Отзоваването на имейл е полезна функция в Outlook за Mac, която ви позволява да оттеглите изпратено съобщение, при условие че получателят все още не го е прочел. Това може да бъде особено удобно, когато осъзнаете, че сте допуснали грешка, изпратили сте имейла до грешното лице или сте включили невярна информация. Важно е обаче да се отбележи, че оттеглянето на имейли не винаги е безотказно и успехът му зависи от няколко фактора. В това ръководство ще ви запознаем със стъпките за изтегляне на имейл в Outlook за Mac.
Стъпка 1: Отворете Outlook и отидете в „“Изпратени съобщения““ Папка
За да започнете процеса на изтегляне на имейли, трябва да отворите Outlook на вашия Mac и да отидете в папката „“Изпратени““. Тази папка съдържа всички изпратени от вас имейли.
Стъпка 2: Кликнете два пъти върху имейла, който искате да припомните
Намерете имейла, който искате да припомните, и кликнете два пъти върху него, за да го отворите в нов прозорец. Уверете се, че сте направили това бързо, преди получателят да прочете съобщението.
Стъпка 3: Отидете в „“Съобщение““ и щракнете върху „“Действия““.
След като отворите имейла, преминете към раздела „“Съобщение““ в горната лента с инструменти. Потърсете бутона „“Действия““, който обикновено се намира в дясната част на лентата с инструменти. Щракнете върху него, за да се разкрие падащо меню.
Стъпка 4: Изберете „“Отзоваване на това съобщение““
От падащото меню изберете опцията „“Отзоваване на това съобщение““. Ще се появи диалогов прозорец с две опции: „“Изтриване на непрочетените копия на това съобщение““ и „“Изтриване на непрочетените копия и заместване с ново съобщение““. Изберете подходящата опция в зависимост от вашите предпочитания.
Стъпка 5: Потвърждаване на изтеглянето и последващи действия
След като изберете желаната опция за изтегляне, щракнете върху бутона „“OK““, за да потвърдите. След това Outlook ще се опита да припомни имейла. Ако получателят все още не е прочел съобщението, то ще бъде изтрито от входящата му поща. Ако обаче получателят вече е прочел имейла или ако не използва клиент на Outlook, припомнянето няма да бъде успешно.
Важни съображения:
– Успехът на напомнянето на имейли до голяма степен зависи от клиента за електронна поща на получателя и неговите настройки. Ако получателят използва друга услуга за електронна поща или вече е прочел съобщението, припомнянето няма да работи.
– Припомнянето работи само ако вие и получателят сте на един и същ сървър на Exchange. Ако получателят е на друг сървър или използва друга услуга за електронна поща, извикването няма да бъде успешно.
– Дори ако изтеглянето е успешно, получателят може да види известие, че сте се опитали да изтеглите имейла. Това може потенциално да създаде объркване или да привлече вниманието към съобщението.
– Изключително важно е да действате бързо, тъй като функцията за изтегляне е чувствителна към времето. След като получателят е прочел имейла, опцията за оттегляне става неефективна.
Заключение
Въпреки че възможността за извикване на имейл в Outlook for Mac може да бъде спасителна в определени ситуации, важно е да помните, че това не е гарантирано решение. Успехът на извикването до голяма степен зависи от различни фактори, включително от имейл клиента на получателя и от неговите действия. Ето защо винаги е препоръчително да проверявате два пъти имейлите си, преди да ги изпратите, за да избегнете всякакви потенциални проблеми.
