажем например, че имате кампания за изпращане на двеста души, но половината от тях се връщат с твърд отказ поради несъществуващи имейл адреси, може би поради правописни грешки. Може да ви е простено да си мислите, че хората с валидни имейл адреси ще получат своята поща, но за съжаление не винаги се получава така.
Прекалено многото твърди откази влияят на репутацията на изпращача, а лошата репутация на изпращача ще навреди на процента на доставяне на имейли. Така че дори да имате късмет и някои имейли да са валидни, може да не успеете да накарате пощата си да достигне до пощенските кутии, което може да е лоша новина за вашата кампания за имейл маркетинг.
Някои от основните причини за валидиране на имейл адресите включват намаляване на броя на твърдите откази, подобряване на репутацията на изпращача, избягване на изпращането на поща до рискови имейл адреси, подобряване на резултата от доставката, избягване на оплаквания от спам и получаване на по-добри резултати от маркетинга на имейли с подобрени нива на ангажираност.
Увеличаване на скоростта на доставка
Процентът на доставка се отнася до показателя, който показва броя на получателите, които са получили вашия имейл. Когато изпращате имейли, някои от тях могат да се отклонят и да се изгубят по пътя към входящата кутия. В случай на мек отказ, той обикновено е временен и се дължи на причини, като например твърде голям файл на имейла или пълна входяща кутия на получателя.
Твърдите откази обаче означават, че съобщението не може да бъде доставено за постоянно, и са опасни, тъй като увеличават риска от увреждане на репутацията ви и блокиране на имейл акаунта ви.
Защитете репутацията си
Всеки имейл акаунт има оценка на репутацията на изпращача, която допринася за процента на доставяне на имейли. Колкото по-висока е тази оценка, толкова по-вероятно е съобщенията ви да бъдат доставени в пощенските кутии на получателите. Различни фактори оказват влияние върху тази репутация, включително процентът на отказите ви.
Получаване на по-добри показатели за достигане до потребителите
Когато списъкът ви с имейли е проверен, изпращате съобщения само до имейли, които са валидни и могат да бъдат доставени. С този точен списък става много по-лесно да анализирате статистиката на кампаниите си за електронна поща.
Кога трябва да използвате инструмент за валидиране на данни?
Добрата новина е, че не е необходимо непрекъснато да потвърждавате имейл адресите, които имате в списъка си. Единствените случаи, когато трябва да използвате инструмент за валидиране на имейли, са, когато в списъка ви се добавят нови получатели, когато процентът на отказите се увеличи или процентът на отворените имейли намалее, или ако не сте се свързвали със списъка си повече от месец.
Макар че не е необходимо да го правите всеки ден, експертите препоръчват да използвате редовно инструмент за валидиране на имейли – около веднъж месечно обикновено е добра идея, дори ако не сте имали проблеми. Това ви помага да следите данните, с които разполагате, за да сте сигурни, че те са точни, чисти и полезни.
Как работи валидирането на данни за имейл адрес?
Валидирането на имейл адреси е процес на проверка на имейл адресите, за да се гарантира, че те са валидни и правилни. По принцип първото нещо, което трябва да направите, е да проверите правописа; уверете се, че всичко е написано правилно и че няма правописни грешки.
След това проверете за капани за спам. Има много имейл адреси, които са създадени с единствената цел да улавят изпращачи, които не спазват най-добрите практики за имейл маркетинг. Доставчиците на услуги за електронна поща и доставчиците на интернет услуги ще гарантират, че в списъка ви няма такива имейл адреси, когато използвате инструмент за валидиране на имейли.
След като сте направили това, следващата стъпка е да проверите формата на имейл адреса. Уверете се, че е включен @ в правилния формат. Извършете задълбочена проверка на синтаксиса. По време на процеса на валидиране на имейла се използва и протоколът SMTP, за да се гарантира, че дадена пощенска кутия действително съществува.
Можете да извършите валидирането на имейли ръчно, но това вероятно ще отнеме много повече време в сравнение с използването на инструмент, а резултатите все още няма да са толкова точни. Инструментите за валидиране на имейли са предназначени за проверка на голям брой имейл адреси за кратко време, така че те винаги са най-добрият вариант, ако работите с голям списък с много адреси и искате да спестите време и усилия.
API за валидиране на данни за проверка на имейл адреси за еднократна употреба
Имейл адрес за еднократна употреба се отнася до имейл адрес, който често е временен и се използва като начин да се избегнат нежелани имейли. Това може да е добър вариант за потребители, които искат да създадат имейл адрес, който да използват за регистрация, без да се налага да го проверяват постоянно, но не е добър за търговците на имейли.
Това е особено вярно, когато се има предвид, че някои хора използват имейл адреси за еднократна употреба, за да злоупотребяват с онлайн услуги, например за получаване на по-голям достъп до безплатни продукти. Поради тази причина е добре да използвате и инструмент, с който да откриете всички имейл адреси за еднократна употреба във вашия пощенски списък.
Това се извършва чрез търсене в база данни на имейл адреси за еднократна употреба, проверка дали имейл адресите, които имате, фигурират в такива бази данни, потвърждаване на съществуването на името на домейна и потвърждаване на възрастта и репутацията на името на домейна, което е свързано с адреса.
Проверка на имейли без изпращане на поща с компания за валидиране на данни
Отминаха дните, когато можехте просто да изпращате студени маркетингови имейли и да се надявате, че нещо ще попадне някъде. В наши дни е важно да положите усилия, за да сте сигурни, че имейлите ви се отварят и че вашите потенциални клиенти се ангажират със съобщението и отговарят на него. За тази цел трябва да проверявате имейлите и да се уверите, че са валидни, без да изпращате поща.
Съществува широк набор от безплатни и платени инструменти, които ви помагат да проверявате имейл адреси, без да изпращате имейли. Много от безплатните инструменти обаче могат да бъдат досадни за използване, тъй като изискват да щракнете върху един имейл адрес в даден момент, например. Още по-лошо, данните ви няма да бъдат защитени, тъй като често такива инструменти се възползват от проверените имейли.
Ако събирате голям брой имейли за своя списък, платен инструмент за проверка на имейли може да улесни и да направи по-устойчиво изпращането на изходяща поща. Вместо да прекарвате часове, преди да изпратите пощата, за да проверявате всеки имейл адрес, те лесно ви позволяват да включите автоматичната проверка на имейли направо в работния си процес.
Независимо дали вашият списък за имейл маркетинг е малък или голям, проверката на всеки имейл в него е важна част от процеса, за да се гарантира, че съобщенията ви достигат до целевата аудитория.
