Случвало ли ви се е да съставите перфектния имейл, да натиснете „изпрати“ и да чакате, само за да не получите отговор?
Този често срещан сценарий кара мнозина да се чудят дали имейлът им изобщо е достигнал до получателя, или е изчезнал в цифровата пустота.
В днешно време да се уверите, че имейлите ви попадат в правилната пощенска кутия, е по-важно от всякога.
Независимо дали сте маркетолог, бизнес професионалист или просто се опитвате да поддържате връзка, знанието за съществуването на даден имейл може да ви спаси от тази твърде позната неяснота.
Нека разгледаме пет практични начина за проверка на имейл адреси.
За да може съобщенията ви не само да бъдат изпратени, но и да бъдат видени.
Защо изпращането на имейли до несъществуващи адреси е лошо
Изпращането на имейли до несъществуващи адреси не е свързано само с това, че съобщението ви не достига до лицето, за което е предназначено.
То може да има по-сериозни последици, особено ако сте участвали в Маркетинг по имейл .
Ето защо това е лоша идея:
Накърнява репутацията на вашия подател
Всеки път, когато изпратите имейл до несъществуващ адрес, той се връща обратно. Ако това се случва често, репутацията ви на изпращач започва да се влошава. Доставчиците на имейли следят колко откази на имейли от вашия акаунт. Ако видят твърде много откази, може да започнат да мислят, че не сте отговорен изпращач.
Това увеличава вероятността да бъдете отбелязани като спам.
Когато вашият репутация на подателя е по-вероятно имейлите ви да бъдат отбелязани като спам. Това означава, че дори легитимните ви имейли, изпратени до истински адреси, могат да попаднат в папката за спам. Това е лоша новина, ако се опитвате да достигнете до клиенти или абонати, защото те може никога да не видят имейлите ви.
Това се отразява на степента на доставяне на имейлите ви
Колкото повече изпращате на несъществуващи адреси, толкова по-лошо ДОСТИЖИМОСТ става. Това е термин за това колко често имейлите ви действително достигат до входящата поща. Ако сте маркирани като подател на спам, ефективността на доставките ви намалява и по-малко от имейлите ви достигат до местоназначението си.
Разхищава ресурси
Изпращането на имейли до грешни адреси е загуба на време и ресурси. Изготвяте съобщения, които никой няма да прочете.
Като цяло постоянното изпращане на имейли до несъществуващи адреси може да се превърне в по-голям проблем и да повлияе на способността ви да общувате ефективно. Винаги е по-добре редовно да почиствате списъка си с имейли, така че да изпращате съобщения на валидни, активни имейл адреси.
5 начина да проверите дали имейлът съществува
За да се справите с проблема с изпращането на имейли в празното пространство, има няколко начина.
Метод 1: изпращане на имейл до адреса
Най-простият метод е просто да изпратите имейл на адреса.
Ако се върне обратно, вероятно е невалиден.
Този метод обаче не е безотказен, тъй като някои доставчици на имейл услуги може да не изпращат съобщения за отказ.
Освен това постоянното изпращане на имейли за проверка на съществуването на даден адрес може да доведе до маркиране на собствения ви адрес като спам.
Топ съвети:
- използвайте учтива и неутрална тема, за да избегнете филтрите за спам.
- включва искане за отговор за потвърждение
- следете за обратни съобщения за незабавна обратна връзка.
Метод 2: търсене на адреса в Google
Опитайте се да потърсите имейл адреса в Google.
Понякога хората посочват имейл адресите си в публични платформи като социални медии или уебсайтове.
Това може да бъде бърз начин за проверка на имейл адреси, но не винаги е надежден, тъй като не всички имейл адреси са публично обявени.
Топ съвети:
- изпробвайте различни варианти на имейл адреса.
- търсене на имейл адреса в кавички за точно съвпадение
- да проверявате връзките в социалните медии в резултатите от търсенето за автентичност.
Искате да изпращате имейли до пощенските кутии на няколко получатели? Прочетете за масовото изпращане на имейли през 2024 г. тук .
Метод 3: възстановяване на парола
Друг трик е използването на функцията за възстановяване на парола в популярните платформи.
Въведете имейл адреса и проверете дали системата го разпознава.
Не забравяйте, че този метод работи само ако имейл адресът съществува и е регистриран в услугата, която опитвате да използвате.
Подходът е донякъде хит-или-нехит.
Топ съвети:
- използвате този метод в основните платформи, в които лицето може да има акаунт.
- зачитане на неприкосновеността на личния живот и избягване на многократни опити за кратък период от време.
- отбележете отговора от сайта, например „Имейлът е изпратен“ или „Потребителят не е намерен“.
Метод 4: търсене на IP адрес
Можете да направите проверка на IP адреса, за да получите информация за пощенския сървър, свързан с имейл домейна.
Това обаче невинаги потвърждава съществуването на конкретния имейл адрес и е по-скоро свързано с разбирането на настройките за имейл на домейна.
Топ съвети:
- да използвате надеждни инструменти за търсене на IP адреси за точна информация.
- да се разбере, че този метод дава информация за домейна, а не за отделния имейл.
- проверка на валидността и активния статус на домейна
Метод 5: използване на Bouncer за проверка на адреса
И накрая, но не на последно място, силно препоръчваме да се възползвате от услугите за проверка на имейл.
Услуга за проверка на имейл като Bouncer е предназначена за проверка на имейли.
Той проверява синтаксиса на имейл адреса, валидира домейна и дори проверява списъци с известни доставчици на имейл адреси за еднократна употреба.
Използването на подобен инструмент за проверка на имейли е един от най-ефективните начини да сте сигурни, че нямате работа с невалидни имейл адреси.
Топ съвети:
- редовно актуализирайте списъка си с имейли за проверка.
- търсене на услуги, които предлагат подробни отчети за състоянието на имейлите.
- да разгледате политиките за поверителност и сигурност на услугата, преди да я използвате.
Защо да използвате Bouncer за проверка на имейл адрес?
Bouncer се отличава като услуга за проверка на имейли от най-високо ниво. Тя предлага цялостно решение за фирми и физически лица, които искат да поддържат целостта на своите списъци с имейли.
Като усъвършенствана програма за проверка на имейли Bouncer се справя отлично с проверката на имейл адреси, като гарантира, че съобщенията ви ще достигнат до получателя, без да има риск от връщане поради невалидни адреси.
Това, което отличава Bouncer, е огромното му внимание към синтаксиса на имейл адресите и способността му да пресява и идентифицира невалидните адреси ефективно.
Тази услуга за валидиране на имейли не е просто за проверка дали даден имейл съществува – тя е за проверка дали всеки адрес в списъка ви е активен и може да получава вашите съобщения.
Това е жизненоважно за всички, които разчитат на комуникация по имейл, тъй като оказва пряко влияние върху степента на доставяне и ангажираност.
Bouncer оптимизира процеса на проверка на имейли. Той е проектиран така, че да е удобен за потребителя – всичко това улеснява всеки, който иска да проверява имейли, без да се нуждае от технически познания.
Независимо дали сте собственик на малък бизнес, маркетолог или просто искате да почистите своя списък с имейли, проверката на имейл адреси на Bouncer е безценен инструмент.
Опитайте още днес и вижте промяната за себе си.
Заключение
С тези пет лесни метода вече можете да проверите дали даден имейл адрес наистина съществува, преди да натиснете бутона за изпращане.
Независимо дали използвате бърз тест на имейла, търсене в Google, възстановяване на парола, търсене на IP адрес или използване на страхотен инструмент като Bouncer – вие сте готови да се уверите, че имейлите ви действително се намират там, където трябва.
С бастун , сте готови да изпращате имейли с увереност, знаейки, че те винаги ще достигат до правилните хора.
