Да попаднете в папката за спам на получателя не е радостно.
В крайна сметка искате хората да отварят имейлите ви и да действат по тях, нали?
Как можете да се уверите, че те никога няма да пропуснат вашето съобщение?
Разгледайте нашето подробно ръководство за това как да спрете маркирането на имейлите си като спам.
Ще ви предоставим практически съвети и прозрения, които ще ви помогнат да достигнете успешно до пощенската кутия на вашата аудитория.
Да подобрим ефективността на вашите имейли!
Защо трябва да проверявате имейл адреса си за спам филтри?
„Защо ви пука?“
През 2022 г. почти 50% от всички имейли, изпратени по света, са били идентифицирани като спам.
Ако целта ви е да попаднете в другите 50%,трябва непременно да направите нещо.
Това ще бъде изключително полезно за вас:
Избягване на задържане на входящата поща
Проверката на имейл адресите за спам филтри ви помага да предотвратите попадането на вашите имейли в папките за спам на получателите.
Пример: Компания изпратила промоционален имейл без проверка за спам и той попаднал в папката за спам на 30% от получателите. След въвеждането на проверки и корекции на филтъра за спам, попадането в папката за спам е намалено до едва 5%, което води до огромно увеличение на процента на отворените писма.
Поддържане на репутацията на изпращача
Редовните проверки гарантират, че поддържате добра репутация на подател, което увеличава шансовете имейлите ви да достигнат до входящата поща.
Пример: Представете си фирма, която постоянно изпраща имейли без проверка за спам. С течение на времето репутацията на изпращача намалява поради големия брой жалби за спам.
Доставчиците на услуги за електронна поща започнаха да отбелязват имейлите им като спам и ефективността на пощенските им кутии рязко спадна. Чрез въвеждане на редовни проверки за спам и подобряване на съдържанието на имейлите те успяха постепенно да възстановят репутацията си на изпращач и да си възвърнат достъпа до основната входяща кутия.
Подобряване на възможността за доставяне на имейли
Когато идентифицирате и отстранявате проблеми с филтъра за спам, подобрявате цялостната надеждност на важните си съобщения.
Пример: Една организация с нестопанска цел разчита в голяма степен на комуникацията по електронна поща за кампаниите за набиране на средства. Тя обаче се бореше с проблеми с доставката, тъй като значителна част от имейлите ѝ бяха маркирани като спам. След въвеждането на проверки за спам, общата им възможност за доставяне на имейли се подобри с 15%. Това подобрение им позволи да се свържат с повече дарители и да увеличат усилията си за набиране на средства.
Максимална ефективност на комуникацията
Проверката за спам филтри гарантира, че имейлите ви достигат до целевата аудитория. Резултатът? Увеличавате ефективността на комуникационните си усилия.
Пример: Компания за търговия на дребно проведе A/B тестване с две идентични имейл кампании – една без проверка за спам и една с въведена проверка за спам.
Кампанията без проверка за спам е с 12% по-висок процент на отпадане и с 6% по-нисък процент на кликване в сравнение с кампанията с проверка за спам. Това показва значението на проверките за спам за гарантиране, че съобщението достига ефективно до правилната аудитория.
Какво си мислят хората, когато попаднете в папката им за спам
- „Ооо, още един спам имейл в папката за спам. Възможно ли е това да е поредният фишинг имейл, който се опитва да открадне самоличността ми?“
- „Никога не съм се абонирал за тези имейли, сигурно това е поредният непоискан имейл, пълен със злонамерени връзки.“
- „Моят имейл сървър трябва да работи усилено, за да държи тези фишинг измами далеч от пощенската ми кутия.“
- „Чудя се дали тук има някакви важни имейли, или просто още спам и потенциални заплахи за кражба на самоличност.“
- „Разочароващо е да виждам как легитимните ми имейли се озовават тук, докато фишинг измамите някак си се промъкват.“
- „Защо имейл сървърът ми продължава да маркира тези имейли като спам? Надявам се, че моят доставчик на електронна поща си върши работата.“
- „Вярвам, че моят имейл клиент филтрира фишинг имейлите, но какво става, ако някой се промъкне?“
- „Имейл адресът ми сигурно е попаднал в някакъв списък за нежелани имейли. Това е постоянна битка с тези пощенски сървъри.“
- „Чудя се дали другите клиенти за електронна поща имат по-добри филтри за разпознаване на фишинг измами.“
- „Трябва да бъда внимателен към всяко електронно писмо, което попадне в папката ми за спам, тъй като то може да съдържа опасни връзки или просто да е фишинг.“
Как да проверите дали имейлът ви попада в спам
Доста лесно е да проверите дали имейлите ви попадат в спам.
Всичко, което трябва да направите, е:
Използвайте инструмент за проверка на спам преди изпращане
Преди да натиснете бутона за изпращане, това е все едно да разполагате със супермощен инструмент, с който да проверите дали имейлът ви няма да попадне в спам. Тези инструменти сканират имейла ви и ви предупреждават, ако нещо изглежда съмнително.
💡 Полезен инструмент: Bouncer
Тестване с няколко доставчика на имейли
Различните услуги за електронна поща, като Gmail, Yahoo и Outlook, могат да третират електронната ви поща по различен начин. Затова изпратете тестови имейли до няколко от тези услуги (в идеалния случай от няколко различни IP адреса), за да видите дали някоя от тях ще постави имейла ви в зоната за спам.
💡 Доставчиците на електронна поща, които трябва да проверите, включват Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota и много други.
Наблюдавайте честотата на отваряне на имейли
Следете колко хора отварят имейла ви. Ако процентът на отворените писма е много нисък, може да се окаже, че те са се отложили в папката за спам. Хората обикновено не проверяват папката за спам, нали?
💡 Топ трикове:
- изработване на завладяващи линии на темите, за да се повиши процентът на отваряне
- да сегментирате списъка си с имейли, за да изпращате целево съдържание, което отговаря на конкретни интереси
- Извършвайте A/B тестове на различни елементи на имейла, като име на подателя, дизайн на имейла и време на изпращане, за да оптимизирате процента на отваряне
- поддържайте чист списък с имейли (премахвайте неактивните абонати и проверявайте имейл адресите)
- избягвайте използването на спам думи и прекомерна пунктуация в съдържанието на имейлите си и в темите
Проверете за задействащи думи в реда на темата
Редът на темата на имейла ви може да задейства сигнали за спам. Избягвайте думи като „безплатно“, „печалба“ или „пари“, които спамърите често използват. Бъдете спокойни и честни в нея.
💡 Думи, за които да проверите: безплатно, печалба, пари, поздравления, спешно, гаранция, ограничено време, действайте сега, в брой, спестете
Проверка на записите SPF, DKIM и DMARC
Те са като тайни кодове, които доказват, че сте легитимни. Уверете се, че те са правилно настроени. Това е като печат за одобрение на вашите имейли.
💡 Разберете основните принципи на SPF, DKIM и DMARC тук.
Изпращане на тестови имейли на контролна група
Преди да изпратите имейли до целия си списък, изпратете ги до малка група доверени приятели или колеги. Ако то попадне в техния спам, ще разберете, че имате проблем.
💡 Прочетете нашето ръководство за тестване на имейли тук.
Анализиране на съобщенията за отхвърляне на спам
Ако имейлът ви се върне със съобщение, че е блокиран или маркиран като спам, приемете го сериозно. Това е предупредителен знак, че нещо не е наред.
💡 Полезен съвет: Разгледайте нашето подробно ръководство за връщане на имейли тук.
Как можете да избегнете спам филтрите с Bouncer
Ето подробно обяснение за това как да избегнете филтрите за спам, като използвате Bouncer:
Регистрирайте се за Bouncer
Започнете, като се регистрирате за услугата за проверка на имейл на Bouncer. Това е лесна за използване платформа, известна със своята точност и ефективност. За да получите достъп до нейните функции, ще ви е необходим акаунт.
Импортиране на вашия списък с имейли
След като имате акаунт, можете да импортирате списъка си с имейли в Bouncer. Тази стъпка е изключително важна, тъй като позволява на Bouncer да започне процеса на проверка. Обикновено можете да качите списъка си като CSV или Excel файл. По този начин това е удобно за вас.
Проверка в реално време
Bouncer осигурява проверка на имейл в реално време. Това означава, че веднага след като импортирате списъка си, Bouncer започва да проверява валидността на всеки имейл адрес. Проверката в реално време гарантира, че имейл адресите във вашия списък са активни и валидни в момента.
Идентифициране на токсични имейли
Инструментът надхвърля рамките на основното валидиране на имейли. Това е така, защото той проверява и за токсични имейл адреси. Те могат да включват широко разпространени или нарушени имейл адреси, оплакващи се, участници в съдебни спорове или потенциални капани за спам. Идентифицирането и премахването на тези токсични имейл адреси от вашия списък е от съществено значение за поддържане на репутацията на изпращача.
Проверка в насипно състояние
Ако имате голям списък с имейли, можете да използвате функцията за групова проверка наBouncer. Тази функция ви позволява да проверявате цели партиди от имейли наведнъж, като ви спестява време и усилия. Това е ефективен начин за бързо почистване на обширни списъци.
Подобрена възможност за доставка
Когато използвате Bouncer, защитавате репутацията си на изпращач. Изпращането на имейли до невалидни или токсични адреси може да доведе до по-високи проценти на откази и потенциално включване в черен списък. Bouncer ви помага да поддържате чист списък с имейли, като гарантира, че имейлите ви ще попаднат безпроблемно в пощенските кутии на получателите.
Улавяне на печатни грешки
Една от често срещаните причини за отпадане на имейли е наличието на печатни грешки в имейл адресите. Функцията Bouncer помага за улавянето на тези грешки, като гарантира, че никога няма да загубите ценни клиенти заради грешно въведени адреси. Това е прост, но изключително важен аспект на проверката на имейли.
Предлагаме също:
- повишена ангажираност
С проверен списък с имейли можете да повишите ангажираността на аудиторията си. Изпращането на имейли до висококачествени, валидни адреси увеличава вероятността за превръщане на потенциалните клиенти в платежоспособни. Bouncer ви помага да се фокусирате върху тези, които наистина се интересуват от вашето съдържание или продукти.
- интеграция с маркетингови платформи
Решението предлага безпроблемна интеграция с различни маркетингови платформи, които може би вече използвате. Тази интеграция прави още по-удобна проверката на списъка ви с имейли за спам имейли директно в предпочитаните от вас маркетингови инструменти.
- премиум поддръжка
Независимо от размера на вашия бизнес, Bouncer осигурява първокласна поддръжка. Ако имате някакви въпроси или срещнете проблеми по време на процеса на проверка на резултата от спама в електронната ви поща, екипът за поддръжка на Bouncer е на разположение по имейл и в чата, за да ви помогне незабавно.
Списъкът не свършва дотук. Регистрирайте се за Bouncer днес и издигнете стратегията си за имейл маркетинг на съвсем ново ниво.
Заключение
И така, ето го!
С помощта на тези експертни стратегии можете да подобрите усилията си за имейл маркетинг и да избегнете капаните на спам кошчето.
Не чакайте. Поемете контрола върху доставката на имейли още днес и започнете да достигате успешно до пощенската кутия на аудиторията си.
Време е да се сбогувате с папката за спам и да се поздравите с по-добри резултати в имейл маркетинга.
P.S. Помислете за използване на услугата за проверка на имейли на Bouncer за проактивно идентифициране и премахване на токсични имейли от вашия списък, за да си осигурите чист списък с имейли, който може да бъде доставен.
