Имейл маркетингът е един от най-печелившите канали за дигитален маркетинг, но само ако правите всичко правилно и по правилата. Има много условия, на които трябва да отговаряте. Едно от тях е наличието на безупречно чист списък с имейли, а проверката на имейлите е задължителна, за да сте сигурни, че списъкът ви е от най-високо ниво.
Днес ще ви предложим ключа към почистването на всеки списък с имейли и ще подсилите следващата си кампания за имейл маркетинг.
Какво е списък с валидни имейл адреси?
Валидните списъци с имейл адреси са колекции от имейл адреси, които са в съответствие със стандартни формати и отговарят на определени критерии.
Това са имейл адресите, които са:
- правилно структурирани
- активен (адресът все още се използва)
- получени законно и етично, с разрешението на получателите.
Само с валиден списък с имейли можете да очаквате високи проценти на отваряне и кликване и конверсии от имейлите си.
Как изглежда списък с валидни имейл адреси?
Ето няколко начина да се уверите, че имате списък с напълно валидни имейл адреси.
-
Спазвайте правилния формат
Всеки имейл адрес трябва да отговаря на стандартния формат „[email protected]“, където потребителското име се състои от буквено-цифрови знаци, точки, тирета и подточки.
Освен това домейнът трябва да е валидно име на домейн с подходящ домейн от първо ниво (частта в самия край, например .com).
|
✅ Добър пример: [email protected] ❌ Лош пример: „johndoe“@exmple.com (съдържа невалиден символ “ ) |
-
Да има активен и изпълним статус
Имейл адресите трябва да се използват активно от техните собственици, което им позволява да получават имейли в пощенския сървър. Понякога хората напускат компаниите или сменят имейл адресите си и адресът, който сте имали преди, вече не може да се използва.
Валидният списък с имейл адреси изключва адреси, които са изоставени, неактивни или нефункциониращи.
|
✅ Добър пример: [email protected] (редовно получава и отговаря на имейли) ❌ Лош пример: [email protected] (създаден с цел тестване и вероятно изтрит след създаването му) |
-
Произхождат от източници, основани на съгласие или разрешение.
Занапред адресите в списъка трябва да са придобити законно и с изричното разрешение на получателите.
Това означава, че те са се абонирали доброволно, избрани в или е дал съгласието си да получава имейли от подателя.
Закупени или списъци с изстъргани имейли , които често съдържат адреси без съгласие, не се считат за валидни. Някои имейли, които изпращате до тези списъци, може да бъдат доставени, но има голяма вероятност много от адресите да са фалшиви или неактивни.
|
✅ Добър пример: [email protected] (изрично избрани чрез формуляр за регистрация) ❌ Лош пример: [email protected] (получени от доставчик на трета страна без изрично съгласие, имейлите попадат в папка за спам благодарение на оплаквания от спам. |
-
Подлагат се на редовно почистване и валидиране
Вашият валиден списък с имейли трябва да се подлага на рутинна поддръжка, за да се премахнат нефункционалните или невалидните имейл адреси.
Това включва няколко действия. Например, можете да проверите SYNTAX на всеки адрес или да проверите съществуването и достъпността на свързания домейн, като използвате проверка за достъпност .
Друга възможна процедура е премахването на адреси, които са довели до неуспешни доставки или са останали неактивни за продължителен период от време.
|
✅ Добър пример: [email protected] (редовно се валидира за синтаксис, съществуване на домейн и активност) ❌ Лош пример: [email protected] (не е проверявано или актуализирано от няколко години) |
-
Спазване на приложимите закони и разпоредби
И накрая, от съществено значение е подобен списък да спазва съответните разпоредби относно маркетинга и комуникацията по електронна поща. Те се отнасят до законите за борба със спама (напр, CAN-SPAM Закон, GDPR). Това включва предоставяне на получателите на ясни механизми за отказ и зачитане на техните предпочитания.
|
✅ Добър пример: [email protected] (с ясен механизъм за отказване и зачитане на предпочитанията на получателя) ❌ Лош пример: [email protected] (игнорира исканията за отказ и продължава да изпраща нежелани имейли) |
Защо е важно да имате валиден списък с имейли? Невалидни имейл адреси срещу валидни имейл адреси
-
По-нисък брой откази
Валиден списък с имейли помага Намаляване на броя на отказите , които се появяват, когато имейлите не могат да бъдат доставени.
Невалидните или несъществуващи имейл адреси водят до трудни откази, които оказват негативно влияние върху вашите репутация на подателя и може да доведе до проблеми с доставката на имейли .
Когато разполагате с валиден списък, можете лесно да намалите броя на върнатите имейли и да подобрите възможността за доставяне на имейли.
💡 Практически пример 💡
|
❌ Невалидни адреси (500 контакта) с Степен на отпадане на 15%: 500 контакта * 15% = 75 отскока |
✅ Валидни адреси (300 контакта) с процент на откази от 2%: 300 контакта * 2% = 6 отскока |
Подобряване на степента на доставяне на имейли: проверявайте имейли с Bouncer’s имейл верификатор!
-
Подобрени конверсии
Валидният списък с имейли се състои от получатели, които доброволно са се включили или са изразили интерес да получават вашите имейли.
Тези лица е по-вероятно да се ангажират с вашето съдържание, да кликнат върху връзките и да се превърнат в клиенти или да предприемат желаните действия.
Насочването към квалифицирана и ангажирана аудитория увеличава шансовете за постигане на По-високи нива на конверсия .
Получете реални данни за конверсиите си: валидирайте списъка си с имейли с Проверка на имейл в реално време на Bouncer
💡 Практически пример 💡
|
❌ Невалидни имейл адреси (500 контакта) с коефициент на преобразуване от 2%: 500 контакта * 2% = 10 преобразувания |
✅ Валидни адреси (300 контакта) с коефициент на преобразуване 10%: 300 контакта * 10% = 30 преобразувания |
-
Повишена ангажираност
С валиден списък с имейли можете да достигнете до аудитория, която наистина се интересува от вашите предложения.
Това увеличава вероятността получателите да отворят имейлите ви, да прочетат съдържанието и да взаимодействат със съобщенията ви.
Ангажирани абонатите са по-склонни да споделят вашите имейли, да предоставят обратна връзка и да участват в проучвания или промоции, като по този начин укрепват връзка с вашата марка. Процесът на проверка на имейла ви оставя само хора, които наистина искат да чуят от вас, като същевременно премахва капаните за спам, имейлите за еднократна употреба и всички други видове рискови имейли.
💡 Практически пример 💡
|
❌ Невалидни адреси (500 контакта) със степен на отваряне 10%: 500 контакта * 10% = 50 отваряния |
✅ Валидни адреси (300 контакта) със степен на отваряне 30%: 300 контакта * 30% = 90 отвора |
Увеличете процента на ангажираност на имейлите си: оптимизирайте кампаниите си с Bouncer’s Потвърждаване на имейл
-
Разходна ефективност
Изпращането на имейли до невалидни или неактивни адреси не само разхищава ресурси, но може да доведе и до увеличаване на разходите.
Много доставчици на услуги за електронна поща начисляват такси въз основа на броя на абонатите или обема на изпратените имейли.
Когато поддържате валиден списък с имейли и премахвате нефункциониращите адреси, можете да оптимизирате бюджета си за имейл маркетинг и да се съсредоточите върху привличане на отзивчива аудитория .
💡 Практически пример 💡
|
❌ Невалидни адреси (500 контакта) на цена от $0.05 на имейл: 500 контакта * $0.05 = $25 |
✅ Валидни адреси (300 контакта) на цена от $0.05 на имейл: 300 контакта * $0.05 = $15 |
Увеличете възвръщаемостта на инвестициите в имейл маркетинг: Утвърдете списъка си с имейли с Bouncer днес!
-
Съответствие с нормативната уредба
Валидният списък с имейли гарантира спазването на разпоредбите за борба със спама, като например CAN-SPAM Act в Съединените щати или Общия регламент за защита на данните (GDPR) в Европейския съюз.
Тези разпоредби изискват получаване на подходящо съгласие от получателите преди изпращане на търговски имейли и зачитане на техните предпочитания за отписване или отказване.
Като спазвате тези правила, защитавате репутацията си, запазвате доверието на абонатите си и избягвате правни последствия.
Бъдете сигурни, че спазвате изискванията: осигурете GDPR и Съответствие със SOC2 С Bouncer’s надеждно решение за валидиране на имейли
-
Ефективно сегментиране и персонализиране
Валиден списък с имейли позволява по-добро сегментиране A Персонализация на имейл кампаниите.
Разбирането на предпочитанията и интересите на абонатите ви може да ви помогне да адаптирате съдържанието и офертите си.
Този целенасочен подход повишава релевантността и ефективността на имейлите ви, което води до по-голяма ангажираност и конверсии.
Отключете силата на сегментирането и персонализирането: подобрете кампаниите си за имейли с Bouncer’s прецизно валидиране на имейли за целенасочена ангажираност
Създаване на валиден списък с имейл адреси за следващата ви кампания в 5 стъпки
Създаването на валиден списък с имейл адреси за следващата ви кампания включва 5 важни стъпки.
Ето ръководство за това как да го направите ефективно:
#1 Премахване на имейл адреси от хора, които никога не са давали съгласие или са се отписали
Важно е списъкът ви да бъде чист и да се съобразява с избора на потребителя. Редовното почистване на списъка ви гарантира, че изпращате имейли само на хора, които наистина се интересуват от него.
Освен това, ако те са привлечени от вашето съдържание, ще бъдат по-ангажирани. Това означава повишена честота на отваряне, CTR, конверсии и по-малък брой отписвания.
Помнете, че чистият списък поддържа кампаниите ви за имейли в добро състояние.
💡Съвети: Помислете за използване на услуга или инструмент, който може да идентифицира и премахне имейл адресите на хора, които не са се абонирали или не се интересуват от съдържанието ви, от списъка ви, за да поддържате по-качествена аудитория.
#2 Използвайте инструмент за проверка на имейли, за да изчистите текущия си списък с имейли
Препоръчваме ви да използвате услуга или инструмент за проверка на имейл, за да потвърдите допълнително възможността за доставяне на вашите имейл адреси.
Тези инструменти надхвърлят проверката на синтаксиса и проверката на DNS и извършват допълнителни проверки, като например съществуване на пощенска кутия и активност.
Услуги за проверка на имейл като Bouncer може да ви помогне да проверите бързо и лесно възможността за доставка и качеството на вашия списък с имейли.
Bouncer е най-добрият инструмент за създаване и поддържане на списък с валидни имейл адреси.
С услугата за проверка на имейли на Bouncer ще се възползвате от най-лесната за използване и най-мощната налична платформа.
Нашият специализиран екип осигурява първокласна поддръжка и се грижи за успеха на вашия имейл маркетинг.
С най-високо покритие, ракетна скорост и прецизност Bouncer гарантира, че имейлите ви ще попаднат безпроблемно в пощенските кутии на получателите, което увеличава възвръщаемостта на инвестициите в имейл маркетинг.
Как да използвате Bouncer в пет лесни стъпки:
#1 РЕГИСТРИРАЙТЕ СЕ за акаунт.
#2 Преминете към раздела „Списък за проверка“.
#3 Качете списъка си с имейли, който трябва да се валидира.
#3 Изберете „Започни сега“.
#4 Анализирайте резултатите и се насладете на валидиран списък с имейли.
#3 Изтриване на имейл адреси, които не могат да бъдат доставени, и на такива с грешки в DNS или недостъпни SMTP сървъри
Трябва да премахнете всички имейл адреси, които вече не работят. Проверете за такива, които винаги показват грешки, когато се опитвате да изпратите имейли. Потърсете DNS грешки или имейл сървъри, които не отговарят. След това вашият списък с имейли ще бъде чист и готов за действие.
💡Съвети: Позволете на Bouncer да се справи с валидирането вместо вас. Инструментът за проверка на имейли на Bouncer автоматично проверява настройките на DNS и достъпността на SMTP сървърите за всеки имейл адрес в списъка ви.
#4 Обмислете премахването на токсични имейл адреси за еднократна употреба
А също и тези с пълна пощенска кутия – особено ако е минало доста време, откакто са попаднали в списъка ви.
Трябва също така да обмислите премахването на токсични имейл адреси за еднократна употреба. Те често са временни и могат да претрупат списъка ви с неактивни контакти. Запазването им може да се отрази негативно на резултатите от кампанията и на доставката, тъй като те не са предназначени за постоянна комуникация и могат да доведат до висок брой откази.
Изчистването им поддържа списъка ви по-здрав и активен.
💡 Съвет : Редовно преглеждайте списъка си с имейли и помислете за премахване на адреси, които са били неактивни или недостъпни през последните шест месеца.
#5 Коригиране на очевидни синтактични проблеми
Ясните грешки могат да включват печатни грешки или грешки при форматирането, които правят адреса недостижим.
По този начин не само коригирате синтактичните грешки, но и подобрявате цялостното качество на имейл адресите си.
Използвайте функцията DidYouMean на Bouncer . Ако Bouncer открие, че имейл адресът може да е неправилен, той предлага правилната версия в полето DidYouMean.
💡 TIP: Имайте предвид, че тези предложения не са напълно проверени. Затова може да искате да проверите предложения имейл адрес, преди да го добавите обратно в списъка си.
Започнете да използвате валидирани списъци днес
В заключение, успехът на вашата маркетингова кампания по имейл зависи от наличието на валиден списък с имейл адреси.
Като следвате стъпките, описани в тази статия, включително използването на инструмент за проверка на имейли като Bouncer, можете да създадете и поддържате висококачествен списък с имейл адреси.
Bouncer предлага най-лесната за използване и най-мощната платформа за проверка на имейли, с първокласна поддръжка и екип, който се грижи за вашия успех.
Така че се пригответе да подтикнете кампанията си към успех, като отключите вратата към процъфтяваща стратегия за имейл маркетинг, както никога досега!
РЕГИСТРИРАЙТЕ СЕ за Bouncer днес и не забравяйте да разгледате нашите БЛОГ за по-информативни публикации.
Често задавани въпроси
Защо е важно да се валидират имейл адресите?
Валидирането на имейл адресите е от решаващо значение, за да се гарантира, че кампаниите ви за имейли достигат до предвидените получатели. Чрез валидиране на имейл адреси можете да намалите броя на отказите, да подобрите репутацията на изпращача и да увеличите възможността за доставяне на имейли. I за да изградите валиден списък с имейл адреси, е изключително важно да използвате ефективни техники за генериране на потенциални клиенти , като например ясни формуляри, в които хората се чувстват сигурни при подаване на информацията си, и инструменти, които ви помагат да проверявате имейли.
От какво се състои валидният имейл адрес?
Валидният имейл адрес се състои от две части: имейл префикс и домейн. Префиксът на имейла е частта преди символа „@“, а домейнът представлява уебсайта или услугата, на която се намира имейлът.
Как се отнасят IP адресите към възможността за доставяне на имейли?
IP адресите играят важна роля в доставката на имейли, тъй като са свързани с пощенските сървъри. Репутацията на IP адреса, използван за изпращане на имейли, може да повлияе на възможността за доставяне, тъй като доставчиците на имейл услуги могат да блокират или филтрират съобщения от IP адреси с лоша репутация.
Какви са приемливите формати на префикс на имейл?
Приемливите формати на префикса на имейла включват буквено-цифрови знаци (букви и цифри), точки, подчертавания и тирета. Префиксът обаче не трябва да започва или завършва с точка и не трябва да съдържа последователни точки.
Кои са валидните имейл домейни?
Валидните имейл домейни са легитимни и правилно форматирани имена на домейни, свързани с имейл адреси. Тези домейни трябва да имат валидни домейни от първо ниво (TLD) като .com, .net или .org. Обратното на това са невалидните имейл домейни.
Важни ли са главните и малките букви в имейл адресите?
Не, имейл адресите обикновено не се различават по размер. Това означава, че “ [email protected] “ се счита за същото като “ [email protected] “ или “ [email protected] “.
Кои са валидните имейл префикси?
Валидните имейл префикси се състоят от буквено-цифрови знаци (букви и цифри), точки, подчертавания и тирета. Те трябва да следват правилния формат и да се придържат към правилата, споменати по-рано.
Как да създам нова група контакти в Google Контакти за моя малък бизнес?
За да създадете нова група контакти в Google Contacts, отидете в Google Contacts и кликнете върху опцията „Създаване на етикет“ в лявата част. Въведете името на новата си група (напр. „Контакти за малкия бизнес“) и щракнете върху „Запази“. Тази група може да ви помогне да поддържате връзка с клиентите си или да подхранвате потенциални клиенти, като организирате по-ефективно списъка си с контакти.
Мога ли да добавя няколко души към една и съща група в Контакти в Google? Как?
Да, можете да добавяте няколко души към една и съща група в Контакти в Google. Първо, изберете контактите, които искате да добавите, като поставите курсора на мишката върху всеки контакт и щракнете върху полето за отметка, което се появява. След това щракнете върху иконата „Етикет“, изберете групата, към която искате да ги добавите, от изскачащия прозорец и щракнете върху „Запази“. Това действие добавя избраните контакти към посочената от вас група, което улеснява управлението на групови имейли или списъци за разпространение.
Как да изпратя имейли до цяла група контакти в Gmail?
За да изпратите имейли до цяла група контакти в Gmail, съставете ново имейл съобщение и въведете името на групата контакти в полето „До“, „Cc“ или „Bcc“. Gmail автоматично ще предложи групата. Изберете я и всички имейл адреси в групата ще бъдат добавени в полето. Това ви позволява ефективно да изпращате групови имейли или да управлявате пощенски списък, без да въвеждате ръчно всеки адрес.
Какво трябва да направя, ако получа съобщение за грешка при създаване на етикети или групи контакти в Gmail?
Ако получите съобщение за грешка при създаване на етикети или групи контакти в Gmail, първо се уверете, че следвате правилните стъпки: Отидете в Контакти в Google, щракнете върху „Създаване на етикет“ в лявата част, въведете името на новия етикет и щракнете върху „Запази“. Ако грешката продължава, проверете интернет връзката си, опитайте да опресните страницата или потърсете свързани теми в центъра за помощ на Gmail за конкретни съобщения за грешки.
Как мога да използвам етикетите на Gmail, за да организирам бизнес контактите си и да групирам имейли?
Етикетите в Gmail функционират подобно на папките, но с по-гъвкава система за организация. За да използвате етикетите на Gmail за бизнес контакти и групови имейли, създайте етикет за всяка група контакти или бизнес категория. Когато получавате или изпращате имейли, можете да присвоите тези етикети, което улеснява филтрирането и намирането на съобщения, свързани с конкретни групи или бизнес дейности. Този метод на организация помага на малките фирми да управляват ефективно своите контакти и комуникация.
Възможно ли е да изпращате групови имейли, без да разкривате имейл адресите на всички получатели, като използвате Gmail?
Да, възможно е да изпращате групови имейли, без да разкривате имейл адресите на всички получатели, като използвате полето „Bcc“ (blind carbon copy) в Gmail. Когато съставяте имейла си, въведете името на групата за контакт в полето Bcc. По този начин всеки получател ще получи имейла, без да вижда имейл адресите на другите получатели, като по този начин се запазва поверителността и се предотвратява евентуална злоупотреба с информация за контакт.
Как да управлявам нов пощенски списък или списък за разпространение, създаден от моя списък с контакти в Gmail?
След като създадете нов пощенски списък или списък за разпространение в Gmail, като групирате контактите си, управлявайте го, като редовно актуализирате списъка с нови контакти или премахвате контакти, ако е необходимо. За да актуализирате списъка си, отидете в Google Contacts, изберете групата и можете да добавяте нови контакти или да премахвате съществуващи. Това гарантира, че вашият списък за кореспонденция ще остане актуален и ефективен за бизнес комуникация или маркетингови кампании.
Какви са най-добрите практики за използване на групи за контакт за поддържане на контакти и поддържане на връзка с клиентите?
Най-добрите практики за използване на групи за контакти включват сегментиране на контактите въз основа на интереси, ниво на ангажираност или състояние на клиента, за да адаптирате ефективно комуникацията си. Редовно актуализирайте групите си, за да отразяват промените в състоянието или интересите на контактите ви. Използвайте персонализирани имейл съобщения, за да се грижите за потенциалните клиенти и да поддържате тяхната ангажираност, като гарантирате, че комуникацията ви е подходяща и ценна за всяка група. Този стратегически подход помага за изграждането на по-силни взаимоотношения и стимулира растежа на бизнеса.
