Добавянето на прикачени файлове към имейлите може да бъде чудесен начин да споделите с получателите си допълнителна информация, документи или мултимедийно съдържание. Въпреки че HubSpot не разполага с вградена функция за прикачване, има няколко обходни начина, които можете да използвате, за да включите прикачени файлове в имейлите си. В това ръководство ще разгледаме два метода за добавяне на прикачени файлове към вашите имейли в HubSpot.
Метод 1: хостинг на прикачени файлове в платформи за съхранение в облак
Един от начините да включите прикачени файлове в имейлите си до HubSpot е като хоствате файловете в платформа за съхранение в облак и предоставите връзка за изтегляне в имейла си. Ето как можете да го направите:
1. Изберете платформа за съхранение в облака: Изберете услуга за съхранение в облак като Google Drive, Dropbox или OneDrive, за да съхранявате прикачените файлове. Уверете се, че избраната платформа ви позволява да генерирате връзки за споделяне за вашите файлове.
2. Качете прикачения файл: Качете файла, който искате да прикачите към имейла си, в платформата за съхранение в облака. Уверете се, че файлът е настроен да бъде публично достъпен или може да бъде споделен чрез връзка.
3. Генерирайте връзка за споделяне: След като файлът е качен, генерирайте връзка за споделяне за файла. Всяка платформа за съхранение в облак има свой собствен метод за създаване на връзка за споделяне. За инструкции се обърнете към тяхната документация или център за помощ.
4. Вмъкнете връзката в имейла си: В редактора на имейли в HubSpot маркирайте текста или изображението, което искате да използвате като връзка към прикачения файл. Щракнете върху бутона „“Вмъкване/редактиране на връзка““ и поставете генерираната от платформата за съхранение в облака връзка за споделяне. Запазете промените си.
5. Изпробвайте връзката за закрепване: Преди да изпратите имейла си, не забравяйте да тествате връзката към прикачения файл, за да се уверите, че тя отваря правилния файл. Щракнете върху връзката в тестово електронно писмо, за да проверите дали прикаченият файл е достъпен и функционира по предназначение.
Метод 2: Използване на документи на HubSpot
HubSpot Documents е собствена функция на HubSpot, която ви позволява да съхранявате и споделяте файлове с контактите си. Въпреки че не предоставя опция за директно прикачване, можете да я използвате, за да включвате файлове в имейлите си. Ето как можете да използвате HubSpot Documents:
1. Качете прикачения файл в HubSpot Documents: Отидете в раздел „“Документи““ във вашия профил в HubSpot и качете файла, който искате да прикачите. Уверете се, че файлът е настроен да бъде публично достъпен.
2. Копирайте URL адреса на файла: След като файлът е качен, копирайте неговия URL адрес, като кликнете върху бутона „“Copy URL““ до файла в HubSpot Documents.
3. Вмъкнете връзката в имейла си: В редактора на имейли в HubSpot маркирайте текста или изображението, което искате да използвате като връзка към прикачения файл. Щракнете върху бутона „“Вмъкване/редактиране на връзка““ и поставете копирания URL адрес от Документите на HubSpot. Запазете промените си.
4. Изпробвайте връзката за закрепване: Подобно на предишния метод, тествайте връзката за прикачване в тестово електронно писмо, за да проверите нейната достъпност и функционалност.
Заключение
Въпреки че HubSpot не предлага функция за директно прикачване, все пак можете да включвате прикачени файлове в имейлите си чрез алтернативни методи. Като хоствате файловете си в платформи за съхранение в облак или като използвате HubSpot Documents, можете да предоставите връзки за изтегляне на получателите си. Не забравяйте винаги да тествате връзките за прикачване, преди да изпратите имейлите си, за да осигурите безпроблемно потребителско изживяване.
