Независимо дали става въпрос за работа в мрежа, търсене на работа, общуване с приятели и колеги, купуване на стоки онлайн, изтегляне на файлове, задаване на напомняния или нещо друго, повечето хора днес се нуждаят от имейл акаунт (или няколко).
Дори и при нарастващата популярност на платформите за чат, повечето хора продължават да разчитат на електронната поща за широк спектър от неща. Когато става въпрос за създаване на имейл акаунт, има два основни вида, от които да избирате – имейл клиенти и уеб поща. И двата ще са подходящи за обикновения потребител на електронна поща, но ако търсите бизнес употреба и разширени настройки на имейл акаунта, трябва да направите малко повече проучвания – и ние ще ви помогнем с това.
Какво представляват клиентите за електронна поща?
Клиентите за електронна поща са софтуерни приложения, които се инсталират на вашето устройство за управление на електронната поща, която изпращате и получавате. Клиентът взаимодейства с отдалечен имейл сървър, за да получи достъп до тази електронна поща. Apple Mail и Microsoft Outlook са два примера за популярни клиенти за електронна поща, за които вероятно сте чували. Съществуват и допълнителни имейл акаунти, които ще разгледаме след малко.
Какво е уеб поща?
Уебмейл е вид електронна поща, която се достъпва изключително онлайн и съществува предимно в облака, а не на вашето устройство. Вместо инсталирано приложение или софтуерна програма, която извлича електронната ви поща, вие ще управлявате входящата си поща от вашия интернет доставчик. Някои често срещани примери включват Gmail (като част от Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail и Yahoo Mail.
Разлика между клиенти за електронна поща и уеб поща
Преди да се запознаете с различните протоколи, които се използват за изтегляне на имейли, е добре да имате представа за основните разлики между клиентите за електронна поща и уебпощата. Ако някога сте стартирали онлайн акаунт за електронна поща, използвайки например Outlook.com или Gmail, значи сте използвали уеб поща.
От друга страна, ако използвате приложение за имейли, като Microsoft Outlook или Windows Live Mail, това е клиент за имейли. Както клиентите за електронна поща, така и уебпощата изпращат и получават електронна поща, използвайки сходни методи.
Услугите за уеб поща са приложения, които са написани така, че да се използват онлайн чрез браузър, без да е необходим допълнителен софтуер или приложения. Напротив, клиент за електронна поща е приложение, което се инсталира на локално устройство, като например смартфон или компютър.
Това клиентско приложение взаимодейства с отдалечени имейл сървъри, за да изтегля и изпраща имейли.
Независимо дали става въпрос за лична или бизнес употреба, уеб пощенските услуги като Yahoo Mail, Proton Mail и iCloud изглеждат добър избор. Освен това някои доставчици на уебпоща, като Gmail, предлагат допълнителни услуги, като Google Drive, допълнително пространство за съхранение на имейли, двуфакторно удостоверяване и др.
Какви са различните видове имейл акаунти?
Ако имате имейл акаунт за вашия бизнес , вероятно имате един от трите основни типа имейл акаунти: POP, IMAP и Microsoft Exchange.
POP акаунти
POP е съкращение от „протокол на пощенската служба“. Той е разработен преди много години, за да могат клиенти за електронна поща като Outlook да изтеглят и изпращат съобщения от различни услуги за електронна поща. През годините са съществували много различни версии на POP. Най-широко използваната е POP3.
POP имейл акаунтът работи основно чрез изтегляне на имейл данни към първия клиент, който се свърже с него. Това означава, че ако отидете на вашия iPad и отворите Outlook, за да изтеглите нови имейли чрез POP, вашият iPad вече е единственото място, където те се съхраняват.
Те няма да се появят, ако получите достъп до същия имейл адрес от друго устройство, например смартфон или десктоп клиент. Това има своите предимства и недостатъци.
За POP3
Протоколът на пощенската служба предлага метод за взаимодействие с пощенски сървъри, който датира от времето, когато интернет беше доста по-различен от този, с който сме свикнали днес. Тогава повечето компютри нямаха постоянен достъп до интернет – вместо това потребителите се свързваха с интернет, използваха го за каквото трябва и след това се изключваха.
Основни настройки на акаунта POP. Източник:
POP е създаден от инженери като прост и ефективен начин за изтегляне на имейли, които да се четат офлайн. Първата версия е разработена през 1984 г., след което е преработена и през 1985 г. е разработен POP2.
POP3 се появи по-късно и все още е актуалната версия на този стил на имейл протокол. Той все още остава един от най-популярните протоколи за електронна поща.
IMAP акаунт
След като POP се използва от известно време, е създаден IMAP или протокол за достъп до интернет съобщения. За разлика от имейл акаунта POP, имейл акаунтите IMAP продължават да се свързват с пощенския сървър.
Това означава, че ако отворите клиент за електронна поща на преносимия си компютър и изтеглите нов имейл, този имейл ще бъде изтеглен и на другите ви устройства, например на смартфона ви.
Ако например получите достъп до имейлите си от iPad и прочетете нови имейл съобщения, те ще продължат да се показват като прочетени при следващ достъп до имейлите ви от настолен компютър. Въпреки че IMAP е по-добър вариант за синхронизиране, той изисква повече процесорна мощ и може да бъде по-склонен към грешки.
Предимства на използването на IMAP
Използването на имейл акаунт IMAP има няколко предимства, включително:
Резервно копие: Ако основното ви устройство бъде изгубено, счупено или откраднато и вече нямате достъп до пощата си от него, винаги ще можете да получите достъп до имейлите си от друго устройство.
Лесен достъп: Създаването и използването на имейл адрес чрез IMAP пощенски акаунт не изисква лицензиране.
Отдалечен достъп: Съобщенията остават на сървъра, докато не ги изтриете от него, което означава, че не е необходимо да изтегляте поща на устройството си, за да я видите. Прикачените файлове, които не е необходимо да използвате, не е необходимо да бъдат изтегляни.
Поддръжка на множество устройства: Днес акаунтите за електронна поща IMAP се поддържат широко от повечето налични устройства, което ви позволява лесно да проверявате електронната си поща от компютри, лаптопи, смартфони, таблети и др.
Гъвкавост: Можете лесно да превключвате между клиенти за електронна поща, уеб поща и различни устройства, без да губите съобщения или да се налага да ги изтегляте.
Организация: Акаунтите за електронна поща IMAP ви позволяват лесно да организирате входящата поща според нуждите си, включително да добавяте папки, да сортирате съобщения, да отбелязвате съобщения и др. Те включват и функции за търсене, които ви позволяват да намерите всички необходими съобщения.
Microsoft Exchange
Този тип имейл акаунт е най-усъвършенстваният и е предназначен за съвременните предприятия, въпреки че много индивидуални потребители също се възползват от него. Протоколът Exchange е разработен, за да позволи на потребителите на електронна поща да синхронизират не само имейли, но и календари, контакти и др. между клиенти и услуги за електронна поща.
Други възможности?
Съществуват и други протоколи за изпращане, получаване и използване на имейл услуги. Повечето хора обаче използват POP3, IMAP или Exchange, които са трите основни протокола, използвани днес.
Какво да използвате при създаването на имейл акаунт?
Изборът на правилния протокол за електронна поща може да е нещо, което трябва да обмислите при създаването на нов имейл акаунт. Добрата новина е, че може да бъде сравнително лесно да се определи кой може да бъде най-добрият избор за вас, в зависимост от стила ви на общуване с доставчиците на имейл услуги и предпочитаните от вас настройки на имейла.
IMAP е най-добрият избор, ако проверявате електронната си поща от различни устройства, включително компютри, смартфони и таблети, или използвате услуга за уеб поща. Ако използвате предимно уеб поща и искате тя да бъде синхронизирана с телефона или таблета ви, IMAP е най-добрият начин да постигнете това.
IMAP се препоръчва и ако използвате един клиент за електронна поща на специална машина, въпреки че POP3 също ще работи в тази ситуация.
Ако имате огромна история на имейли и използвате по-стар доставчик на пощенски услуги без много дисково пространство, POP3 може да е най-добрият избор, за да предотвратите изчерпване на пространството на имейл сървъра.
От друга страна, ако имате фирмен имейл адрес и на работното ви място се използва сървър Exchange, тогава Exchange ще бъде единствената ви възможност. Exchange може да бъде идеален избор и ако искате електронната ви поща да се синхронизира с календара, контактите ви и др.
Тези акаунти обаче обикновено са по-скъпи от другите видове имейл адреси, а създаването и поддържането им може да бъде доста техническо.
Видове пощенски кутии на Office 365
Наред с различните протоколи за електронна поща може да имате възможност да избирате от различни видове пощенски кутии, като използвате услуги като Office 365. Те включват:
Лицензирана пощенска кутия
Лицензираната пощенска кутия е предназначена за лична поща и изисква потребителско име. Това може да стане или в уеб приложението Outlook, или в настолната версия на Outlook.
Групи за дистрибуция
Поща, която се изпраща чрез Безплатно ще бъдат доставени като отделни пощенски пратки до всяка дестинация. Членовете на отделните групи получават имейл в личната си пощенска кутия и могат да отговарят от своя имейл адрес. Подобно на пощенските кутии, можете да зададете псевдоними и за групите.
Пощенска кутия за оборудване
Познати още като пощенски кутии за стаи, пощенските кутии за оборудване са безплатни пощенски кутии за целите на резервирането и координирането на оборудване и стаи.
Споделени пощенски кутии
Споделените пощенски кутии са с безплатен капацитет до 10 GB за съхранение на имейли и са предназначени да улеснят наблюдението и изпращането на имейли от публичен имейл адрес, като например имейл адрес за обслужване на клиенти на фирма.
Когато лице от групата отговори на съобщение, изпратено до споделената пощенска кутия, имейлът ще изглежда, че идва от споделената пощенска кутия, а не от отделния потребител. Споделената пощенска кутия може да се използва и като споделен екипен календар.
Без значение за какво използвате имейл адрес, важно е да разберете различните видове имейл акаунти, за да изберете подходящия за вас. Трябва също така да разгледате разширените функции, които предлага всеки акаунт, съхранението в облака и цялостното ниво на усъвършенствана сигурност на електронната поща, което се предлага.
Приключване
Изборът на правилния тип имейл акаунт може да изглежда доста лесен. Въпреки това, ако възнамерявате да използвате електронната поща за бизнес и да получите добра маркетингова възвръщаемост на инвестициите от този канал, е разумно да отделите малко повече време, за да намерите най-добрия тип акаунт.
И след като приключите тази стъпка, ще искате да сте сигурни, че изпратените имейли винаги достигат до получателите, за които са предназначени. Затова ви е необходим Bouncer – за да сте сигурни, че списъците ви за изпращане на писма са чисти и в тях няма фалшиви имейл адреси за еднократна употреба или адреси с правописни грешки.
Вземете своя безплатен пробен период, за да започнете!
Често задавани въпроси
Кой е най-добрият безплатен имейл акаунт?
Това зависи от вашите нужди и очаквания. Gmail (и цялото работно пространство на Google) често се споменава като най-добрия универсален избор, особено за офлайн достъпност. Другите претенденти обаче са също толкова добри в различни области. Yahoo Mail предлага много място за съхранение, а пощата в iCloud работи безупречно с iOS устройствата и екосистемата на Apple.
Кой е най-сигурният безплатен имейл акаунт?
Ако безопасността е основната ви грижа, разгледайте Proton Mail, Mailfence и Zoho Mail и други. За съжаление Gmail не е водещ претендент в този списък. Тези акаунти не само ще ви предпазят от спам имейли със своите филтри, но и чудесно предотвратяват достъпа на всеки. За сигурна бизнес електронна поща това са някои от най-добрите избори.
По-безопасно ли е изпращането на имейли, отколкото провеждането на телефонни разговори?
Като цяло, да. Има много начини други хора да прихванат телефонно обаждане и да чуят какво говорите по телефона. От друга страна, средностатистическият адрес на Gmail е много труден за хакване в сравнение с усилията за подслушване на телефонно обаждане.
