Какво представлява проверката на списъка с контакти? + Съвети и инструменти

Данните са от ключово значение за бизнеса, но тяхната стойност често се понижава от лошото им качество.

Неточната информация за клиентите и потенциалните клиенти е данък върху растежа. Ето защо проверката на списъка с контакти е толкова важна.

В това ръководство ще разгледаме стратегии за проверка и почистване на списъците с контакти в голям мащаб.

Не позволявайте на нехигиеничен списък да провали работата на имейлите ви. Прочетете нататък, за да овладеете проверката на списъка с контакти.

Какво представлява проверката на списъка с контакти?

Проверката на списъка с контакти проверява точността на имейл адресите в списъка с контакти. Обикновено това се прави чрез услуга за проверка на имейли като Bouncer. Ето какво обикновено включва този процес:

Първо, всички имейли се проверяват за синтаксис, за да се гарантира, че са форматирани правилно. Проверяват се неща като липсващи символи „@“ или невалидни символи.

След това инструментът проверява домейна на имейла, за да се увери, че той е активен и съществува. Всеки имейл, изпратен до неактивен домейн, ще бъде отбелязан като невалиден. Искате да избегнете това.

За да се провери имейл адресът, без да се изпраща имейл, инструментът ще извърши проверка на пощенската кутия, която включва пинг до имейл сървъра, за да се установи дали пощенската кутия е там.

Тя открива и капани за спам, които представляват адреси, създадени за улавяне на спамъри, и ги премахва, за да предотврати включването им в черния списък. Имейл адресите за еднократна употреба, които често се използват временно, също се маркират, тъй като могат да навредят на ефективността на имейл кампаниите.

След това инструментът изготвя списък с валидни имейл адреси, като филтрира подозрителните или невалидните. Получавате чист списък с имейли, готов за работа с потребителите.

Защо е необходима проверка на списъка с контакти?

Знаете ли, че по данни на Gartner средностатистическата компания губи $12.9 милиона годишно поради неточни данни? Ето защо проверката на данните е от ключово значение. Но това не е всичко.

Вижте още причини, поради които проверката на списъка с контакти е от съществено значение:

По-добра възвръщаемост на инвестициите в имейл маркетинг

Първо и най-важно, по-чистият списък осигурява по-добра възвръщаемост на инвестициите във вашите кампании за имейл маркетинг.

Валидните имейл адреси означават, че съобщенията ви достигат до реални хора, което повишава процента на отваряне и конверсиите. Когато имейлите ви попадат в правилните пощенски кутии, хората ги четат и предприемат действия. . Повече действия означават повече продажби и ангажираност.

Подобрена репутация на домейна

След това провереният списък помага за подобряване на репутацията на вашия домейн .

Доставчиците на имейли проследяват процента на отказите. Високият процент на откази е сигнал, че списъкът ви е пълен с невалидни адреси, което може да да доведе до маркиране или включване на вашия домейн в черен списък. .

С чист списък избягвате този проблем. Имейлите ви се доставят, а репутацията ви остава непокътната.

Повече ангажираност

Друго предимство е по-високата ангажираност с имейли. По-вероятно е валидните контакти да се ангажират с вашите имейли. Те отварят, четат и кликат върху съдържанието ви, което поддържа интереса и отзивчивостта на аудиторията ви. Когато ангажираността е висока, вашите подобряване на имейл метриките . Това показва, че усилията ви се отплащат.

По-малко оплаквания от спам

По-малкото оплаквания от спам също идват от проверен списък. Рискови или невалидни имейл адреси могат да доведат до оплаквания от спам. Спам капаните и неактивните акаунти вредят на репутацията на вашия подател.

Когато ги премахнете, можете да намаляване на вероятността да бъдат отбелязани като спам , което поддържа имейлите ви във входящата поща, а не в папката за спам.

По-добър опит за клиентите

По-чистите списъци водят до подобрено преживяване на клиентите. Когато имейлите достигат до правилните хора, намират съдържанието ви за подходящо и полезно. , което изгражда доверие и лоялност. Хората оценяват съдържанието, което е важно за тях. Положителният опит води до повторен бизнес и препоръки.

По-високо качество на данните

Качеството на данните е изключително важно. Редовната проверка поддържа списъка ви с контакти актуален и точен. Проверени списъци с контакти осигуряване на стандартизирани формати за въвеждане на данни. , което помага за вземането на по-добри решения. Знаете коя е вашата аудитория и можете да адаптирате посланията си по подходящ начин. Точните данни водят до ефективни маркетингови стратегии.

В обобщение, проверката на списъка с контакти е необходима за всеки сериозен търговец на имейли. Процесът е изключително прост, но ползите от него са огромни. По-чистите списъци, по-добрата ангажираност и подобрената репутация на изпращача са резултат от тази проста стъпка.

Как да направите проверка на списъка с контакти

Има няколко начина за проверка на списъците с контакти. Ще разгледаме трите най-популярни метода: ръчна проверка, програмна проверка с помощта на JavaScript и използване на услуга за проверка на имейл.

Опция #1: Ръчно

За да проверите ръчно списък с контакти, следвайте следните стъпки:

1. Проверявайте за очевидни грешки при писането или форматирането на имейл адресите. Търсете липсващи символи „@“, неправилни имена на домейни, допълнителни интервали, грешни TLD и т.н. и премахнете всички невалидни адреси.
2. Използвайте търсачка или онлайн директория, за да откриете името на домейна на всеки имейл адрес. Проверете дали домейнът съществува и е активен.
3. За служебни имейл адреси посетете уебсайта на компанията и потърсете формата на имейла, който тя използва (напр. [email protected] ). Сравнете списъка си с този формат.
4. За лични имейл адреси потърсете името на лицето в социалните мрежи или в други онлайн профили. Ако намерите съвпадащ профил, проверете дали посоченият имейл адрес съвпада с този в списъка ви.
5. Изпратете имейл за потвърждение до всеки адрес, като помолите получателя да потвърди своя имейл. Премахнете всички адреси, които се отклоняват или водят до известие за неуспешна доставка.

Въпреки че ръчната проверка е точна, тя може да отнеме изключително много време за големи списъци. За по-големи списъци помислете за използване на услуга за проверка на имейли или програмен подход.

Опция #2: Програмно

Можете програмно да проверявате имейл адреси с помощта на JavaScript, като използвате регулярни изрази и правите HTTP заявки, за да проверите дали имейл домейнът съществува. Ето един пример:

Ето как работи кодът:

1. Сайтът emailRegex е дефиниран шаблон на регулярен израз за проверка на формата на имейл адрес. Той проверява за наличие на непълен низ преди символа @ символ, непопълнен низ за името на домейна и непопълнен низ за домейна от първо ниво.
2. Сайтът validateEmail функцията приема имейл адрес като вход и използва emailRegex за да се провери дали отговаря на валиден формат. Той връща вярно ако имейлът е валиден, и фалшив в противен случай.
3. В раздела за примерна употреба е дефиниран масив от имейл адреси.
4. Кодът преминава през всеки имейл адрес в масива и извиква validateEmail с имейл адреса.
5. След това се записва съобщение в конзолата, което показва дали имейл адресът е валиден или невалиден въз основа на резултата от validateEmail .

Този код се фокусира единствено върху валидирането на формата на имейл адреса с помощта на шаблон на регулярен израз. Той не включва никакви допълнителни проверки за съществуването на домейна или за възможността за доставяне на имейл адреса. Валидирането на JavaScript обаче има своите ограничения:

• Той не може да провери дали имейл адресът действително съществува или е активен.
• В него липсват разширени проверки, като например проверка дали имейл акаунтът има пълна входяща кутия или проверка за имейл адреси за еднократна употреба.

За по-надеждна проверка на имейл препоръчваме да използвате специална услуга за проверка на имейл, която ще разгледаме в следващата опция.

Опция #3: Използване на инструмент за проверка на имейл

Инструментите за проверка на имейли са лесен начин за валидиране на имейли в големи количества. Нека разгледаме процеса с помощта на Bouncer:

#1 Създайте акаунт в Bouncer и получете 100 безплатни кредита за проверка.

#2 Влезте в таблото си за управление.

#3 Навигирайте до „Списък за проверка“ и щракнете върху „Добавяне на нов списък“.

#4 Ще бъдете подканени да копирате и поставите имейл адресите си или да качите файл.

#5 Щракнете върху „Copy & Paste“. Копирайте имейлите си и ги поставете в полето:

#6 След няколко секунди ще получите резултатите:

#7 Можете да изтеглите резултатите и да премахнете невалидните имейл адреси от списъка си.

Това е всичко! Вече имате чист списък с имейли.

Топ съвети за проверка на списъка с контакти

Не можем да ви оставим без някои най-добри практики за проверка на списъци с контакти.

Проверявайте редовно

Поддържането на чист и правилен списък с контакти изисква редовна проверка. С течение на времето списъците с имейли се влошават; според проучвания това скоростта е 2.1% на месец . На годишна база това са 22,5%.

Следователно контактите могат да станат невалидни много бързо, което повишава процента на отпадане и намалява възможността за доставка.

Можете да откриете и премахнете тези невалидни адреси, като редовно проверявате списъка си. По този начин имейлите от вас ще продължат да достигат до действителни хора.

Планирайте кога ще проверявате контактите си – веднъж месечно или веднъж на тримесечие. Проактивното поддържане на списъка ви в актуално състояние ще направете кампанията си за имейли по-ефективна и да ви помогне Поддържане на добра репутация на изпращача .

Наблюдение за капани за спам

Защитата на репутацията на изпращача изисква постоянно наблюдение на капаните за спам. Капаните за спам са имейл адреси, които са създадени, за да хващат спамъри. Попадане на само един ще драстично по-ниски проценти на поставяне на входящи кутии .

Открийте и премахнете тези капани от списъка си с помощта на инструменти за проверка като Bouncer. Вероятността имейлите ви да бъдат класифицирани като спам е по-малка, когато Bouncer може да разпознае и маркира тези съмнителни адреси.

Имейлите ви ще бъдат по-добре доставени и няма да попадне в папките за спам ако редовно проверявате за капани за спам.

Използване на проверка във формулярите за включване

Почистването на списъка с контакти изисква проверка на имейла във формулярите за включване. Можете да намалите вероятността от фалшиви или погрешно въведени имейли, като проверявате дали новите членове въвеждат истински имейл адреси при регистрацията.

Bouncer позволява проверка в реално време, която улавя грешки, преди да са достигнали до базата данни. . Той незабавно маркира невалидните имейли, така че списъкът ви да бъде попълнен само с правилната информация.

Проверката, извършена в момента на въвеждане, помага да се избегнат по-късни проблеми, като висок процент на отпадане и незадоволителна доставка. Първоначална чистота на списъка повишава ефективността на маркетинговите ви кампании по имейл. .

Интегриране на инструменти за проверка с инструменти за имейл маркетинг

За да улесните работата си, свържете услугите си за валидиране на имейли с платформата си за маркетинг на имейли.

Тази гладка интеграция позволява проверката да се извършва автоматично, което ви спестява време и работа. Тя поддържа списъка с контакти актуален. и правилни, без да се налага да ги проверявате ръчно.

Bouncer работи с добре познати инструменти за имейл маркетинг като GetResponse , MailChimp , и Moosend . Веднага щом в системата ви се появи нов контакт, тези интеграции се уверете, че са проверени. .

Това намалява процента на отпадане и повишава ефективността на доставките. Можете да поддържате списъка си с имейли чист и подходящ, като автоматизирате този процес.

Почистване на неактивните контакти

Редовно изчиствайте неактивните контакти от списъка си. Имейл адресите, които не са участвали от известно време, може вече да не са валидни. Неактивните контакти могат да навредят на процента на доставката ви, тъй като доставчиците на интернет услуги разглеждат имейлите, които не са отворени, като по-малко релевантни.

Премахване на тези адреси подобрява цялостната ви ангажираност. A гарантира, че съобщенията ви достигат до активни и заинтересовани получатели. . Използвайте показатели като честота на отваряне, честота на кликване и честота на ангажиране, за да идентифицирате неактивните контакти.

Кампаниите ви за електронна поща ще работят по-добре и ще поддържате по-добра репутация на изпращача, ако се концентрирате върху по-ангажирана аудитория.

Проверка за имейли, базирани на роли

Имейли, базирани на роли, като info@, support@ или sales@, често се споделят от няколко души, което води до по-ниска ангажираност. Тези адреси обикновено принадлежност към отдели а не отделни лица, което може да намаляване на личната връзка необходими за успешен маркетинг по имейл.

Използвайте своя инструмент за проверка, за да идентифицирате тези адреси и да ги обработвате по подходящ начин. Bouncer и други инструменти за проверка могат да маркират имейли, базирани на роли, което ви позволява да решите дали да ги изключите от конкретни кампании или да ги управлявате по различен начин.

Най-добри инструменти за проверка на списъка с контакти

Ефективният имейл маркетинг се основава на чисти и точни списъци с контакти. Ето някои от най-добрите инструменти за проверка на масови имейли, с акцент върху техните уникални характеристики и силни страни.

Bouncer

Bouncer е най-добрата услуга за проверка на имейли поради това, че е точна и че има много функции.

Тя може да провери 99,5% от имейл адресите точно, така че да сте сигурни, че те ще стигнат до правилните хора. Проверката в реално време е ключова част от Bouncer, която ви помага да поддържате списъка си чист при добавянето на нови контакти.

Той включва и функции като:

• Проверка на синтаксиса,
• Валидиране на домейна,
• Откриване на MX записи,
• Откриване на имейли за еднократна употреба,
• Маркиране на универсални имейли,
• комплект за доставка.

Bouncer се интегрира безпроблемно с популярни платформи за имейл маркетинг като Hubspot , Константен контакт , и Convertkit , което улеснява автоматизирането на процеса на проверка.

Освен това Bouncer предлага комплект за доставяне, който помага да се тества разположението на входящите кутии, да се проверява удостоверяването и да се наблюдават списъците с блокирани потребители, така че имейлите ви да се доставят до правилните входящи кутии.

Глобалната адаптивност на Bouncer позволява проверка на имейли от всяка точка на света, а платформата е съвместима с GDPR, като дава приоритет на сигурността на данните и неприкосновеността на личния живот.

ZeroBounce

Zerobounce е известен с това, че има цялостна система за валидиране на имейли. Тя може да открие невалидни, спам или злоупотребяващи имейл адреси и да се отърве от тях.

Инструментът разполага с функции като откриване на откази на имейли, откриване на капани за спам и проверка за злоупотреба с имейли. Zerobounce ви предоставя и подробни отчети, които ви показват колко добър (или лош) е вашият списък с имейли. Фактът, че работи с всички основни платформи за имейл маркетинг, го прави чудесен избор за поддържане на чисти списъци с контакти.

Neverbounce

Neverbounce предлага високоскоростна и точна услуга за почистване на списъци с имейли. Тя може бързо да прегледа много имейл адреси и да се увери, че списъкът ви е чист, преди да изпратите кампании.

Neverbounce ви позволява да проверявате и обработвате нещата в реално време. Той работи и с много инструменти за доставка на имейли, така че процесите на проверка са лесни и безпроблемни.

Някои от функциите включват премахване на дублиращи се имейли, почистване на списъци с масови имейли и подробен доклад за качеството на списъка.

Verifalia

Verifalia е услуга за проверка на имейл, която работи в реално време и има лесен за използване интерфейс. Тя може да се справи с нуждите от международна проверка и работи с имейл адреси, написани на повече от един език.

Той също така предоставя подробни отчети за всеки имейл адрес, които включват обяснение на причините за неуспешното валидиране. Приложението разполага и с API, който разработчиците могат да използват, за да добавят проверка на имейли в собствените си приложения.

Verifalia е чудесен избор за предприятия, които искат да поддържат високо качество на данните си, тъй като се фокусира върху точността и подробното отчитане.

Увеличаване на успеха на имейл кампанията с проверка на списъка с контакти

Осигуряването на точността на списъка с контакти е от жизненоважно значение за успеха на вашия кампании по имейл . Силен проверка на списъка с контакти може значително да подобри вашия Доставимост на имейли и като цяло възвръщаемост на инвестициите в имейл маркетинг . Ето как използването на Проверка на имейл инструменти могат да оптимизират маркетинговите ви усилия.

Основни характеристики на списъка за проверка на контакти

1. Проверка на имейл в насипно състояние Проверка на имейл в насипно състояние ви позволява бързо да валидирате големи обеми имейл адреси. Този процес помага да се идентифицират недостигащи имейли , имейли за еднократна употреба , и временни имейли , за да сте сигурни, че списъкът ви с контакти е чист и точен.

2. Пълнофункционални услуги за проверка на имейл Сайтът най-добрата услуга за проверка на имейл предлага цялостни проверки, включително идентифициране на улавяне на всички имейли A имейли за еднократна употреба . Тези Услуги за проверка на имейл да се уверите, че списъкът ви с контакти не съдържа адреси, които биха могли да навредят на репутацията ви на подател.

3. Удобен за потребителя интерфейс Ефективен инструмент за проверка на имейл трябва да има Удобен за потребителя интерфейс . Това улеснява качването на списъци с контакти, извършването на проверки и интерпретирането на резултатите дори за потребители без технически познания.

Предимства на използването на инструменти за проверка на имейл

1. Подобрена възможност за доставяне на имейли Чрез използване на инструменти за валидиране на имейли , можете значително да подобрите Доставимост на имейли . Тези инструменти помагат да се гарантира, че имейлите ви достигат до истинските получатели, като намаляват вероятността да бъдат маркирани от доставчици на пощенски кутии .

2. Подобрена възвръщаемост на инвестициите в имейл маркетинг Валидирането на списъка с контакти преди стартирането на имейл кампания гарантира, че се насочвате към реални, активни имейл адреси. Този целенасочен подход подобрява вашата възвръщаемост на инвестициите в имейл маркетинг чрез увеличаване на процента на отваряне и кликване.

3. Гъвкави опции за ценообразуване Много Услуги за проверка на имейл предлагат гъвкави модели на ценообразуване, включително Плащайте, докато пътувате опции и месечни абонаменти . Тези планове позволяват на фирми от всякакъв размер да получат достъп до професионална проверка на имейли без значителни първоначални инвестиции.

Практически приложения

1. Кампании с масови имейли Преди да изпратите Имейл в насипно състояние кампании, прегледайте списъка си с контакти през Проверка на имейл в насипно състояние инструмент. Тази стъпка гарантира, че списъкът ви е свободен от недостигащи имейли и подобрява цялостното представяне на кампанията ви.

2. Избор на най-добрата услуга за проверка на имейл Търсете услуги, които предлагат безплатен акаунт или пробен период. Това ви позволява да тествате инструмент за проверка преди да се ангажирате с месечен абонамент . Най-добрите услуги ще предоставят пълнофункционална проверка на имейл процес, който гарантира цялостно валидиране на списъка с контакти.

3. Интеграция с доставчици на услуги за електронна поща Уверете се, че инструмент за проверка на имейл можете да интегрирате безпроблемно с вашия доставчик на имейл услуги . Тази интеграция спомага за рационализиране на Процес на проверка на имейл , което улеснява поддържането на чист списък с контакти.

4. Съображения за потребителския интерфейс Изберете услуга за проверка с Удобен за потребителя интерфейс . Добре проектиран Потребителски интерфейс опростява процеса на качване, проверка и управление на списъците ви с контакти, като ви позволява да се съсредоточите върху оптимизирането на кампании по имейл .

Чрез включването на задълбочена проверка на списъка с контакти процес, можете да подобрите своята Доставимост на имейли , да подобрите ефективността на своите кампании по имейл и да увеличите максимално своя възвръщаемост на инвестициите в имейл маркетинг . Независимо дали сте избрали Плащайте, докато пътувате план или месечен абонамент , като използвате професионален Проверка на имейл инструмент е от съществено значение за поддържането на висококачествен списък с контакти.

Не пренебрегвайте хигиената на списъка си с контакти

В обобщение, проверката на контактите е важна за поддържането на чист и актуален списък с имейли, което увеличава възможността за доставка и намалява риска от спам.

За малки списъци ръчната проверка е достатъчна. За по-големи списъци изпращачите трябва да използват инструменти като Bouncer, за да извършват по-задълбочени проверки, а не само да се уверяват, че форматът и домейнът съществуват.

Провереният списък е постоянен процес. Редовно почиствайте контактите си, прилагайте двойни включвания, следете показателите и спазвайте законите за поверителност на данните.

Ако използвате правилните съвети и инструменти, за да поддържате списъка си чист, ще можете да изградите по-добри взаимоотношения с абонатите си и да постигнете по-голям успех в маркетинга по имейл.

И така, какво ви спира? Предприемете действия, за да проверите списъка си с контакти днес. Въздействието върху ефективността на доставките и ангажираността ще говори само за себе си.

Регистрирайте се за безплатен акаунт в Bouncer и получете 100 кредита за проверка!