Какво представлява проверката на имейл и защо е важна?

Събирането на имейл адреси е огромна част от работата на всеки дигитален маркетолог или собственик на бизнес днес. Важно е обаче да сте сигурни, че събирате качествени данни.

Получаването на нов абонат невинаги означава, че той е изписал правилно имейл адреса си или дори че акаунтът е истински.

Какво представлява проверката на имейл?

Проверката на имейли е ниво на сигурност за защита на маркетинговите ви цели по имейл. Тя работи, за да предпази списъка ви с имейли от фалшиви акаунти, печатни грешки и временни акаунти, които в крайна сметка могат да повлияят на ефективността на доставките. Тя ви помага да избегнете риска имейлите ви да бъдат отхвърлени или изпратени в спам поради наличие на данни с недостатъчно качество.

Необходима ли е проверка на имейл?

Проверката на имейли е необходима стъпка за защита на рейтинга на изпращача. Резултатът на изпращача е огромна част от процента на доставяне на имейли, тъй като помага на доставчиците на интернет услуги да решат дали имейлите ви си заслужават да бъдат изпратени до входящите кутии или трябва да бъдат филтрирани към папка за спам . Колкото по-висок е рейтингът на изпращача, толкова по-голям е шансът абонатите ви да прочетат имейлите ви. От друга страна, изпращачите с по-нисък резултат имат много по-голям риск да бъдат изпратени в папката за нежелани съобщения, където в повечето случаи имейлите никога няма да бъдат видени или отворени.

Важността на проверката на имейл

Някои от основните причини, поради които проверката на имейли е толкова важна за оценката на изпращача, включват:

Премахване на твърдите отскоци: Твърдите откази са една от основните причини за намаляване на оценката на изпращача. В повечето случаи те се дължат на несъществуващ имейл адрес – поради правописна грешка, фалшив имейл адрес или закрит акаунт. Редовното почистване на пощенския списък е добра практика, за да идентифицирате несъществуващите имейл адреси и да гарантирате, че те са премахнати преди следващата ви кампания, като по този начин предотвратите създаването на нежелани твърди откази от тези акаунти.
Намаляване на оплакванията от спам: В идеалния случай трябва да се стремите към процент на жалбите за спам, по-малък от 0,1%. Това означава, че не трябва да има повече от пет жалби за спам на всеки пет хиляди изпратени имейл съобщения. За да постигнете това, е важно да изпращате качествено съдържание на абонати, които се интересуват от това, което изпращате. Можете да използвате инструменти за идентифициране на имейл акаунтите на потребителите, които са по-склонни да маркират имейлите като спам.
Избягване на черни списъци: Попадането в черния списък също ще доведе до намаляване на резултата на изпращача, тъй като ще попречи на приемането на съобщенията ви от сървъра. Придобиването на данни от правилните източници и редовното проверяване на списъка с имейли е важно, за да се сведе до минимум рискът да попаднете в черен списък .

Защо е важна проверката на имейл?

Проверката на имейли е важна част от поддържането на вашия списък с имейли чист, което от своя страна подобрява оценката на изпращача чрез намаляване на твърдите откази и оплакванията от спам, като гарантира, че изпращате маркетингови имейли само на абонати, които се интересуват и имат активен имейл акаунт.

Как работи валидирането на имейли?

Проверката на имейли работи, като ви позволява да поддържате данните от пощенския си списък възможно най-чисти, за да постигнете най-добри резултати. За да направите това, използвайте следните стратегии:

Запознайте се с източниците на данни: Важно е да се има предвид, че не всички източници на данни са добри. Когато избирате партньори, с които да работите, е важно да прецените качеството на данните, които ви изпращат. Избягвайте да работите с брокери на данни, тъй като те често предоставят данни, които са били продавани многократно, което няма да ви донесе резултати при абонатите.
Хигиена на рутинния списък: Най-добрият начин за филтриране на некачествени потенциални клиенти в момента на събирането им е да се използва проверка на имейл в реално време. Това ви помага да избегнете всякакви фалшиви данни за контакт или правописни грешки да попаднат в списъка ви, където могат да причинят щети. Проверката на потенциални клиенти още в самото начало ви позволява да предотвратите проникването на измамници или спам ботове във вашия списък с имейли. Също така трябва да почиствате списъка си с имейли поне веднъж на тримесечие, за да премахнете всички имейли, които вече не са активни.
Премахване на неангажираните потребители: Редовно преглеждайте пощенския си списък, за да премахнете всички абонати, които не са ангажирани със съдържанието ви. Въпреки че премахването на данни, за които сте работили усилено, никога не е приятно, незаинтересованите потребители могат да създадат повече проблеми, отколкото си заслужават. Премахнете всички потребители, които не са отворили нито едно от вашите имейли през последните три месеца, за да намалите риска от твърди откази и оплаквания от спам.

Как работи проверката на имейл

Автентичността на даден имейл адрес може да бъде оценена с помощта на редица методи и алгоритми за валидиране. След като процесът на проверка на имейл адресите приключи, всички невалидни или неактивни имейл адреси се посочват и могат да бъдат премахнати от списъка за изпращане, което създава чист списък с имейл адреси, които могат да бъдат доставени и са готови за използване за бизнес и маркетингови цели.

Как да използвате система за проверка на имейл

Системите за валидиране на имейли често са лесни за използване, като ви позволяват просто да качите списъка си с имейли и да започнете проверката. След като проверката приключи, ще получите повече информация за имейл адресите, съдържащи се в списъка ви, включително за тези, които са дефектни, несъществуващи или неактивни. Някои системи ви позволяват да проверите целия си списък, докато други проверяват извадка.

Най-добра практика за проверка на имейл

Наличието на валиден списък с получатели е в основата на всяка ефективна маркетингова кампания по имейл. Ако целевите ви получатели не получават съобщенията ви, вие губите ресурси. Проверката на имейли е от ключово значение, за да сте сигурни, че маркетинговите ви имейли се получават. Някои от най-добрите практики, които трябва да следвате, когато става въпрос за проверка на имейли, включват:

Изпратете имейл за проверка: Двойното включване се превръща в обичайна практика при маркетинга чрез имейли. Този метод включва изпращане на нови абонати на имейл за проверка, за да се финализира абонаментът им, преди да бъдат добавени към списъка с имейли. Той ви позволява да избегнете грешно изписани или фалшиви имейл адреси от самото начало, като наред с това ви дава възможност да се уверите, че всички абонати действително искат да чуят от вас.
Изчистване на адресите в точката на събиране, като например формуляри за улавяне на контакти и магнити за водещи клиенти.
Почистете базата си с имейли: Имайте предвид, че имейл адресите, които са били активни преди няколко години, може вече да не се използват днес. Ето защо е важно редовно да преглеждате и почиствате списъка си с имейли, тъй като някои абонати може вече да не използват имейл адресите, с които са се регистрирали за първи път.
Откриване на капани за спам: Някои потребители имат имейл адреси „спам-капани“, които са създадени, за да служат за събиране на съобщения, които те наистина не искат да получават. Важно е да знаете как да разпознавате тези спам капани и да коригирате съответно съобщенията или стратегията си за съдържание, ако те са свързани с конкретна входна точка в типичното пътуване на купувача.
Наблюдавайте непрекъснато своята база данни: Колкото по-голяма е вашата база данни с имейли, толкова по-важно е да се уверите, че тя постоянно се следи за всякакви потенциални проблеми.

Стъпки на процеса за проверка на имейл

Проверка на синтаксиса на имейл адреса: Стъпка за отстраняване на неподходящо проектирани имейл адреси.
Проверка на записите на домейни/MX: Потвърждава DNS секциите на имейл адреса
Откриване на акаунти въз основа на роли: Разграничава имейли от акаунти, базирани на роли, като sales@ или admin@, които могат да окажат неблагоприятно въздействие върху доставката.
Откриване на ненужни имейл адреси: Идентифицира всички имейли за еднократна употреба или имейли за събиране на боклук. Това са имейли, които обикновено се използват само за формуляри за регистрация или данни за вход.
Откриване на капани за спам и медоносни точки: Търси ботове, honeypots, спам семена, фиктивни или включени в черния списък имейл адреси, които се използват за улавяне на спамъри.

Какво представлява услугата за проверка на имейл?

Услугите за проверка на имейли се използват във всички отрасли, за да се подобри сигурността на имейл адресите. Тези услуги предлагат методи за проверка на това дали имейл адресите се използват от лицата, които ги притежават. Съществуват три вида услуги за проверка на електронна поща, а именно:

IP геолокация: Това е проверка, за да се уверите, че IP адресът отговаря на този в профила.
Домейн: Проверка, за да се приеме, че домейнът съвпада с този в акаунта.
Телефонен номер: Проверява се дали телефонният номер отговаря на този в профила.

Процес на валидиране на имейли – избор на най-добрата услуга за проверка на имейли

Изборът на правилната услуга за проверка на имейли за вас е важен, за да поддържате списъка си с имейли чист, да подобрите оценката на изпращача и да получите най-добри резултати от маркетинговите си усилия по имейл. Най-вече най-добрата услуга за проверка на имейли трябва да е тази, която отговаря на всички или поне на повечето от вашите изисквания. От решаващо значение е също така да търсите услуга за проверка на имейли, която има висок процент на прецизност, когато става въпрос за разпознаване на имейл адреси, които са недостижими, невалидни, несъществуващи или спам. Търсете услуга, която най-малкото има процеси за проверка на правилния синтаксис, проверка на домейна, получава всички сървъри и валидира SMTP. Някои други ключови елементи, които трябва да вземете предвид при избора на правилната услуга за проверка на електронна поща, включват:

Бързина на проверката на вашия пощенски списък и предоставяне на резултати
Как можете да прехвърлите списъка си с пощенски адреси към услугата
Съответствие с GDPR и сигурност на данните.
Стойност, която отговаря на вашия план за разходи и бюджет

Когато изпращате маркетингови съобщения по имейл, това, до кого ги изпращате, може да окаже влияние върху оценката на изпращача, степента на доставяне и общите резултати. Поради тази причина е важно всички маркетолози да разполагат с добра система за проверка на имейли.