Когато изпращате имейл, пътят, по който той се движи, не е прав. Обикновено той не пътува направо от изпращача до получателя, а преминава през няколко транзакционни стъпки в ясно подреден процес.
В този процес основните участници са участващите SMTP сървъри, които се грижат имейлът да достигне до получателя съгласно протокола. В интернет съществува цяла мрежа от тези SMTP сървъри, които правят възможно движението на имейл трафика.
Какво представлява SMTP сървърът?
SMTP сървърът се отнася до пощенски сървър, който служи за препращане на имейли от даден подател до един или повече получатели. Той прави това в съответствие с правилата на мрежовия протокол в интернет. Важна функция на SMTP порта е да помогне за избягване на спам съобщения.
Това става чрез използването на механизми за удостоверяване, които гарантират, че само упълномощени потребители доставят имейли. За да се постигне това, повечето съвременни пощенски сървъри поддържат разширението на протокола ESMTP с SMTP-Auth.I
Тези „ретранслатори“ или SMTP сървъри осигуряват важна връзка в процеса на предаване на електронна поща, в който участват няколко различни сървъра. Те включват сървъра за изходяща поща на изпращача, един или повече външни сървъри за препращане и сървъра за входяща поща на получателя.
Безплатен ли е SMTP сървърът?
Simple Mail Transfer Protocol или SMTP е международен електронен стандарт за предаване на електронна поща. A Безплатно SMTP сървърът се използва от почти всички имейли. Когато даден имейл попадне в пощенската ви кутия, той най-вероятно е изпратен от SMTP сървър. Има няколко безплатни доставчика на SMTP услуги, от които можете да избирате, включително:
- SendinBlue
- Pepipost
- Pabbly
- Еластични имейли
- SendPulse
- Mailify
- MailJet
- WP Mail
- Google Mail
- Amazon SES
- Mandrill
- Mailgun
- API за електронна поща Mailtrap
- SMTP сървър на Google
- Пощенско клеймо
- Spark Post
- SendGrid
Как да създадете безплатен SMTP сървър
SMTP сървърите могат да бъдат идеален метод за изпращане на имейли, но невинаги е лесно да се определи най-доброто решение за вашия бизнес, когато става въпрос за избор между доставчик на хостван SMTP сървър или изграждане на решение на място или на имейл сандък.
SMTP сървърът е приложение, което е предназначено да помага на изпращачите да изпращат и получават имейл съобщения. Когато изпращате имейл съобщение, SMTP сървърът определя кои сървъри ще получат вашите релейни съобщения. След това доставчиците на пощенски кутии от страна на получателя изтеглят съдържанието на вашето електронно писмо, преди то да бъде доставено в пощенската кутия.
Когато настройвате безплатен SMTP сървър, можете да използвате доставчик на услуги за хостван SMTP ретранслационен сървър или да изградите решение на място. Възможно е да се създаде безплатен и прост SMTP сървър в macOS, Windows 10 или Linux. Обикновено обаче тези сървъри е най-добре да се използват само за тестови цели, тъй като при тях липсва мащабируемост, което може да доведе до ниска скорост на доставка.
Как да получите безплатен SMTP сървър
Когато решавате кой път да изберете за безплатния си адрес на SMTP сървър, е важно да прецените всички плюсове и минуси. Разбира се, можете да поемете по пътя „Направи си сам“, но подобно на това да си направите сами електрическата или водопроводната инсталация вкъщи, изборът на „Направи си сам“, когато става въпрос за вашия SMTP сървър, също може да има значителни предимства и недостатъци.
Поддръжката, разходите и мащабируемостта са само някои от основните фактори, които трябва да имате предвид, когато става въпрос за определяне дали полагането на труд за създаване на SMTP сървър ще си струва времето и усилията ви.
Предимства и недостатъци на SMTP сървъра на място
Pro
- Подобряване на ефективността на доставките с ръчно наблюдение и коригиране на практиките за изпращане
- Пълен контрол върху настройките и системата
- Създаване на собствени протоколи за удостоверяване
Против:
- Нямате достъп до допълнителна подкрепа, ако процесът се обърка при настройката на удостоверяването.
- Липса на достъп до истинска система за поддръжка, което може да доведе до продължителни и вредни прекъсвания.
- Трябва да поддържате сървъра постоянно, за да сте в крак с постоянно променящата се възможност за доставяне на имейли.
Как да настроите безплатен SMTP сървър
За да създадете и настроите безплатно SMTP сървър, ще ви е необходимо име на домейн и VPS сървър с отворен порт 25. Името на домейна ще бъде суфиксът на имейла, от който ще изпращате съобщения. Обикновено това е името на домейна на вашия уебсайт.
Важно е обаче да имате предвид, че ако планирате да изпращате студени имейли и съобщения, при които има по-голям риск от получаване на оплаквания за спам, може да е разумно да използвате подобно, подходящо име на домейн, което е различно от домейна на уебсайта ви, за да избегнете риска основният ви бизнес домейн да бъде включен в черния списък.
VPS сървърът е сървър, който работи в облака. Можете да го закупите от облачни услуги или от компании за уеб хостинг. Той може да се използва за хостинг на уебсайтове или за работа на машини в облака 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, за изпълнение на задачи.
VPS трябва да има отворен порт 25, но какво точно означава това? Просто казано, всеки мрежов софтуер или услуга използва портове, за да комуникира по мрежата или интернет. Софтуерът или протоколът SMTP използва порт 25 за комуникация, ето защо този порт трябва да бъде отворен.
След като изберете компанията за VPS, ще трябва да настроите VPS сървър с операционна система Ubuntu 18×64. Можете да започнете с 2GB RAM и 1CPU, тъй като винаги ще има възможност за надграждане по-късно, ако е необходимо. След това свържете сървъра си с помощта на SSH клиент, например bitvise или putty. Проверете името на хоста си; трябва да видите something.yourdomain.com. На този етап изберете защитен VPS с SSH не само защитава сървъра ви от неоторизиран достъп, но и създава сигурна основа за кампаниите ви за електронна поща, като поддържа комуникациите ви безпроблемни, а главният ви домейн е защитен.
След това отидете в акаунта на доставчика на домейни и нанесете домейна си към VPS. За да направите това, отидете в раздела за управление на DNS и създайте нов запис с името на сървъра си в раздела за хост и IP адреса на сървъра си в раздела за точки към.
Сега сте готови да започнете процеса на инсталиране. За целта ще трябва да инсталирате софтуер за SMTP. Можете да избирате от няколко различни опции или доставчик на електронна поща. Следвайте инструкциите, предоставени с избрания от вас SMTP софтуер, или можете да намерите няколко онлайн ръководства, които да ви помогнат да се настроите с различни софтуерни опции. Не избирайте фалшиви SMTP сървъри, винаги проверявайте двойно изходящия SMTP сървър, преди да продължите с операторите за търсене или маркетинговите съобщения.
Накрая сте готови да създадете бизнес имейл. Това е имейл адресът, който ще използвате като адрес на изпращача. За целта ще трябва да създадете виртуален сървър, като използвате името на домейна си.
След като сте създали виртуалния си сървър, просто щракнете върху опцията за редактиране на потребители или подобна опция и добавете потребител към сървъра. Въведете какъвто и да е имейл, който искате, и вече имате безплатен бизнес имейл, който да използвате за изпращане на съобщения.
Кой е най-добрият безплатен SMTP сървър?
Макар че за тези, които решат да закупят решение в облака за своя SMTP сървър, може да има по-високи първоначални разходи, важно е да се има предвид, че външният SMTP сървър не е нещо, което можете просто да настроите и забравите.
Изграждането му изисква не само време и често пари, но и време и усилия за неговата поддръжка. В крайна сметка това може да ви струва повече, отколкото предполагате, тъй като ще трябва да наемете човек, който да управлява сървъра на пълен работен ден, да отстранява грешки и да актуализира софтуера и хардуера, когато е необходимо.
SMTP сървърът на място може да бъде по-добро решение за вас, ако не искате да мащабирате своя SMTP имейл сървър, за да побере хиляди или дори десетки хиляди имейли, и планирате да изпращате само няколкостотин имейла едновременно.
Ако обаче планирате да развиете стратегията си за електронна поща, така че да комуникирате редовно с хиляди или дори стотици хиляди клиенти, тогава мащабирането на решение на място за справяне с това може да бъде много трудно и в крайна сметка може да се окаже много по-скъпо за управление, отколкото осъзнавате, особено когато става въпрос за потенциалните приходи, които може да загубите.
Може да се разчита на хоствани решения за SMTP сървъри като SendGrid или SendinBlue, тъй като те са прекарали години, за да достигнат своя SMTP сървър до точката, в която той може лесно да бъде мащабиран за изпращане на милиарди масови имейли на ден или имейли на месец, както и на съдържанието на съобщенията.
Наред с това друга причина да обмислите решение за хостван SMTP сървър е достъпът до допълнителна поддръжка, която те предлагат. Ако нещо се обърка с вашата програма за електронна поща, когато използвате хоствано решение, ще имате достъп до експертни екипи за поддръжка на клиенти, които могат да ви помогнат с всичко, което може да причини проблеми с вашата кампания за електронна поща.
Независимо дали става въпрос за процент на отпадане, неправилен формат на входящите съобщения, неактивни списъци с имейли, неправилни шаблони за имейли, проблеми с отдалечен сървър или сървър на домейна и други проблеми с настройките на имейлите.
От най-добрите хоствани решения можете да получите подкрепа за всичко – от наблюдение на отричането на списъците ви до спазване на нормативните изисквания, поради което това е най-добрият избор за много предприятия, тъй като те смятат, че е безценно да разполагат с екип от експерти по всяко време.
Въпреки че можете да използвате безплатни SMTP услуги като Outlook или Gmail, те не са предназначени за изпращане на големи обеми имейли. Изборът на безплатна SMTP услуга, предназначена за имейл маркетинг, или създаването на собствен безплатен SMTP сървър на място е по-добър вариант.
Често задавани въпроси за SMTP сървъра
Какво представлява SMTP сървърът?
Сървърът SMTP или Simple Mail Transfer Protocol Server е софтуерно приложение, което отговаря за изпращането, получаването и препращането на изходящи имейл съобщения по интернет. Той играе ключова роля в процеса на доставка на имейли.
Как SMTP сървърът обработва изходящата електронна поща?
Сървърът SMTP управлява изходящата електронна поща, като приема съобщения от клиенти за електронна поща или от потребителски агенти за електронна поща и след това ги доставя на доставчиците на пощенски кутии на получателите или на агентите за прехвърляне на поща за по-нататъшна обработка и доставка.
Необходим ли е сървър за резервно копие за SMTP сървър?
Наличието на резервен сървър е от полза за SMTP сървъра, тъй като осигурява излишък и висока наличност на услугата за предаване. Ако основният сървър на пощенския клиент има проблеми, резервният сървър може да поеме функциите, като предотврати прекъсвания на доставката на имейли дори при услуги на трети страни или потребителски имейл адрес.
Какво представляват настройките на SMTP и защо са важни?
Настройките на SMTP са конфигурационни параметри за имейл протоколи, които определят как доставчикът на имейл услуги се свързва с SMTP сървър за изпращане на имейли. Тези настройки включват адреса на SMTP сървъра за електронна поща, номера на порта (пощенски протокол), интернет стандарта, командния ред, типа на криптиране (като Transport Layer Security) и идентификационните данни за удостоверяване.
Как SMTP сървърът обработва транзакционни имейли?
SMTP сървърът обработва транзакционни имейли, които са автоматични съобщения, задействани от конкретни действия на потребителя, като ги доставя в реално време или почти в реално време, за да осигури навременна комуникация с потребителите.
Могат ли услугите за електронна поща на трети страни да използват SMTP сървър?
Да, услугите за електронна поща на трети страни могат да използват SMTP сървър, за да изпращат изходящи съобщения от името на своите потребители. Те се интегрират със SMTP сървъра, като използват подходящи SMTP връзки, за да осигурят ефективна доставка на милиарди имейли или масови имейл предавания.
